Formation en secrétariat de jeunes chômeurs

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Nos Missions

Formation en secrétariat de jeunes chômeurs

Objectifs

Soft Intranet System propose des formations professionnelles aux jeunes déscolarises. Une des formations proposées concerne le secrétariat (forte possibilité d'embauche en fin de cursus.
Les jeunes reçoivent une formation à l'utilisation des logiciels Microsoft Office : traitement de texte Word, tableur Excel, présentation Power Point.
Depuis 2004, Soft a souhaité, avec Planète Urgence, leur proposer une formation complémentaire en secrétariat.
En effet la seule formation en bureautique ne permet pas aux bénéficiaires de faire face efficacement aux exigences du poste de secrétaire.

Intervention attendue du volontaire

À travers des ateliers thématiques, le/la volontaire devra transmettre aux participants les compétences nécessaires à la bonne tenue d’un secrétariat :
- l’accueil et la gestion des visiteurs,
- la tenue des registres « courrier départ » et « courrier arrivée »,
- le classement des documents,
- la gestion des appels téléphoniques,
- la présentation des documents administratifs (courrier par exemple),
- la gestion d’un agenda,

Il/Elle devra aussi les aider dans leur recherche d'emploi en les accompagnant dans :
- la rédaction de leur CV et lettre de motivation
- et la préparation d'un entretien.

Remarque(s)

La formation se déroulera sur place, dans une salle de formation.
Le/la volontaire peut prévoir des supports de cours et des exercices pratiques à  photocopier sur place.
Les horaires sont de 8h30 à 13h.

Type de bénéficiaires

Soft Intranet System

Profil des bénéficiaires

Les participants ont arrêté leur scolarité au niveau du collège. Ils sont à la recherche d'un emploi.
Ils suivent une formation en bureautique avec Soft. Les participants aspirent à occuper des postes de secrétaires au sein d’associations ou de petites entreprises locales.

Dispositif(s) possible(s)

Congé Solidaire;Mission Solidaire

Notre partenaire local

Soft Intranet System

Historique

Le Centre de formation Soft Intranet System (SIS) a été créé en 2002. Il s'est fixé pour objectif de former en bureautique les jeunes déscolarisés de la ville de Natitingou. (ville du Nord Ouest du Bénin). Natitingou est une ville à 540km au nord-ouest de Cotonou. Elle compte 35 000 habitants dont les occupations sont l’agriculture, le commerce et l’artisanat. Elle est située au pied de la chaine de montagne de l’Atacora et proche des villages des Tatas Sombas (littéralement les maisons des maçons, groupe socio-culturel dont les maisons ressemblent à de petits châteaux forts). Les filles ou garçons accueillis dans le Centre n'ont pas achevé leur cursus scolaire suite à des problèmes économiques ou sociaux : grossesses non désirées, incapacité de leur famille à couvrir les dépenses scolaires, mariages précoces ... Pour ces jeunes sans qualification, l’insertion dans la vie socioprofessionnelle est difficile. La formation que leur offre Soft en bureautique leur permet d’améliorer leur employabilité et de faciliter leur recherche d'emploi dans les petites entreprises, les associations ou les collectivités locales à des postes de secrétaires ou d’animateurs/animatrices. En effet, elle inclut trois modules : un premier en bureautique, un second en opération de saisie et archivage numérique et un dernier en gestion administrative. Chaque promotion compte entre 10 et 42 inscrits. Planète Urgence et Soft sont partenaires depuis 2006.

Accueil et transfert

Le/la volontaire devra partir de France le dimanche. Arrivé(e) le soir, il/elle sera accueilli(e) par un membre de l'association Actions & Développement et accompagné(e) à l'hôtel pour une première nuit à Cotonou.
Avec le représentant d’Actions & Développement, il/elle part vers Natitingou, le lieu de mission, le lundi en bus le matin. Le trajet dure entre 10h et 12h.
Le trajet de bus retour se fait, toujours accompagné, le dernier samedi. Le/la volontaire pourra le dimanche visiter Cotonou ou ses environs (Ouidah, Ganvié).

