Formation en management organisationnel

Les membres de l’équipe du projet connaissent les indicateurs par district et les activités qu’ils doivent mettre en œuvre mais ils ont du mal à organiser la réalisation de ces activités : définir les priorités, suivre les mises en œuvre, faire le reporting des activités, faire des bilans et opérer les rectifications nécessaires pour optimiser leurs interventions.

Il existe bien des outils de planification : Outlook, tableau de bord, feuille de route mais ils ne sont pas trop utilisés. Il y a aussi des documents de bilan montrant les avancées du projet et les activités à venir mais les techniciens les utilisent rarement.

Le reporting des activités est à améliorer pour plus de transparence, de cohérence et pour aider au pilotage des activités. Il y a aussi une partie management à intégrer à cette mission.

Le volontaire assurera une formation sur comment piloter les activités en renforçant les parties organisation, planification et management. Le volontaire proposera des outils simples pour la planification et l’organisation des activités en lien avec ce que font les techniciens du projet.
Le volontaire assurera une formation sur comment piloter les activités en renforçant les parties organisation, planification et management. Le volontaire proposera des outils simples pour la planification et l’organisation des activités en lien avec ce que font les techniciens du projet

Voici les trois axes de travail du formateur:
– « Organiser et planifier son activité et celle de son équipe »
• Analyser le travail de son équipe
• Identifier le plan de charge de son équipe
• Lister des principaux facteurs influençant l’activité de l’équipe
• Définir les objectifs de résultat, d’activité : mettre en place des indicateurs fiables de suivi de l’activité et de mesure de la performance.

-Organiser la production de son équipe:
• Fixer des objectifs SMART
• Les différents types d’objectifs, comment et pourquoi définir des objectifs pour son équipe et des objectifs individuels.
• Mettre en place des tableaux de bord fiables : planning, règles de fonctionnement.

-Gérer son temps et apprendre à prioriser:
• Répartir et planifier l’activité de chaque collaborateur (Hiérarchiser les tâches et définir les priorités, Répartir les tâches en fonction des compétences et des préférences)
• Contrôler la production de l’équipe
• Les critères d’évaluation des résultats
• Comment suivre la réalisation des objectifs ?

Alternance théorie/mise en pratique
La formation alternera entre pédagogie interactive – mise en situation – cas pratique– travaux intersession pour la mise en pratique.

Les bénéficiaires de la formation sont les personnels du projet Diabe soutenu par Planète Urgence.

Les participants à la formation sont les Responsables Géographiques (03) + les Forestiers Sociaux Organisateurs (09) + les Responsable Commercialisation charbon TAC et Foyer Amélioré (01).
Ces personnels disposent des diplômes en Licence et Maitrise âgés entre 25 à 35 ans dont la majorité sont des hommes.

Voiture de location

Aéroport international d’Antananarivo-Ivato

Le volontaire logera soit dans un studio ou un hôtel à proximité du bureau PU qui sera le lieu de formation, Planète Urgence à Antananarivo (Ambanin’Ambanidia).

L’hébergement bénéficiera de tout le confort basique dont salle de bain intérieur avec eau chaude, chambre avec électricité, wifi, lit double avec moustiquaire. Si studio avec cuisine moderne.

– Un ordinateur par participant ;
– Un vidéoprojecteur ;
– Outil pour écrire ;
– Connexion internet au bureau