Appui à l’élaboration d’un plan d’action annuel de l’ABSA

Appui à l’élaboration d’un plan d’action annuel de l’ABSA

Renforcer les capacités de l’équipe de l’ABSA à l’élaboration des plans d’action annuel ainsi qu’à l’élaboration d’un budget prévisionnel annuel.

Objectifs

L’ABSA sollicite cette mission pour acquérir les connaissances et renforcer ses capacités à l’élaboration de plans d’action annuels ainsi qu’à l’élaboration de budgets prévisionnels. L'ABSA a besoin de ces connaissances pour assurer le suivi et le contrôle des activités des exercices annuels.

De manière plus spécifique, il est question :
- d’élaborer une planification des activités à réaliser au cours d’une année ;
- Faire une classification de ces activités par ordre chronologique ;
- Lister les taches à effectuer pour la réalisation de chaque activité.
- Identifier les objectifs, les résultats et les indicateurs de chaque activité ;
- Faire une répartition des responsabilités pour chaque activité et chaque tache.
- Rédiger le budget prévisionnel.


L’ABSA rencontre des difficultés dans la réalisation de ses activités annuelles. En effet sans outil de suivi adéquat, l'ABSA n'arrive pas à assurer le bon suivi de la réalisation des activités (tâches non réalisées, retard...). Le suivi budgétaire des actions est également très compliqué.

Cette mission est la bienvenue au sein de l’équipe de l’ABSA car elle lui permet de s’arrimer aux exigences standards de fonctionnement des associations dignes de ce nom. Elle permet également à l’ABSA de se doter d’un document de référence, une feuille de route pour une meilleure réalisation et un bon suivi des activités de l’association.

Ces outils sont indispensables pour présenter le sérieux de la structure et réussir à convaincre des bailleurs de fonds pour la concrétisation des actions.

Intervention attendue du volontaire

Le/la volontaire doit appuyer et accompagner l’équipe de l’ABSA dans la rédaction du document de planification annuelle des activités de l’association, ainsi que dans la rédaction du budget prévisionnel annuel de ces activités.

Il aura à leur montrer par exemple :
- Comment organiser et agencer les activités,
- comment identifier et présenter les objectifs, les résultats attendus et les indicateurs dans un plan d’action annuel
- Comment présenter le chronogramme des activités
- Comment élaborer et présenter le budget prévisionnel annuel
- Comment attribuer et repartir les responsabilités pour chaque activité et chaque tache.
- Comment structurer et compiler tous ces éléments et avoir un ou deux documents.

La méthode de travail à privilégier ici sera à la fois théorique et pratique. Toute fois un accent doit être mis sur la pratique c’est-à-dire le learning by doing.

Pour réaliser cette mission, et atteindre ses objectifs, deux à trois missions sont nécessaires.
Elles peuvent être réparties comme suit :
La première pourra se limiter à la rédaction de la planification des activités.
La deuxième à la rédaction du budget prévisionnel.
La troisième si nécessaire viendra compléter les aspects non évoqués ou non maitrisés par les deux précédentes missions

Remarque(s)

Les horaires de la mission vont de 08 heures à 13h30. Le volontaire sera actif sur 10 jours, du lundi au vendredi, durant deux semaines.

Type de bénéficiaires

Adultes membres de l'ABSA

Profil des bénéficiaires

Les bénéficiaires ont un niveau allant du BEPC à l’université (ils maîtrisent donc tous le français).
Ils sont trois femmes et quatre hommes âgés entre 20 et 50 ans. Ils possèdent quelques connaissances en matière de projet.

Dispositif(s) possible(s)

Congé Solidaire;Mission Solidaire

Notre partenaire local

Association Bouche des Sourds d'Afrique (ABSA)