Aéroport d'arrivée

Cotonou [Cadjehoun]

Hébergement

Logement à l'hôtel (chambre et salle de bain individuelles).
Déplacements possibles en taxi/moto avec casque et accompagnateur. Le port du casque est obligatoire.

Matériel disponible sur place

SOFT dispose de 8 micro-ordinateurs fonctionnels (word 2007), une imprimante, une connexion Internet, et un tableau de conférence de type paperboard ou flipchart avec feuilles et markers.

Le financement d’une mission

Pourquoi payer pour partir en mission ?

Planète Urgence a fait le choix de s’associer à de petites structures, qui n’ont pas les moyens de rémunérer leurs volontaires mais qui ont un réel besoin d’appui et prend donc le parti de soutenir des associations aux moyens très limités.  En savoir plus.

 

Outre l’organisation logistique, le don mission permet la mise en place d’un réel processus de montage de projet avec le partenaire local. Notre équipe s’assure ainsi du réel impact des missions pour les communautés. Découvrez ce que comprend les frais d’une mission.

 

Par ailleurs, il n’existe pas de financements publics ou institutionnels pour encourager le développement du volontariat international de courte durée sur le thème de la formation professionnelle ou du partage de compétences. C’est pourquoi Planète Urgence demande aux entreprises dans le cadre du Congé Solidaire® et aux volontaires pour les Missions Solidaires de participer aux frais de la mission.

 

Notre Principe de solidarité

Le don mission ne correspond pas au montant réel du coût de la mission choisie par le volontaire mais a été calculé sur la base du coût moyen de nos missions. Nous avons fait ce choix pour ne pas favoriser certaines missions moins coûteuses que d’autres et permettre ainsi à tous nos partenaires de recevoir de manière équitable des volontaires intéressés par leurs actions.

 

Sur le même principe, le financement des offres de volontariat repose lui aussi sur ce concept solidaire : pour une même mission de 2 semaines, le don mission du Congé Solidaire® est plus élevé que celui d’une Mission Solidaire. Le coût des missions résulte en effet d’un équilibre entre ces deux sources de financement permettant ainsi aux personnes ne bénéficiant pas du soutien de leur employeur de partir en mission.

 

Le don ne comprend pas :
– le billet d’avion (dans le cadre d’un Congé Solidaire®, certains employeurs peuvent assumer également le coût)
– les vaccins éventuels,
– le visa éventuel

Tout comme le don mission, ces frais peuvent donner lieu à une défiscalisation.

Les dons de missions, défiscalisable à 66%

Tous les dons de missions ouvrent droit 66% de défiscalisation. Les dons sont déduits du montant de l’impôt sur le revenu à hauteur de 66% pour les particuliers. Ainsi, par exemple, un don de 1 850 € après défiscalisation, reviendra à 629 € pour un particulier. . Les frais entourant la mission sont aussi éligibles à la défiscalisation. En savoir plus

Découvrez si votre employeur est partenaire de planète Urgence

 

 

 

Votre employeur n’est pas encore partenaire du Congé Solidaire® ?

 

Notre service partenaire vous aide à prendre contact avec le service dédié de votre employeur et vous accompagner.  Pour cela, postuler à la mission qui vous intéresse et précisez le nom de votre employeur.

Planète Urgence accompagne les volontaires dans la recherche de financement

Planète Urgence accompagne ses volontaires dans la recherche de financement afin que les missions soient ouvertes à tous. Il est possible de créer une page de collecte/crowdfunding. Tous les dons effectués par son réseau seront déduits du don global sur les sites partenaires de Planète Urgence. Les donateurs bénéficieront d’une déduction fiscale de 66% du montant de leur don en faveur de la mission.

Je postule

Je postule

BE3EC2

Partenaire : Soft Intranet System


Bénin, Natitingou

GPS : lat 10.2963526
lon 1.3806902000000036


Langues :

Francais


Thématique : Développement

Type d'intervention : Formation pour adultes

Compétences : Administration et finances


Nombre attendu de volontaire(s) sur la mission : de 1 à 2 volontaires


Durée : 2 semaines

Dates :

📅 01-01-2019 au 31-12-2019