Formation Access pour le personnel administratif d’Anosy Avatra

Formation Access pour le personnel administratif d’Anosy Avatra

Le collège et le lycée possèdent un logiciel de gestion scolaire basé sur ACCESS (WinGesco).
Cette base de données est l’outil de travail de tout le personnel administratif et un incontournable au bon déroulement de leurs tâches quotidiennes : informations sur les élèves et candidats aux examens officiels (BEPC et CEPE) et examens à l’interne, gestion des notes des élèves.
Actuellement, le Directeur et le Responsable informatique sont les seuls à utiliser le logiciel mais ne sont pas capables de dépanner si jamais un souci se présente, car ils ne maîtrisent pas ACCESS.

Objectifs

- Maîtriser les bases de MICROSOFT ACCESS
- Optimiser le temps de travail
- Améliorer la base de données

Il est demandé au personnel du collège de fournir :

1 – TOUS LES MOIS :
- un rapport sur le planning et les absences des élèves et des enseignants (établi par le surveillant général et les surveillantes),
- un rapport financier (établi par le directeur adjoint)
- un rapport de la réunion mensuelle de l'équipe pédagogique (établi par le directeur adjoint).
2- TOUS LES TRIMESTRES :
- les sujets d'examen pour chaque matière (établis par le responsable des saisies informatiques et les surveillantes),
- les rapports des conseils de classe par l'équipe,
- les rapports trimestriels par toute l'équipe.
3- PENDANT LES EPREUVES D’EXAMENS OFFICIELS (Brevet et Bacc)
- un rapport de dépôt et de retrait de sujet d'examen,
- un rapport d'un membre du jury,
- un rapport sur le déroulement de chaque épreuve.

Intervention attendue du volontaire

1) Partager les connaissances de base en Access afin que les participants puissent acquérir les essentiels en lien avec leurs attributions quotidiennes.

2) approche théorique et participative en privilégiant les cas concrets

Type de bénéficiaires

Personnels administratifs du Lycée et le Collège d' Anosy Avaratra

Profil des bénéficiaires

07 personnes : dont 02 bibliothécaires, 4 responsables examens et élèves, et le Directeur.
Ces personnes ont un niveau de Français "Moyen" , il n'y pas besoin de traducteur.

Dispositif(s) possible(s)

Congé Solidaire;Mission Solidaire

Motivation attendue

- Ouverture d'esprit
- Faculté d'adaptation

Notre partenaire local

Ministère de l'Education Nationale malgache

Historique

Les Centres Locaux d'Échanges Francophones (CLEF) sont des petits centres de documentation et d’animation. Ils ont été mis en place entre 2004 et 2008, dans le cadre du projet de coopération franco-malgache d’ « Appui au Bilinguisme à Madagascar" » (ABM), financé par l’Ambassade de France à Madagascar. Les CLEF sont surtout implantés en zone rurale afin d’offrir aux populations un accès à la lecture et à la culture ainsi qu’un environnement favorable à l’apprentissage du français qui, bien qu’étant langue d’enseignement, reste mal maîtrisé par une grande partie de la population.
Le projet ABM avait ainsi pour but de réduire les inégalités linguistiques entre les zones rurales et urbaines en mettant à disposition des élèves et individus une documentation variée, leur permettant aussi bien d’accompagner leur travail scolaire que de se cultiver ou de se divertir. Le projet a notamment pris en charge la constitution du fond documentaire initial des CLEF ainsi que la formation des animateurs et des comités de gestion.
Cependant, le projet a finalement pris fin en août 2009 et c’est le Ministère de l’Éducation Nationale qui a repris la gestion centrale des CLEF. Des ONG et des associations telles que Planète Urgence ont également pris part au projet afin de renforcer le volet animation de certains CLEF et de les aider à se fournir en livres.
Le premier CLEF a été ouvert en 2005 et 105 CLEF ont été créés dans le pays. A ce jour, les 92 CLEF encore actifs comptent au total près de 90 000 adhérents et comptabilisent chaque mois plus de 49 000 visites, soit une fréquentation mensuelle moyenne de 491 personnes par CLEF.
Ces centres ayant, pour la plupart, été créés dans des communes qui ne disposaient auparavant d’aucune bibliothèque, les progrès en matière d’accès à la culture et aux livres pour les populations locales sont considérables.
Chaque CLEF est géré par un(e) bibliothécaire-animateur(trice) malgache qui propose des animations hebdomadaires (lecture, écoute de documents audio, jeux, animations autour du livre etc.). Ces bibliothécaires-animateurs sont recrutés localement, le diplôme minimum requis étant le niveau BEPC. Néanmoins, la plupart ont quand même le baccalauréat et certains peuvent être des instituteur-trice-s de l’Éducation Nationale.

