FAQ : vos questions, nos réponses !

La création d’une mission suit plusieurs étapes :

• D’abord, les besoins sont identifiés en partenariat avec les représentants locaux et les responsables de volontariat des Délégations Nationales. L’objectif est de répondre aux besoins actuels sans en créer de nouveaux ni remplacer les emplois locaux. Il s’agit aussi de fournir un soutien aux acteurs de la protection des forêts qui souhaitent développer leurs compétences mais qui n’ont pas les ressources nécessaires sur place.
• Ensuite, une fiche mission est élaborée, elle inclus des objectifs spécifiques et des indicateurs de résultats. Le volontaire n’est pas là pour combler tous les besoins du partenaire, mais pour l’appuyer dans son projet.

Une évaluation continue permet de suivre le projet et d’évaluer l’impact de la mission.

Vous choisissez votre mission en fonction de vos compétences, de vos expériences professionnelles et de vos centres d’intérêt.

La participation des volontaires aux missions de recensement de la biodiversité répond à plusieurs besoins des associations locales de protection des forêts et de l’environnement : elles ont besoin de vos yeux, de vos oreilles et de votre dynamisme ! 

Ces recensements permettent :

• De collecter des données essentielles pour établir un état des lieux des espèces présentes et menacées ;
• Lever des fonds afin de renforcer les activités de sensibilisation ;
• Mener des actions de plaidoyer.

Bien que l’impact se mesure sur le long terme, l’engagement des volontaires pour la préservation des écosystèmes envoie un signal fort aux autorités locales et nationales, facilitant ainsi leur protection.

Aucune connaissance préalable en biodiversité n’est requise, mais une très bonne condition physique est nécessaire.

Le volontariat à l’international implique des déplacements émetteurs en carbone.

Chez Planète Urgence, nous croyons que les impacts positifs des missions de renforcement de capacités et de protection de la biodiversité surpassent leur empreinte carbone. Si l’on devait limiter nos déplacements, ces missions devraient être prioritaires car elles contribuent de manière significative à la réalisation des Objectifs de Développement Durable. Planète Urgence évalue régulièrement l’impact de ses missions pour s’assurer que l’empreinte carbone des déplacements des volontaires est justifiée. 

Ceci étant dit, compte tenu de l’urgence climatique, chaque émission de carbone devrait s’accompagner d’une réflexion sur la réduction de notre empreinte sur la planète. Nous incitons donc chaque volontaire à réfléchir à sa manière de réduire ses émissions non nécessaires et à une démarche contributive, par exemple en soutenant des programmes de préservation des forêts et de renforcement de capacités.

Une autre alternative est possible : réaliser une mission de e-volontariat depuis la France !

Candidature : Recherchez une mission et postulez en remplissant un court formulaire de premier contact. Vous envoyez votre CV et lettre de motivation.

Entretien et confirmation : Votre chargé de volontariat vous recontacte. Vous définissez ensemble votre mission et échangez sur vos motivations et les modalités du départ.

Validation : Si votre mission est validée par le partenaire local, vous entreprendrez les démarches du départ : avion, visa et vaccination. 

Préparation au départ : Session de formation obligatoire de 2 jours (2 sessions de formation par mois).  

Départ en mission ! 

Pour en savoir plus sur les différentes étapes en amont, pendant et après votre mission, découvrez notre infographie dédiée !

Entre le moment où vous postulez sur le site internet de Planète Urgence et le moment où vous partez, il faut compter environ trois mois.

Ce délai s’explique par les différentes étapes qui vont ponctuer le process. Il faut notamment avoir la validation du partenaire local qui va vous recevoir, mais aussi vous rendre disponible 2 jours pour la formation “Préparation au Départ”.

Par ailleurs, une fois votre candidature validée, vous aurez rapidement accès à un espace personnel qui vous fournira des informations et des conseils pour bien préparer votre dossier administratif. 

Oui, la formation « Préparation au Départ » est obligatoire et doit être suivie en présentiel et dans son intégralité selon le calendrier proposé par Planète Urgence.

Elle est essentielle pour la bonne réalisation de votre mission et pour vous donner toutes les chances d’avoir un impact sur le terrain. Cette formation comprend plusieurs modules, comme par exemple : « la solidarité internationale », « le cycle de mission », « l’interculturalité », « la sécurité », et « le transfert de compétences ».

En plus, c’est important pour nous de vous rencontrer pour vous accueillir dans la famille Planète Urgence !

Oui, il est souvent possible de partir en binôme pour les missions de biodiversité, car ces missions se déroulent en groupe.

Il y a également quelques missions formations disponibles pour des binômes – l’information est alors précisée sur la fiche mission.

Vous pouvez partir avec un collègue, à condition qu’il remplisse également les critères requis pour la mission.

Si vous souhaitez partir avec une personne qui ne fait pas partie de votre cadre professionnel, Planète Urgence propose un autre programme appelé la Mission Solidaire. 

Oui, il est nécessaire de préparer des supports de formation en amont de votre mission. Planète Urgence vous accompagne pour vous préparer au mieux, notamment à travers la “Préparation Au Départ », une formation obligatoire incluant un module spécifique avec des conseils méthodologiques. Vous aurez également accès à une plateforme contenant des supports de mission réalisés par d’anciens volontaires, que vous pouvez télécharger et utiliser comme base pour votre propre formation. Des aides sont prévues pour faciliter cette préparation lorsque vous faites cette formation et on vous aide à prendre une posture de formateur, parfois nouvelle pour vous.  

