Formation en bureautique des membres de Actions de Solidarité ONG.

Formation en bureautique des membres de Actions de Solidarité ONG.

Il s’agit d’une mission de renforcement de capacité des membres de Action de Solidarité en bureautique.

Objectifs

Les objectifs poursuivis par l’ONG Actions de Solidarité sont entre autres :
– Construire de salles de Classes pour des écoles au profit des populations à la base ;
– Promouvoir et développer à travers des séances d’Information, d’Education et de Communication(IEC), les compétences et attitudes positives dans le domaine de la santé, de l’environnement, de l’agriculture et de l’alphabétisation fonctionnelle ;
– Aider les enfants handicapés à travers des opérations pour enlever ou soulager leurs handicaps ;
– Aider les groupements féminins et les jeunes à s’auto développer sur le plan socioéconomique, artistique et culturel ;
Au-delà des objectifs poursuivis par Actions de Solidarité à travers la réalisation sur toute l’étendue du territoire national des infrastructures scolaires, de nombreuses actions de sensibilisation à l’environnement grand public sont faites dans les marchés, les écoles et les espaces publics. Actuellement, un projet en phase pilote de réalisation de jardins scolaires et de réalisation de compost est en cours dans trois écoles primaires sur le territoire national. A terme, cette expérience s’étendra à d’autres écoles primaires du pays afin d’initier les enfants à la production de composts et à la gestion environnementale. Comme on peut s’en rendre compte, Actions de Solidarité œuvre pour une meilleure protection du cadre de vie et de l’environnement des populations avec un accent plus centré sur les enfants. D’autres actions telles que le soutien et le parrainage d’enfants de même que la prise en charge des opérations de certains enfants démunis font partie des activités que mènent à ce jour l’ONG Actions de Solidarité sur tout l’étendue du territoire nationale.
Depuis sa création, l’organisation Actions de Solidarité éprouve assez de difficultés avec ses membres dans la rédaction de compte rendu et de rapport de séance.
La présente mission vise à :
-Améliorer le travail des membres de l’ONG dans la rédaction des compte rendus de terrain, la rédaction des rapports d’activités et de réunion ;
-Amener les membres à produire des rapports de terrain avec des données statistiques et des tableaux qui présentent les évolutions des tâches menées ;
-Réaliser des graphes pour présenter les différentes avancées des activités de terrain ;
-Réussir des présentations des travaux de terrain menées à chaque fin de mois et aussi en fin d’années.
Action de Solidarité étant une association loi 1901 n’a pas les moyens de s’offrir cette formation sous la forme de consultance. C’est pourquoi, elle passe par le canal de Planète urgence afin de bénéficier des missions de Congé Solidaires pour assurer de telles formations.

Intervention attendue du volontaire

Les responsabilités du volontaire seront les suivantes :
-Initier les membres de Actions de Solidarité à l’outils informatique notamment sur le logiciel Word. La formation devra se poursuivre sur les logiciels Excel et Power point ;
– Renforcer les capacités des membres de Actions de Solidarité dans le traitement de texte et la mise en page de rapports d’activités.
– Former les membres de Actions de Solidarité sur la réalisation des graphiques et des outils de présentation de rapport d’activités ;
-Former en Word, et poursuivre en Excel et Power point sur d’autres missions ;
Les membres et employés administratives de l’ONG.
Une à trois missions sont attendues pour l’atteinte des objectifs poursuivis.

Remarque(s)

siège de l’ONG Actions de Solidarité a Adjagbo, Abomey-Calavi

La formation aura lieu de façon continue de 09h le matin à 16h l’après-midi avec une pause de 1heure de temps à midi.

Type de bénéficiaires

Membres de Actions de Solidarité ONG

Profil des bénéficiaires

Les bénéficiaires ont un niveau d’études qui varie entre le BEPC et le BAC. Mais, ils ont de très faibles connaissances dans le domaine de la bureautique.
Ils sont tous des débutants? Et ont un âge compris entre 32 et 50 ans.