Historique

L’ABSA, Association Bouche des Sourds d’Afrique, est une jeune association à but non lucratif et à caractère humanitaire créée en 2007. Elle a pour but de mobiliser toutes les bonnes volontés et de manifester activement leur solidarité à l’égard des populations sourdes. Il n’existe pas de statistiques au Cameroun recensant les personnes atteintes de surdité. Mais on estime à environ un millier le nombre d'enfants sourds pris en charge dans les établissements spécialisés. La grande majorité des familles camerounaises touchées par ce handicap n’étant malheureusement pas en mesure d’avoir accès à ces structures, il est difficile d’avoir des données fiables. L’association a vu le jour à la suite d’un projet d’enquête sociologique mené par Anselme ONANA ONANA en 1999, alors étudiant sur le problème de scolarisation des enfants sourds. Suite à quelques contacts très touchants avec des enfants sourds, Anselme s’engage bénévolement pour les soutenir sur le plan scolaire en leur donnant des cours du soir. La demande de soutien se faisant de plus en plus forte, Anselme fait appel à deux amis également étudiants en sociologie. Ils vont tous les 3 soutenir plusieurs familles, toutes issues du milieu populaire. Ainsi naît en 2007, l’Association Bouche des Sourds d’Afrique qui compte aujourd’hui une vingtaine de membres actifs, dont 2 personnes sourdes. En 2013, l’association ne se limite plus aux seuls cours de soutien scolaire et intervient sur tous les plans : familial, scolaire, professionnel et sanitaire. L’ABSA accentue ainsi fortement la sensibilisation de l’ensemble de la population aux difficultés rencontrées par les populations sourdes et travaille quotidiennement à améliorer leurs conditions de vie. Le programme et les domaines d’intervention de l’ABSA s’articulent aujourd’hui autour des points suivants : Sur le plan familial : - Identification des familles ayant un membre atteint de surdité. L’association se concentre sur le recensement des personnes sourdes dans les localités d’Obala d’Ebebda , Sa’a, Okola, Monatele, Mbalmayo, Eseka, Ayos, Akonolinga et Ndikinimeki, toutes situées dans la région centre du Cameroun. L’objectif est bien sûr d’étendre son action à l’ensemble du territoire. - Sensibilisation, éducation des parents des enfants sourds à l’éducation, la santé de leur enfant et aux attitudes à adopter à leur égard. L’objectif est de comprendre comment la famille encadre l’enfant sourd, les moyens dont elle dispose, la perception qu’elle en a. En effet, ces familles sont souvent démunies face à cette situation et manquent de moyens pour apporter une éducation adaptée à leur enfant. Il est donc essentiel de les sensibiliser et de les encourager à adopter un comportement responsable (ne pas négliger l’enfant, le sous-estimer etc. ou bâcler son éducation). Aujourd’hui, presque 200 familles bénéficient des actions de l’ABSA. Sur le plan scolaire : - Démarches auprès des responsables d’établissements scolaires pour faciliter l’accès des élèves sourds aux établissements scolaires ordinaires. Le problème essentiel est une méconnaissance de la surdité. Beaucoup pensent que les enfants sourds ne peuvent pas suivre des cours dans un établissement ordinaire et les responsables des établissements scolaires sont souvent réticents à les accepter. Le rôle de l’ABSA est donc de s’adresser aux responsables d’établissements et aux enseignants pour les rassurer et les sensibiliser aux besoins spécifiques qu’ont ces enfants en matière d’encadrement. L’association a accompagné jusqu’à ce jour 90 enfants sur les chemins de l’école. - Recherche de bienfaiteurs pour aider les sourds dans leur scolarité. Il s’agit ici de trouver des personnes acceptant d’apporter une aide financière pour la scolarisation en école spécialisée d’enfants sourds. - Sensibilisation, information et formation du personnel enseignant dans les établissements ordinaires aux méthodes pédagogiques à adopter face aux élèves sourds. Il s’agit de sensibiliser les enseignants d’établissements classiques qui accueillent dans leur classe des enfants sourds. - Don de kits scolaires aux enfants sourds les plus démunis d’établissements spécialisés. 215 élèves de 4 établissements différents ont pu bénéficier de ces kits en 2012. Sur le plan professionnel : - Aide à l’accès à l’emploi salarié des personnes sourdes. L’idée est de permettre aux sourds d’accéder à des emplois qualifiés comme toute autre personne. - Aide à la recherche de financements et à la mise en place d’une activité génératrice de revenus. L’objectif est de faire prendre conscience aux personnes atteintes de surdité qu’elles peuvent avoir les mêmes ambitions que toute autre personne et de les aider à financer la création de micro- entreprises. Sept personnes ont déjà développé des compétences (couture, peinture, etc.) et peuvent maintenant prétendre à l’ouverture de leur propre commerce. Ainsi, l’association les aide à monter des projets et recherche activement des fonds pour contribuer à financer de telles initiatives. Sur le plan sanitaire : - Sensibilisation et éducation des personnes sourdes aux comportements sexuels à risque. La sensibilisation se fait par le biais de visites et conférences-débats dans les établissements scolaires, et notamment dans les clubs de santé (petites associations d’élèves dans les établissements scolaires) dont les élèves sourds sont parfois membres. Elle se fait aussi de façon plus informelle au sein même des familles. Le message à passer est le suivant : la maladie touche aussi les personnes atteintes de surdité (en plus des conseils de protection). - Formation des jeunes filles sourdes en santé sexuelle et reproductive et contre les violences faites aux femmes 3 formations ont déjà été organisées avec 85 bénéficiaires en partenariat avec la GIZ. - Aide à l’accès des personnes sourdes aux soins de santé Outre les problèmes financiers, le problème auquel sont confrontées les personnes sourdes est la difficulté d’accès à l’information. L’idée générale de cette orientation est de sensibiliser et informer les personnes sourdes sur leurs droits via notamment des campagnes de sensibilisation. L’association, composée aujourd’hui de 18 membres bénévoles et a le soutien de nombreux partenaires. La GIZ (coopération technique allemande) apporte un soutien technique dans le cadre de son programme ASA. La Fondation Orange Cameroun vient en soutien au Projet d’appui scolaire aux élèves sourds d’Obala (PASEAO) via le don de matériel scolaire et la fondation MTN soutien l’ABSA par le financement de kits scolaires.

Accueil et transfert

Le volontaire sera accueilli à l’aéroport par un ou deux membres de l’ABSA, il sera conduite à son hébergement en taxi (environ 45 minutes).
Le parcours entre le lieu de résidence et le lieu de mission se fera chaque jour en taxi (compter une bonne trentaine de minutes selon les embouteillages).
Un membre de l’ABSA se chargera de l’accompagnement quotidien du volontaire.

Aéroport d'arrivée

Yaoundé Nsimalen

Hébergement

Le/la volontaire sera hébergé au centre d’accueil Palais des anges de Soa ou dans l’un des hôtels disponibles au moment de la mission.
Le volontaire sera hébergé dans une chambre individuelle avec moustiquaire, ayant une salle de bain et un WC individuels.
L'hôtel est raccordé au réseau électrique et d'eau courante, mais les coupures sont assez fréquentes.

Matériel disponible sur place

Deux ordinateurs portables sont disponibles dans la structure, un tableau noir, de la craie et éventuellement un paperbord avec des marqueurs.

Je postule

Je postule

CM3FC5

Partenaire : Association Bouche des Sourds d'Afrique (ABSA)

C, Yaounde

GPS : lat 3.846044
lon 11.488477

Langues :

Francais

Thématique : Développement

Type d'intervention : Formation pour adultes

Compétences : Administration et finances

Nombre attendu de volontaire(s) sur la mission : 1

Durée : 2 semaines

Mission disponible toute l'année

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