Capacitación para la implementación de un archivo digital para la Asociación ANDES

Capacitación para la implementación de un archivo digital para la Asociación ANDES

La misión consiste en capacitar al equipo de ANDES en las principales herramientas para la implementación o creación de un archivo digital con el objetivo de gestionar sus documentos de manera ordenada y segura.

Objectifs

Objetivo general: Capacitar al equipo de ANDES en la creación de un archivo digital.

Objetivos específicos:

– Conocer las principales herramientas de gestión de archivos digitales

– Utilizar correctamente los softwares de gestión de archivos digitales

– Digitalizar todos los archivos físicos de ANDES

Presentación

Asociación ANDES es una organización sin fines de lucro creada en 1995 y liderada por indígenas con sede en Cusco (Perú). Su objetivo principal es impulsar un enfoque de conservación y desarrollo sostenible.

ANDES se fundó para prevenir la pérdida de biodiversidad y soberanía alimentaria entre los pueblos indígenas. La asociación es reconocida internacionalmente por su trabajo con comunidades indígenas en la implementación de Territorios de Patrimonio Biocultural, la defensa de los derechos de pueblos indígenas y sus programas educativos innovadores que unen a pueblos indígenas, agricultores y hacedores de políticas públicas.

Justificación

ANDES cuenta con un equipo administrativo con poca experiencia en materia de digitalización y organización de archivos. Además, el equipo de ANDES no conoce los distintos softwares que existen para la gestión de archivos digitales.

La falta de conocimientos y experiencia del equipo administrativo de ANDES, impiden que este cree su propio archivo digital. En consecuencia, todos los archivos de la asociación son físicos y tienen tendencia a desorganizarse con facilidad, lo cual provoca una pérdida de tiempo al momento de organizarlos.

Por esta razón, ANDES requiere una formación en la creación de un archivo digital con el fin de gestionar sus documentos de manera ordenada y segura.

Intervention attendue du volontaire

El voluntario capacitará al equipo de ANDES en las siguientes temáticas:
– Técnicas y metodologías de gestión de archivos físicos y digitales

– Tipos de softwares de gestión de archivos digitales

– Utilización de softwares de gestión de archivos digitales

– Ventajas y desventajas de manejar archivos digitales

Para alcanzar los objetivos trazados, una sola misión es necesaria.

Remarque(s)

La misión tendrá lugar de lunes a viernes de 9h a 17h, con una hora de almuerzo. En total son 35 horas laborables a la semana. Los días sábado y domingo no son laborables.

La capacitación se realizará en las oficinas de ANDES, en la urbanización Marcavalle, Av.Rafael Aguilar Paez C-21, Distrito Wanchaq-Cusco.

Type de bénéficiaires

Hombres y mujeres adultos.

Profil des bénéficiaires

25 colaboradores de ANDES. 7 tienen título universitario, 12 cuentan con educación secundaria y 6 con educación primaria.

12 son mujeres y 13 son hombres. La edad de los participantes se encuentra entre los 25 y 70 años.

Todos hablan español y tienen escasos/nulos conocimientos en la digitalización de archivos.

Dispositif(s) possible(s)

Congé Solidaire;Mission Solidaire

Motivation attendue

Se espera que el voluntario sea una persona interesada en el medio ambiente y pueblos indígenas.

Notre partenaire local

Asociación para la Naturaleza y el Desarrollo Sostenible (ANDES)

Historique

Asociación ANDES es una organización sin fines de lucro creada en 1995 y liderada por indígenas con sede en Cusco (Perú). El objetivo general de ANDES es impulsar un enfoque de conservación y desarrollo sostenible basado en el principio Andino Sumac Kawsay (Buen vivir).

La asociación ANDES se creó en respuesta a la desigualdad y pobreza que existe en los Andes Peruanos, así como a los problemas globales como el cambio climático. Además, ANDES se fundó para prevenir la pérdida de la biodiversidad y soberanía alimentaria entre pueblos y comunidades indígenas

ANDES es reconocida internacionalmente por su trabajo con comunidades indígenas en la implementación de Territorios de Patrimonio Biocultural, la defensa de los derechos de pueblos indígenas y sus programas educativos innovadores que unen a pueblos indígenas, agricultores y hacedores de políticas públicas.

Sus principales proyectos son:
• Establecimiento de Territorios Bioculturales en Peru (Parque de la Papa, Parque Chalakuy) y en el mundo (Parque de manzana, Tajikistan; Parque de Ensete, Etiopia)
• Influencia en politicas en defensa de pueblos indigenas
• Conservacion de diversidad agricola en sistemas alimentarias indigenas
El trabajo de ANDES beneficia directa e indirectamente a más de 10 000 personas.

Dentro de los beneficiarios están los habitantes del Parque de la Papa; los habitantes del Parque Chalakuy; estudiantes de universidades de la región, hacedores de políticas públicas que participan de los programas de ANDES.

Accueil et transfert

Un miembro de ANDES se encargará de recoger al voluntario en el aeropuerto y de trasladarlo hasta su lugar de alojamiento en un taxi de confianza. El trayecto entre el aeropuerto y el Hotel Polo Santa Mónica (Jirón Ricardo Palma, Cusco 08002) tiene una duración de 12 minutos en auto.

Aéroport d’arrivée

Aeropuerto Internacional Alejandro Velasco Astete (Cuzco)

Hébergement

El voluntario se alojará en el Hotel Polo Santa Mónica (situado en Jirón Ricardo Palma, Cusco 08002. La distancia entre el hotel y el lugar de la misión es de 6 minutos en auto.

El alojamiento del voluntario dispone de una habitación individual con ducha, baño privado, toallas, útiles de aseo, escritorio e internet.

Matériel disponible sur place

Computadora, internet, oficina, proyector.


No es obligatorio que el voluntario traiga su propia computadora.

Je postule

Je postule

PE2MC1

Partenaire : Asociación para la Naturaleza y el Desarrollo Sostenible (ANDES)

P, Cuzco

GPS : lat
lon

Langues :

Espagnol

Thématique : Développement

Type d’intervention : Formation pour adultes

Compétences : Management des organisations, Informatique

Nombre attendu de volontaire(s) sur la mission : 1

Durée : 2 semaines

Dates :

📅 04-03-2023 au 18-03-2023

📅 18-03-2023 au 01-04-2023

📅 01-04-2023 au 15-04-2023

📅 15-04-2023 au 29-04-2023

📅 29-04-2023 au 13-05-2023

📅 13-05-2023 au 27-05-2023

📅 27-05-2023 au 10-06-2023

Nos missions

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