Formation à l’élaboration d’un plan de communication.

A travers cette mission, les compétences de l’équipe d’Action for Sustainable Development (ASD) seront renforcées et ils seront capables de rédiger leur plan de communication. En effet, ASD met en œuvre de nombreux projets à destination des communautés camerounaises, les résultats et l’impact des actions ne sont pas souvent connus du grand public y compris des partenaires financiers et des mécènes susceptibles de soutenir leurs actions.

Pour l’instant, les membres se débrouillent pour faire connaitre les réalisations de l’association comme ils peuvent à travers le partage des photos et autres messages sans réelle homogénéité.

Pour améliorer la visibilité et impacter un plus grand nombre de personnes, il faudra commencer par mettre sur pied une stratégie de communication qui sera contenu dans un plan de communication. Former et renforcer les compétences de l’équipe sur cet aspect sera bénéfique pour impacter plus de personnes au Cameroun et hors du pays. Ainsi ASD souhaiterait que PU la soutienne en mettant à notre disposition un volontaire qui va développer une stratégie de communication qui fait défaut par manque de moyen financier.

Le/la volontaire devra montrer aux participants comment :
– Définir l’identité de l’association et son positionnement;
– Identifier les cibles à atteindre;
– Définir les objectifs de la stratégie de communication;
– Choisir les canaux de communication efficaces;
– Rédiger un plan de communication;
– Mesurer le succès des campagnes de communication;
– Rédiger les documents de pilotage (charte graphique, charte éditoriale, charte de modération, planning de publication..).
– Planifier les publications sur chaque canal;

L’approche utilisée ici sera une exposition théorique des connaissances tout en promouvant la participation active des apprenants lors des séances des exercices pratiques.

Les séances de formation se dérouleront du lundi au vendredi de 9h30 à 12h30 et de 14 heures à 16 heures. Les horaires seront réadaptés entre le volontaire et le partenaire.

Il s’agit de 4 membres de l’équipe de ASD dont :
– 2 staff parmi lesquels 1 femme;
– 1 bénévole et 1 stagiaire qui assistent l’équipe sur le terrain.

Les niveaux d’étude et âges sont les suivants :
-2 Master en agroforesterie (30 et 45 ans)
-1 Master en sciences forestières (42 ans)
-1 licence en relation public (25 ans)

Le volontaire sera accueilli dès son arrivée à l’aéroport de Nsimalen par Madame Wéladji Ndjiki qui sera munie d’une pancarte avec le logo de Planète Urgence. Il ira en taxi de l’aéroport vers son hôtel de résidence (compter entre 30-45 min environ). Le transport de son lieu de résidence vers le bureau de ASD pour la formation se fera en taxi de ville (10-15 min environ).

Aéroprt de Yaoundé Nsimalen.

Le volontaire sera logé dans un hôtel de la place au quartier Kondengui. Le nom de l’hôtel est « Santa Lucia », doté de caméra de surveillance. La chambre est une chambre individuelle dotée d’une salle de bain, électricité disponible 24/24 et en cas de coupure d’électricité un groupe électrogène prend le relai. Il n’y a pas de moustiquaire.

Le matériel disponible sera constitué de :
– Tableau flip chart
– Papier conférence
– Marqueurs de différentes couleurs
– Vidéoprojecteur