Formation en bureautique des membres de l’Association Valorisation Agricole

Il s’agit d’une mission de renforcement des membres de l’ONG en bureautique. La formation portera sur l’acquisition de connaissances de base dans les logiciels Word et Excel. Les bénéficiaires étant des adultes, la formation sera basée sur une approche actives et participatives privilégiant plus la pratique.

Valorisation Agricole est une organisation non gouvernementale sans but lucratif à ressources interne limitée. Les responsables actuels de l’ONG éprouvent des difficultés à bien rédiger plusieurs tâches notamment la rédaction des rapports d’activités, la présentation des dossiers lors des appels d’offres et surtout la présentation de graphiques sur les activités menées sur le terrain.
Or de nos jours, le numérique occupe le quotidien de toutes les organisations. La nôtre est appelée, lors des activités à traiter les données de terrain dans la rédaction des rapports. La non maitrise des outils de bureautique rend le suivi des activités difficile. L’objectif principal de cette formation serait de renforcer les capacités des membres en bureautique et plus spécifiquement sur Word et Excel.
Recruter un salarié supplémentaire juste pour le secrétariat n’est pour le moment pas envisageable compte tenu des ressources financières limitées de l’organisation. De plus, Valorisation Agricole ne pourrait assumer les couts d’une telle formation par un prestataire local. A cet effet, le soutien en renforcement de capacité sur les logiciels Word et Excel permettrait de palier à ce besoin exprimé par toute l’équipe de l’ONG.

L’initiation des participants à l’utilisation de l’outil informatique ;
La création des tableaux simples sur Excel, Concevoir des documents et gérer les fonctions sur Excel
La saisie des documents avec mise en forme, pagination, en tête et pied de page ect…
La création des modèles de documents word et excel, création de tableau et des formulaires
Le traitement de texte et la présentation des rapports d’activités réalisés ;
La mise en page des textes, la rédaction de publi reportages ;
Les techniques de réalisation de tableaux, de graphiques et de mise en page dans Excel ;
L’élaboration des fiches comptables ;
L’insertion des photos dans un texte etc….

Ce sont des femmes et hommes membres de Valorisation Agricole.

Au titre des bénéficiaires de la mission, il s’agit de 10 personnes, tous sont des débutants en ce qui concerne la mission de formation en bureautique.