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Formation à l’élaboration d’une stratégie de communication opérationnelle

Cette mission vise à doter l’ONG WATERSHED TASK GROUP (WTG) d’une stratégie de communication opérationnelle pour ses actions de préservation de l’environnement. Le volontaire accompagnera l’équipe dans la création d’outils concrets : charte graphique, kit numérique, outils de sensibilisation et cadre de suivi. L’objectif est d’accroître la visibilité et l’impact des actions. Cette mission entre dans le cadre de l’implémentation du projet « Renforcer les Acteurs Communautaires Investis pour la Nature et l’Environnement » (RACINE) soutenu par Planète Urgence.

Description

Objectifs

• Objectif principal : Structurer et renforcer la communication de WTG pour amplifier l’impact de ses actions de sensibilisation environnementale.
• Justification : WTG mène des actions cruciales (reboisements de la mangroves, sensibilisation au reboisement) mais manque de visibilité. Une communication professionnelle est nécessaire pour mobiliser la communauté locale, attirer des bénévoles, convaincre des bailleurs et asseoir sa crédibilité face aux autorités.

L’expertise en stratégie de communication digitale et en branding est financièrement inaccessible pour la structure. Les compétences internes sont limitées à une utilisation basique des réseaux sociaux (Facebook, tiktok). Par conséquent, suite à des séances menées autour de l’analyse des besoins, il a été demandé d’intégrer ce domaine dans le projet RACINE.

Intervention attendue du volontaire

• Stratégie de communication : Définition des objectifs, des messages clés, des publics cibles (communauté, bailleurs, autorités) et des canaux de communication prioritaires.
• Charte graphique simple + gabarits : Création d’une identité visuelle cohérente (logo simplifié, palette de couleurs, typographies) et de modèles (template) pour les supports (fiches projets, rapports d’activité, publications).
• Kit de communication numérique : Création de modèles de posts pour les réseaux sociaux (Facebook, linkedin, siteweb), conception d’une présentation type pour les donateurs, et recommandations pour animer les comptes.

Le volontaire aura des compétences en conception graphique et maîtrise d’outils de création (Canva, Adobe Creative Suite ou équivalents).

• Outils de suivi et mesure : Mise en place d’un tableau de bord simple pour suivre les indicateurs de performance (portée, engagement, taux de conversion des appels à l’action).

Méthode de travail : Approche collaborative et pratique. Le volontaire co-construira les outils avec l’équipe lors d’ateliers participatifs, garantissant leur appropriation et leur utilisation future.

Remarque(s)

• Formation de 5h/jour, du lundi au vendredi (2 semaines).

Type de bénéficiaires

Il s’agit des employés de WTG et de quelques stagiaires (mixte H/F). Il y aura présents à la formation :
• 9 staffs (le responsable d’achat, les assistants techniques et les responsables administratifs)
• 5 stagiaires qui ont pour objet d’études le domaine de l’agro-industrie.

Profil des bénéficiaires

• Niveau d’étude : BTS minimum (certains universitaires).
• Niveau en Innovations : Débutants à intermédiaires. Connais le concept en général mais manque une stratégie claire et bien défini.
Langue : Français (traducteur non nécessaire).

Nombre de volontaires requis

1 volontaires

Motivation attendue

Nous recherchons un volontaire créatif, pédagogue et force de proposition, capable de s’adapter à un contexte aux ressources limitées. La motivation doit résider dans le transfert de compétences et la volonté de doter l’ONG d’outils pérennes pour lui permettre de « faire par elle-même ».
Une solide expérience dans un poste de chargé(e) de communication, chef de projet digital ou concepteur-rédacteur est nécessaire. Une expérience dans le milieu associatif est un plus.

Le partenaire

Notre partenaire local

Watersheed Task Group (WTG)

Historique

WTG a été créé le 20 janvier 1997 à Yaoundé et régie par la loi N°90/053 du 19 décembre 1990 portant liberté d’association sous le récépissé de déclaration d’association N°10777/E.29/1111/Vol.7/AppB.

Watershed Task Group (WTG) est à la fois un cabinet de conseil et une organisation à but non lucratif. La mission principale de WTG est axée sur la protection de l’environnement, la conservation de la biodiversité et la gestion durable des ressources naturelles, la gestion du cycle de vie, l’évaluation et les audits d’impact, la gestion de l’eau, de l’énergie et de l’environnement. WTG travaille aux niveaux national et régional en particulier dans le bassin du Congo, bassin du lac Tchad en collaboration avec ABIOGeT (partenaire local), sous-bassin nigérien dans les hauts plateaux occidentaux du Cameroun.

WTG apporte une grand expérience de cofinancements et réalisations des projets de même nature avec les sociétés privées telles que la Camwater, PECTEN Cameroon Company, Addax Petroleum Cameroon, Perenco,EuroOil et le Ports Autonome de Douala dans le contexte de la responsabilité sociale des entreprises. WTG est le point focal régional du réseau mondial des zone humides depuis 2017 et a produit une meilleure pratique en gestion intégrée des ressources en eaux publie comme tool box :

Informations pratiques

Accueil et transfert

• Transfert en voiture de location (30 min jusqu’à Châteaux-Bonabéri). le Volontaire sera accueillie par le point focal du projet RACINE au sein de WTG -monsieur Siga HADISON MOUTAMBOU.
• Le Logo de Planète Urgence sera utilisé pour faciliter la reconnaissance à l’aéroport.
• Hébergement proche du lieu de mission.

Aéroport d’arrivée

Aéroport international de Douala.

Hébergement

Le lieu d’hébergement du volontaire est un studio meublé doté d’une chambre individuelle, salle de bain, cuisine, salon dans un étage. Entouré d’une barrière en fer. Situé dans le quartier châteaux de Bonaberi-Douala, qui se trouve a 2.6km du lieu de la formation.

Le volontaire aura à sa disposition un cuisinier qui préparera des repas à domicile à partir d’une liste de choix, et parfois, des menus de restaurants à proximité lui seront proposés.
En cas de coupure d’électricité, le site dispose d’un groupe électrogène.