Formation en bureautique (Word & Excel)

Cette formation en bureautique permettra de renforcer les capacités des membres de l’association au traitement de textes avec Microsoft Word et à l’utilisation des tableaux avec Microsoft EXCEL.

Description

Objectifs

L’objectif est donc d’améliorer les compétences des équipes dans l’utilisation des outils bureautiques (Word, Excel) et dans la présentation professionnelle des documents écrits (compte-rendu, rapports, bilans financiers, etc.).

Pour le logiciel Word, il s’agira d’enseigner :
o Les fonctions avancées de mise en page pour créer des documents professionnels et uniformes et créer une table des matières, des bas de page, des liens, des biographies;
o Les fonctions propres aux images et à la création de graphiques;
o Utiliser les styles et les modèles pour la mise en former des documents.

Pour le logiciel Excel, il s’agira d’enseigner :
o Les formules pour créer des tableaux structurés et synthétiques (mise en forme conditionnelle, formatage).
o Les fonctions de base pour organiser les données dans des tableaux visibles;
o Les fonctions de calcul simple.

Les compétences insuffisantes actuelle de l’équipe entravent le bon fonctionnement de l’association et surchargent la direction qui est obligée de relire et de retravailler chaque document. L’organisation n’a pas suffisamment de moyens pour financer une telle formation car ce serait trop onéreux pour l’association qui a donc décidé de se tourner vers Planète Urgence pour recevoir des volontaires.

Intervention attendue du volontaire

L’association attend du volontaire une approche participative et qu’il soit capable de présenter les fondamentaux de la bureautique notamment :

• Word :
o Maîtriser les fonctions avancées de mise en page pour créer des documents professionnels et uniformes.
o Savoir créer et gérer une table des matières automatique.
o Savoir insérer des images et des graphiques
o Utiliser les styles et les modèles pour normaliser les documents.
• Excel :
o Savoir créer des tableaux structurés et présentables (mise en forme conditionnelle, formatage).
o Savoir utiliser des fonctions de base pour organiser les données (filtres, tri, fonctions de calcul simples).

Remarque(s)

La formation se tiendra dans les bureaux de Tockem à Bafou au centre touristique qui se trouve dans le même complexe abritant le logement du volontaire.

Type de bénéficiaires

Tous les participants sont les employés de l’association TOCKEM, ils ont entre 25 et 55 ans et la parité est respectée.

Profil des bénéficiaires

Les bénéficiaires ont tous au moins un niveau secondaire. Ils ne sont pas analphabètes. Ils ont tous une connaissance de l’outil mails ils ont des niveaux de compétence variés et peuvent progresser à des rythmes différents. Il est important de faire preuve de patience et de compréhension. L’organisation a choisi de renforcer les compétences des personnes chargées de la rédaction des rapports d’activités et des projets afin qu’ils gagnent en compétences.

Nombre de volontaires requis

De 1 à 2 volontaires

Motivation attendue

Le/la volontaire doit avoir envie de transmettre tout en comprenant le contexte local. Il doit être capable de s’exprimer de manière fluide et compréhensible, sans jargon technique et être capable d’ajuster le cours aux besoins et aux niveaux des participants.
Avoir une expérience de l’interculturalité peut être un plus.

Le partenaire

Notre partenaire local

ASSOCIATION TOCKEM

Historique

L’Association TOCKEM (médiation en Yemba), créée en 2001, est une association de développement local qui a pour Siège le village Bafou par Dschang. Elle intervient essentiellement dans le département de la Menoua, Région de l’Ouest Cameroun. Elle a pour but d’encourager et d’accompagner les initiatives de développement des communautés locales. Nos activités se déclinent en différents volets : la santé, l’éducation, l’eau & l’assainissement, l’environnement & la gestion des déchets, l’agriculture et le tourisme solidaire.
TOCKEM est une association qui s’intègre dans la dynamique de développement intégré du groupement Bafou commencée depuis 1978 sous l’initiative de Sa Majesté Fô Nkemvou, le Dr Pierre-Marie METANGMO, pour :
– Améliorer les conditions sanitaires des populations
– Améliorer les conditions d’étude et d’apprentissage des enfants en situation scolaire
– Promouvoir un développement local durable bénéficiant en priorité aux populations les plus vulnérables
– Promouvoir le tourisme solidaire comme outil de développement local.
Les principaux projets mis en oeuvre par l’associations sont entre autres:
– En 2002, création d’un centre de tourisme intégré, équitable et durable.
– Depuis 2015, construction et réhabilitation de réseaux d’eau potable, construction de points d’eau (forages, puits aménagés, bornes fontaines), construction et réhabilitation de latrines.
– Accompagnement des collectivités dans la mise en place du service public de l’eau potable
– De 2005 à 2015, coordination de programmes de Santé: prise en charge intégrée des maladies de l’enfant, soins obstétriques et néonataux dans l’ensemble du département de la Ménoua.
– Depuis 2005, accompagnement des collectivités dans la conception et la mise en œuvre de plan de gestion des déchets ménagers
– Création du Centre de Formation des Enfants de l’Espoir à Mbouda CFEEM à Mbouda), création de la Maison des Jeunes et de la Culture à Bafou (MJC), appui à l’école Sainte Raïssa de Ntsingbeu, création d’une cantine scolaire
– Rénovation de la cantine scolaire de Ntsigbeu (25 000€)
– Appui à la ville de Nkong-Zem dans la mise en place du service public de l’eau, constriction de réseau d’eau potable (200 000€)
– Appui à la commune de Moubda dans la mise en place d’un plan de gestion des ordures ménages (200 000 €)
– Appui des agriculteurs de Nkong–Zem pour la transformation de la tomate (25 000€)
– L’ensemble du département de la Menoua
– Les habitants de la ville de Mbouda

Informations pratiques

Accueil et transfert

Le/la volontaire sera accueilli à l’aéroport de Douala par un membre de Tockem.
Comme le volontaire arrivera sûrement le soir, il restera dormir dans un hôtel près de l’aéroport.Le trajet pour arriver jusqu’au lieu de mission se fera en voiture de l’association le lendemain matin et le volontaire sera accompagné d’un membre de l’association et du chauffeur. Le trajet durera environ 6 heures.

Aéroport d’arrivée

Aéroport de Yaoundé Nsimalen.

Hébergement

Le/ la volontaire sera dans la MJC (structure touristique de TOCKEM). Il aura une chambre dans une maison d’hôtes avec tout le confort (clé, salle de bain privative, électricité et eau chaude), moustiquaire. Ce logement se trouve dans le même bloc que celui occupé par les volontaires du service civique.