Formation aux logiciels Word et Excel au CFPPH

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Nos Missions

Formation aux logiciels Word et Excel au CFPPH

Objectifs

Former l’équipe du centre à l’utilisation des logiciels Word et Excel.

Le but de la mission est de rendre plus efficace la gestion administrative, technique et financière du CFPPH Perporiyakou à travers la maîtrise de l’utilisation de l’outil informatique.

Le Centre est géré par une équipe de 7 salariés. Il y a des ordinateurs (3) disponibles au centre pour remplir leur tâche.

En revanche, le directeur, par manque de temps, tout comme les autres membres de l’équipe, font souvent appel à la secrétaire car ils ont des difficultés à manier l’outil informatique.
Cette dernière reconnaît pourtant avoir elle-même des lacunes dans l’utilisation de Word.

Cette situation engendre un impact négatif sur l’organisation des activités et la gestion des ressources administratives du centre : perte de temps dans la préparation des rapports trimestriels qui limitent le temps de décision, retarde la remise des documents de planification qui peut être source de conflits entre les agents du centre.

C’est pour cette raison que le centre a demandé à Planète Urgence d’organiser cette formation. Le centre n’a pas les moyens de faire intervenir un consultant pour cette formation.

Intervention attendue du volontaire

Plus spécifiquement, il s’agira de :
- former les participants à l’utilisation d’Excel et de Word
- appuyer les participants dans la création de tableaux de données répondant aux besoins du CFPPH Perporiyakou (budgets annuels, journal de caisse) et de traitements de texte (courriers, contrats de prestataires, fiches d’évaluation des élèves, rapports trimestriels).

Pour aborder ces thèmes, il faudra plusieurs missions avec un ou plusieurs volontaires. Chaque volontaire évoluera en fonction de l’assimilation des participants.

Remarque(s)

Selon la disponibilité du/de la volontaire, le Centre de Formation Professionnelle des Personnes Handicapées (CFPPH) de Natitingou est prêt à l’accueillir à n’importe quelle période de l’année.
La formation aura lieu les matins de 9h à 12h30 et de 15h à 17h30 du lundi au vendredi.

Type de bénéficiaires

Equipe des salariés du Centre

Profil des bénéficiaires

Les bénéficiaires de la formation sont tous des salariés de la fonction publique. Leur âge varie entre 30 et 53 ans. Ils/elles sont tous/toutes impliqué(e)s dans la gestion du centre (directeur, secrétaire, comptable, formateurs).Ils/elles ont tou(te)s une formation qui va du certificat d’étude primaire au bac+3. Tous/toutes parlent français.

Ils/elles utilisent Word et Excel dans leur travail mais ont un niveau débutant (les participants peuvent démarrer un ordinateur et enregistrer un document. La formation sera donc une initiation en Word et Excel).

Dispositif(s) possible(s)