En fonction de la mission choisie, une liste de matériel à apporter vous est communiquée par le partenaire local avant votre départ. En général, cette liste ne contient pas d’éléments particuliers, mais des objets utiles, comme par exemple une paire de jumelles ou une lampe torche si vous partez en mission de recensement.

Pour les missions de formation pour adultes, Planète Urgence vous recommande vivement d’emporter votre ordinateur personnel et d’anticiper les outils de formation que vous souhaitez utiliser (post it, crayons, photos…) pour rendre votre formation vivante.

Oui, dès que vous avez la confirmation que vous partez en mission notre équipe vous accompagne pour les démarches d’obtention de votre Visa. Les conditions, le prix et les délais peuvent varier selon le pays de destination. Les demandes se font par internet ou parfois directement à l’aéroport d’arrivée.

Oui, c’est tout à fait possible. Nous pouvons vous mettre en contact avec d’anciens volontaires, partis sur la même mission que vous ou avec le même partenaire. Nous partageons aussi avec vous leur rapport de mission si vous en faites la demande. Une liste de volontaires très engagés auprès de Planète Urgence (appelés parrains et marraines) est disponible sur notre site, ils seront heureux de répondre à vos questions et de partager leurs expériences.

La sécurité des volontaires est une priorité pour Planète Urgence. Nous intervenons uniquement dans des pays considérés comme stables par le ministère de l’Europe et des Affaires Étrangères. Nous effectuons une veille continue et maintenons des contacts réguliers avec les autorités locales et nos partenaires pour mettre à jour quotidiennement l’état de la sécurité dans chaque pays. 

Nous avons également un protocole de sécurité spécifique à Planète Urgence, présenté lors de la Formation Au Départ. Les volontaires bénéficient d’une assurance rapatriement et responsabilité civile pendant toute la durée de leur mission. Planète Urgence est joignable 24h/24 et 7j/7 via un numéro de téléphone de garde, fourni avant le départ, assurant une prise en charge rapide en cas de problème de santé, de logistique ou d’événements imprévus.

Bref, tout est mis en place pour que vous soyez en sécurité ! 

L’équipe de Planète Urgence vous prend en charge dès votre arrivée à l’aéroport.

Vous serez accompagné.e par des membres de l’association locale partenaire tout au long de votre séjour. Tout est organisé en amont : le transfert de l’aéroport à l’hôtel, les trajets durant la mission, le logement dans la capitale puis sur le lieu de mission, ainsi que les repas. Les conditions d’accueil sont simples mais fonctionnelles. Vous n’aurez pas à avancer d’argent ni à payer les prestataires, un budget validé à l’avance couvre tous les frais de votre séjour.

L’objectif est que vous puissiez vous concentrer au maximum sur la bonne réalisation de votre mission et sur son impact, plus que sur l’organisation logistique. 

Il est naturel d’éprouver une certaine appréhension à l’idée de partir à l’étranger, surtout lorsqu’il s’agit de soutenir une association environnementale locale. Rassurez-vous, Planète Urgence vous accompagne avant, pendant et après votre mission. La formation de « Préparation Au Départ » comprend un module sur l’interculturalité pour vous fournir les codes et conseils appropriés. Faites-nous confiance, notre expertise dans l’envoi de volontaires à l’international est solidement établie, avec 24 ans de succès à notre actif.

Oui, il existe une autre option : Planète Urgence a développé le e-volontariat, un dispositif en ligne mis en place initialement en réponse à la crise sanitaire de la COVID-19.

Ce programme permet de contribuer aux besoins de nos partenaires, sans déplacement sur le terrain. Actuellement, le e-volontariat reste disponible et répond aux besoins de certains partenaires. Dans le cadre de ces formations pour adultes en ligne, l’objectif est le même que pour les missions en présentiel : le volontaire utilise son expertise pour soutenir les besoins de renforcement des capacités des organisations via des cours en ligne. Si vous avez identifié une mission qui est proposée en présentiel mais que vous pourriez faire en ligne, un échange est possible.

Les enjeux pour une entreprise de mettre en place le Congé Solidaire® dépendent de nombreux facteurs, notamment de ses objectifs RSE, de la taille de l’entreprise, de la culture de l’entreprise, de la nature de ses activités…

Pour convaincre la direction d’engager des salariés en Congé Solidaire®, il est important :

1. De proposer une politique de Congé Solidaire® claire, en mettant en avant les avantages pour l’entreprise et les salariés ;
2. De mettre en place des indicateurs de performances pertinents

Découvrez notre livre blanc : un guide pratique pour mettre en œuvre ce dispositif d’engagement des salariés à l’international.
Pour télécharger le Livre Blanc « Le Volontariat d’Entreprise : s’engager et se transformer », c’est ici ! 

Oui, il est tout à fait possible de partir sans le soutien de votre entreprise ! Grâce au dispositif de Mission Solidaire, vous pouvez financer vous-même votre mission et vous engager à nos côtés. Vous aurez accès aux mêmes missions que celles proposées via le Congé Solidaire®, avec les mêmes impacts et engagements sur le terrain. Pour plus de détails, consultez notre page dédiée !