Il existe 2 types d’adhésion au sein d’un CLEF :
- l’adhésion collective qui concerne des classes d’écoles primaires, collèges ou lycées (privés et publics). L’adhésion annuelle est de 40 Ariary (1,5 centimes d’€) par élève,
- l’adhésion individuelle qui, elle, s’élève à 400 Ariary (15 centimes d’€) pour les élèves de primaire, 700 Ariary (28 centimes d’€) pour les collégiens, 800 Ariary (32 centimes d’€) pour les lycéens et 1 000 Ariary (40 centimes d’€) pour les adultes.

Les inscriptions sont valables pour l’année scolaire, soit d’octobre à septembre, mais il est possible de devenir adhérent à tout moment dans l’année.
Les CLEF sont le plus souvent fréquentés par des jeunes des écoles primaires, collèges et lycées. Ces derniers viennent pour participer aux animations proposées mais aussi pour emprunter des livres. Le but étant de permettre aux jeunes de lire, s’exprimer et d’améliorer leur niveau de français. Les activités mises en place varient chaque jour en fonction de l’âge des enfants et de leur nombre. Il arrive que des adultes viennent également au CLEF, afin de lire un livre sur place ou d’en emprunter.

Pour plus d'informations consulter le site : www.abmclef.blogspot.com.

Environnement
Mahambo est une commune rurale, située au bord de la mer sur la côte Est, à 460 km d'Antananarivo et à 10 km de la ville de Fénerive Est. Elle compte environ 40 000 habitants, sur un territoire étendu. La majorité de la population vit d'agriculture ou d'élevage (riz, café, girofle...). Cependant, les hommes sont aussi pêcheurs et on trouve à Mahambo des commerçants et quelques artisans. La commune possède 13 écoles primaires publiques (EPP), 3 écoles communautaires, une école privée et un collège. Ces écoles se situent dans un rayon de 20 km autour de Mahambo. Le taux de scolarité en primaire à Mahambo est faible, 43% contre 73% au niveau national.
Le CLEF de la commune dispose d’un bon programme d’animations et d’ un local un peu exigu
et non électrifié. Le CLEF est géré par Emérentienne, animatrice depuis 2011. Elle travaille quotidiennement avec les 140 adhérents actifs (53 garçons, 75 filles, et 12 adultes), et est en relation avec les équipes pédagogiques des écoles où les enfants sont scolarisés (17 instituteurs mais seulement 7 titulaires et 10 maîtres-parents).

Accueil et transfert

Recommandations vols :
- Arrivée : Samedi
- Retour : Samedi
Les détails concernant la logistique seront connus en PAD.

Aéroport d'arrivée

Antananarivo [Ivato]

Hébergement

Les détails concernant la logistique seront connus en PAD.

Matériel disponible sur place

La formation se déroulera dans une salle d'informatique partenaire de l'établissement :
- 9 ordinateurs
- Tableau blanc
- Vidéo projecteur

NB : La version disponible de ACCESS sera communiquée ultérieurement.

Je postule

Je postule

MA2RC21

Partenaire : Ministère de l'Education Nationale malgache

M, Anosy Avaratra

GPS : lat -18.876581
lon 47.510443

Langues :

Francais

Thématique : Développement

Type d'intervention : Formation pour adultes

Compétences : Informatique

Nombre attendu de volontaire(s) sur la mission : 1

Durée : 2 semaines

Dates :

Nos missions