Congé Solidaire;Mission Solidaire

Notre partenaire local

Centre de Formation Professionnelles des Personnes Handicapées de Perporiyakou

Historique

Le Centre de Formation Professionnelle des Personnes Handicapées de Peporiyakou (CFPPH ) a été créé en novembre 1983 par l’Etat béninois, dans le cadre de la Déclaration de la décennie africaine des personnes handicapées. Son plan d'action a été redéfini lors de la Conférence panafricaine sur la Décennie des personnes handicapées tenue en février 2002 à Addis-Abeba (dont l’objectif est de servir de référence aux Etats membres dans l'élaboration de leurs programmes nationaux sur l'invalidité et dans la mise en place des mécanismes appropriés en vue de la réalisation des objectifs). Le centre est aujourd’hui placé sous la tutelle du Ministère de la Famille, et de la Solidarité Nationale. Il existe aujourd’hui au Bénin uniquement deux centres soutenus par ce Ministère. Le second se situe à Akassato dans le sud du pays (aussi partenaires de Planète Urgence). La mission de ces centres est de permettre aux personnes en situation de handicap de bénéficier d’une formation professionnelle afin de faciliter leur accès à l’emploi, et ainsi contribuer à leur autonomie financière et à leur meilleure intégration sociale. La formation qui leur est proposée est centrée sur l'élevage (porc et volailles) et le tissage de pagnes. Ces formations sont adaptées en fonction des handicaps des apprenants. La formation en tissage de pagnes par exemple concerne à la fois des techniques à pied (pédales), à mains, en macramé, en tricotage ou à la machine. En parallèle, le Centre propose également des séances de sensibilisations aux problématiques de santé (hygiène, vaccination, VIH) et de l'éducation aux droits. Des notions d’alphabétisation et de gestion de micro-projets sont également apportées aux apprenants. Cet enseignement est mené par le personnel du Centre et très ponctuellement par des intervenants extérieurs. Ceci implique que le personnel du centre fasse preuve d’une grande polyvalence, sans pouvoir bénéficier pour autant de formations spécifiques, faute de moyens pour les financer. Enfin, des exercices de rééducation sont effectués à l’hôpital de zone. Là également, le manque de formations spécialisées du personnel limite fortement cet accompagnement. Le Centre est installé sur un domaine de 5 hectares, et comprend 5 ateliers, 20 dortoirs pour les apprenants, le logement du Directeur, un bloc administratif, une salle de conférence, un magasin pour le stockage du matériel, une cuisine réfectoire et une porcherie et un poulailler. Actuellement 17 personnes handicapées sont présentes dans le centre pour une durée de deux ans (ils ont rejoint le centre en octobre 2013). La structure est animée par 5 agents permanents de l’État : un directeur, un chef service administratif et financier, deux agents administratifs et un formateur ainsi que d'une dizaine d'agents occasionnels que les prestataires de services mettent à sa disposition. Depuis 25 ans, ce Centre a formé sept promotions d’apprentis, soit un total de 143 personnes. La plupart d’entre eux étaient mal voyants, aveugles, ou paralysés des membres inférieurs. Le recrutement des apprenants est mené par la Direction du Centre, conjointement avec la Direction Départementale du Ministère de la famille. Il se réalise à travers des communiqués diffusés sur les radios et télévisions, puis par une sélection faite en fonction du nombre de places disponibles et des handicaps. Le Ministère de la Famille et de la Solidarité Nationale est en effet son seul partenaire technique et financier. Le budget annuel du Centre est de 15 000 000 F CFA. Il permet de nourrir les pensionnaires, mais il n’est pas suffisant pour apporter une solution aux problèmes matériels des locaux (vétusté des logements et des ateliers, inadaptation des installations électriques et d'eau, etc.), ni aux problèmes liés à l’insertion professionnelle des personnes handicapées.

Accueil et transfert

Le (la) volontaire devra partir de France le dimanche. Arrivé(e) le soir, il (elle) sera accueilli(e) par un membre de l'association Actions & Développement et accompagné(e) à l'hôtel pour une première nuit à Cotonou (hôtel Qualimax).
Avec le représentant d’Actions & Développement, il(elle) partira vers Natitingou, le lieu de mission, le lundi matin en bus. Le trajet dure 12h. Le trajet retour se fera, toujours accompagné, le dernier samedi.
Le (la) volontaire pourra, le dimanche, visiter Cotonou ou ses environs (Ouidah, Ganvié).

Aéroport d'arrivée

Cotonou [Cadjehoun]

Hébergement

Le (la) volontaire sera logé à l'hôtel Nanto située au coeur de Natitingou, à 800m du lieu de formation. Il (elle) disposera d’une chambre individuelle avec salle de bain.

Le trajet du lieu de mission au lieu de logement se fait en moto-taxi (20 min). Le taxi-moto sera pré-identifié pour accompagner le/la volontaire pendant la mission et il/elle aura à disposition un casque dont le port est obligatoire.

Matériel disponible sur place

La formation aura lieu au Centre de Formation Professionnelle des Personnes Handicapées (CFPPH) de Natitingou (au nord de Natitingou, à environ 20 minutes du centre-ville).