Dispositif(s) possible(s)

Congé Solidaire;Mission Solidaire

Motivation attendue

Motivé à travailler avec des adultes

Notre partenaire local

Actions de solidarité

Historique

Créée le 22 Janvier 2020 sous la
direction de Mme Astrid TODA, une
Allemande Japonaise, résidente au Bénin
depuis plus de 20ans, l’ONG Actions de
Solidarité bénéficie du soutien et de
l’appui d’une dizaine de membres
fondateurs au Bénin.
L’ONG Actions de Solidarité est née pour
répondre aux problèmes de manque
d’infrastructures scolaires,
d’analphabétisme, de déscolarisation, de
pauvreté et de handicapes physiques à
travers la réalisation d’infrastructures
scolaires, le parrainage d’enfants issus
de famille démunies, des interventions
chirurgicaux pour les enfants
handicapés, des séances de formations
pour les groupements et pour finir, la
sensibilisation sur les problèmes socio-
culturels.
L’ONG Actions de Solidarité travaille à :
– Réaliser au profit des populations à la
base des infrastructures socio
communautaires ;
– Promouvoir et développer à travers des
séances d’I.E.C. (Information –Education – Communication) les
compétences et attitudes positives dans
le domaine de la santé, de
l’environnement, de l’agriculture et de
l’alphabétisation fonctionnelle ;
– Aider les enfants handicapés à travers
des opérations pour supprimer ou
soulager leurs handicaps ;
– Aider des groupements de femmes et
de jeunes à s’auto-développer sur le
plan socio-économique et culturel.
Née il y a seulement quelques mois, et
vu la crise sanitaire liée au COVID 19,
aucun projet n’a vu le jour à ce jour.
Cependant, nous prévoyons pour l’année
2020 les projets ci-après :
-Réalisation d’un bâtiment avec trois
salles de classes, bureau et magazin,
toilettes pour l’EMP Calavi-Centre
-Réalisation d’un autre bâtiment avec
trois salles de classes, bureau et
magazin, toilettes pour l’EPP Golo-
Misebo dans la commune d’Abomey-
Calavi.
D’autres demandes de financement sont
en étude auprès des partenaires
allemands.
La réalisation des projets de construction
de salles de classes dans les localités
sont accompagnées par des
sensibilisations sur la gestion des
ordures et la salubrité.
Actions de Solidarité est en partenariat
avec toutes les communes au Bénin.
L’ONG est animée par une équipe de 3
salariés et de 5 Bénévoles. A ce jour,
nous disposons de 17 adhérents.
Actions de Solidarité bénéfice de l’appui
de partenaires allemands.
L’ONG Actions de Solidarité a une ONG
partenaire en Allemagne, le
Bildungswerk Westafrika e.V. Grace à ce
partenaire les projets de construction et
les sensibilisations sont financés par le
Ministère fédéral allemand de la
Coopération Economique et du
Développement à 75 %. Les 25 %
restant, le Bildungswer les recherche par
des partenaires privés.Nous avons d’autres partenaires
allemands comme l’ONG « Sternstunden
e.V. », La fondation « Fürsorge- und
Bildungsstiftung », la fondation « Ernst
Prost Stiftung » et l’ONG « Fly and
Help »
Les interventions chirurgicales des
enfants handicapés sont financées par
une autre ONG partenaire en Allemagne
de nom de « Help-Wir helfen »

Accueil et transfert

Le volontaire sera récupéré à l’aéroport avec une voiture 4×4 par le chauffeur et un membre de l’association et le trajet aura une durée de 30 minutes.

Entre le lieu d’hébergement et le bureau de l’ONG le volontaire sera transporté avec une voiture et le trajet dure environs 15 Minutes

Aéroport d’arrivée

Aéroport International Cardinal Bernadin Gantin de Cotonou.

Hébergement

Le volontaire sera logé dans la maison de la directrice exécutive ; Mme Astrid TODA.

Le volontaire partagera une unité de 2 chambres et douche avec un autre volontaire en service civique, mais il occupera une chambre individuelle. Eau, électricité et moustiquaires disponibles.

Matériel disponible sur place

Le matériel mis à disposition du/de la volontaire est composé de tableau paper board, de post it, de marqueurs et de vidéo projecteur.

Je postule

Je postule

BE4GC2

Partenaire : Actions de solidarité

B, Abomey-Calavi

GPS : lat
lon

Langues :

Francais

Thématique : Développement

Type d’intervention : Formation pour adultes

Compétences : Informatique

Nombre attendu de volontaire(s) sur la mission : de 1 à 2 volontaires

Durée : 2 semaines

Mission disponible toute l’année

Nos missions

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