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Nos Missions

FORMATION AUX TECHNIQUES DE SECRÉTARIAT

La mission sera organisée pour les secrétaires du département chargé de l’Enseignement Technique et Professionnel dans le but de renforcer leurs capacités.
Les problèmes rencontrés :
- La plupart des personnes affectées à cette fonction n’ont pas suivi de formations en secrétariat
- Les secrétaires ne maîtrisent pas parfaitement les travaux de secrétariat (classement, enregistrement, archivage…)
- La plupart des secrétaires rencontre des difficultés à l’utilisation des logiciels bureautique de base (word, excel, powerpoint…)
Le partenaire a choisi de contacter Planète Urgence pour la confiance que le Ministère lui a toujours accordée depuis le début de leur collaboration.
Aussi, le ministère ne dispose pas de ressource financière pour renforcer ses équipes.

Objectifs

- Maîtriser les techniques indispensables de secrétariat
- S’organiser de manière efficiente
- Gagner en professionnalisme

Intervention attendue du volontaire

1-Techniques d’accueil physique et téléphonique

- Accueil / gestion des visiteurs
- Gestion des appels téléphoniques

2-Techniques de rédaction diverses :

- Courriers administratifs
- Comptes rendus de réunion
- Rapports
- Mailing

3- Organisation :

- Gestion agenda
- Préparations de réunions
- Gestion courriers (entrants et sortants)

Méthodologie de travail préconisée : Selon une approche de formation participative et active, alternant les séances d'apports théoriques et pratiques.

Type de bénéficiaires

- Les bénéficiaires ont fait des études au minimum jusqu'au baccalauréat.

- Ils ont un niveau moyen de français.

- La thématique n'est pas méconnue pour les bénéficiaires mais ils sont tous autodidactes

- Maîtrise de l'outil informatique : MOYEN pour tous les bénéficiaires.

Profil des bénéficiaires

Les secrétaires du département chargé de l’Enseignement Technique et Professionnel,une entité rattachée au Ministère de l’Education Nationale

Dispositif(s) possible(s)

Congé Solidaire

Motivation attendue

- Faculté d'adaptation
- Pédagogue

Notre partenaire local

Ministère de l'enseignement technique et de la formation professionnelle

Accueil et transfert

- Le volontaire sera accueilli à l'aéroport par le référent mission désigné par le partenaire local.
- Il sera déposé à son hôtel.

Aéroport d'arrivée

Antananarivo [TNR]

Hébergement

Le volontaire sera hébergé dans un établissement proposé par le partenaire local et validé par Planète Urgence.

Les détails seront connus en PAD.

Matériel disponible sur place

- 01 Vidéoprojecteur
- 01 ordinateur portable (Windows 7)

Le financement d’une mission

Pourquoi payer pour partir en mission ?

Planète Urgence a fait le choix de s’associer à de petites structures, qui n’ont pas les moyens de rémunérer leurs volontaires mais qui ont un réel besoin d’appui et prend donc le parti de soutenir des associations aux moyens très limités.  En savoir plus.

 

Outre l’organisation logistique, le don mission permet la mise en place d’un réel processus de montage de projet avec le partenaire local. Notre équipe s’assure ainsi du réel impact des missions pour les communautés. Découvrez ce que comprend les frais d’une mission.

 

Par ailleurs, il n’existe pas de financements publics ou institutionnels pour encourager le développement du volontariat international de courte durée sur le thème de la formation professionnelle ou du partage de compétences. C’est pourquoi Planète Urgence demande aux entreprises dans le cadre du Congé Solidaire® et aux volontaires pour les Missions Solidaires de participer aux frais de la mission.

 

Notre Principe de solidarité

Le don mission ne correspond pas au montant réel du coût de la mission choisie par le volontaire mais a été calculé sur la base du coût moyen de nos missions. Nous avons fait ce choix pour ne pas favoriser certaines missions moins coûteuses que d’autres et permettre ainsi à tous nos partenaires de recevoir de manière équitable des volontaires intéressés par leurs actions.

 

Sur le même principe, le financement des offres de volontariat repose lui aussi sur ce concept solidaire : pour une même mission de 2 semaines, le don mission du Congé Solidaire® est plus élevé que celui d’une Mission Solidaire. Le coût des missions résulte en effet d’un équilibre entre ces deux sources de financement permettant ainsi aux personnes ne bénéficiant pas du soutien de leur employeur de partir en mission.

 

Le don ne comprend pas :
– le billet d’avion (dans le cadre d’un Congé Solidaire®, certains employeurs peuvent assumer également le coût)
– les vaccins éventuels,
– le visa éventuel

Tout comme le don mission, ces frais peuvent donner lieu à une défiscalisation.

Les dons de missions, défiscalisable à 66%

Tous les dons de missions ouvrent droit 66% de défiscalisation. Les dons sont déduits du montant de l’impôt sur le revenu à hauteur de 66% pour les particuliers. Ainsi, par exemple, un don de 1 850 € après défiscalisation, reviendra à 629 € pour un particulier. . Les frais entourant la mission sont aussi éligibles à la défiscalisation. En savoir plus

Découvrez si votre employeur est partenaire de planète Urgence

 

 

 

Votre employeur n’est pas encore partenaire du Congé Solidaire® ?

 

Notre service partenaire vous aide à prendre contact avec le service dédié de votre employeur et vous accompagner.  Pour cela, postuler à la mission qui vous intéresse et précisez le nom de votre employeur.

Planète Urgence accompagne les volontaires dans la recherche de financement

Planète Urgence accompagne ses volontaires dans la recherche de financement afin que les missions soient ouvertes à tous. Il est possible de créer une page de collecte/crowdfunding. Tous les dons effectués par son réseau seront déduits du don global sur les sites partenaires de Planète Urgence. Les donateurs bénéficieront d’une déduction fiscale de 66% du montant de leur don en faveur de la mission.

Je postule

Je postule

MA2SC14

Partenaire : Ministère de l'enseignement technique et de la formation professionnelle


Madagascar, Tananarive

GPS : lat -18.875932
lon 47.510443


Langues :

Francais


Thématique : Développement

Type d'intervention : Formation pour adultes

Compétences : Management des organisations


Nombre attendu de volontaire(s) sur la mission : 1


Durée : 2 semaines

Dates :

📅 01-03-2021 au 31-03-2021

📅 01-05-2021 au 31-05-2021