Le/la volontaire disposera d’un ordinateur de table fixe, d’un tableau de conférence, de papier kraft et de marqueurs. Les bénéficiaires de la formation disposeront d’un ordinateur pour deux au cours de la formation. Les ordinateurs ont les versions de Word et Excel 2007.

Le financement d’une mission

Pourquoi payer pour partir en mission ?

Planète Urgence a fait le choix de s’associer à de petites structures, qui n’ont pas les moyens de rémunérer leurs volontaires mais qui ont un réel besoin d’appui et prend donc le parti de soutenir des associations aux moyens très limités.  En savoir plus.

 

Outre l’organisation logistique, le don mission permet la mise en place d’un réel processus de montage de projet avec le partenaire local. Notre équipe s’assure ainsi du réel impact des missions pour les communautés. Découvrez ce que comprend les frais d’une mission.

 

Par ailleurs, il n’existe pas de financements publics ou institutionnels pour encourager le développement du volontariat international de courte durée sur le thème de la formation professionnelle ou du partage de compétences. C’est pourquoi Planète Urgence demande aux entreprises dans le cadre du Congé Solidaire® et aux volontaires pour les Missions Solidaires de participer aux frais de la mission.

 

Notre Principe de solidarité

Le don mission ne correspond pas au montant réel du coût de la mission choisie par le volontaire mais a été calculé sur la base du coût moyen de nos missions. Nous avons fait ce choix pour ne pas favoriser certaines missions moins coûteuses que d’autres et permettre ainsi à tous nos partenaires de recevoir de manière équitable des volontaires intéressés par leurs actions.

 

Sur le même principe, le financement des offres de volontariat repose lui aussi sur ce concept solidaire : pour une même mission de 2 semaines, le don mission du Congé Solidaire® est plus élevé que celui d’une Mission Solidaire. Le coût des missions résulte en effet d’un équilibre entre ces deux sources de financement permettant ainsi aux personnes ne bénéficiant pas du soutien de leur employeur de partir en mission.

 

Le don ne comprend pas :
– le billet d’avion (dans le cadre d’un Congé Solidaire®, certains employeurs peuvent assumer également le coût)
– les vaccins éventuels,
– le visa éventuel

Tout comme le don mission, ces frais peuvent donner lieu à une défiscalisation.

Les dons de missions, défiscalisable à 66%

Tous les dons de missions ouvrent droit 66% de défiscalisation. Les dons sont déduits du montant de l’impôt sur le revenu à hauteur de 66% pour les particuliers. Ainsi, par exemple, un don de 1 850 € après défiscalisation, reviendra à 629 € pour un particulier. . Les frais entourant la mission sont aussi éligibles à la défiscalisation. En savoir plus

Découvrez si votre employeur est partenaire de planète Urgence

 

 

 

Votre employeur n’est pas encore partenaire du Congé Solidaire® ?

 

Notre service partenaire vous aide à prendre contact avec le service dédié de votre employeur et vous accompagner.  Pour cela, postuler à la mission qui vous intéresse et précisez le nom de votre employeur.

Planète Urgence accompagne les volontaires dans la recherche de financement

Planète Urgence accompagne ses volontaires dans la recherche de financement afin que les missions soient ouvertes à tous. Il est possible de créer une page de collecte/crowdfunding. Tous les dons effectués par son réseau seront déduits du don global sur les sites partenaires de Planète Urgence. Les donateurs bénéficieront d’une déduction fiscale de 66% du montant de leur don en faveur de la mission.

Je postule

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BE1MC2

Partenaire : Centre de Formation Professionnelles des Personnes Handicapées de Perporiyakou


Bénin, Natitingou

GPS : lat 10.2963526
lon 1.3806902000000036


Langues :

Francais


Thématique : Santé

Type d'intervention : Formation pour adultes

Compétences : Informatique


Nombre attendu de volontaire(s) sur la mission : 1


Durée : 2 semaines

Dates :

📅 09-02-2020 au 20-12-2020