Appui à création d’outils de gestion d’un projet

MISSION E-VOLONTARIAT
(Disponible uniquement à distance)

Appuyer les responsables de I2DA à la création des outils de gestion de projet pour faciliter la gestion des tâches et des méthodes permettant de les accomplir.

Objectifs

Appuyer les responsables de I2DA à la création des outils de gestion de projet

Pour bien atteindre ses objectifs, les responsables de I2DA, au-delà des compétences techniques ordinaires, doivent pouvoir initier et gérer efficacement les projets.

Mais les responsables de I2DA n’ont pas tous les rudiments nécessaires pour écrire et mieux dérouler leurs projets en création. Cet état de chose reste normale car la gestion de projet n’est pas innée et les responsables doivent s’appuyer sur des outils conçus pour faciliter la gestion des tâches et sur des méthodes permettant de les accomplir.

Pour y arriver, ils sollicitent l’appui des volontaires de Planète urgence, car l’association n’a pas les moyens financiers pour payer ce type de prestation au Togo.

Intervention attendue du volontaire

Apprendre aux responsable de I2DA le maniement des outils qui vont faciliter la gestion de certains aspects de projets grâce à un ensemble de fonctionnalités (agenda, Gantt, attribution des tâches, devis, etc.).

La méthode d’intervention du volontaire, consiste à échanger avec les responsables de I2DA sur ce qu’ils veulent comme outils pour mieux gérer leurs projets respectifs.

Pour y arriver le volontaire peut leur apprendre les techniques et connaissance simples de plusieurs technologies et logiciels comme par exemple : les outils de gestion de projet, les bases de données, les logiciels emailing…

Il proposera les outils qu’il trouve nécessaire pour les responsables et ceux-ci vont les étudier et vont poser des questions. Des explications seront données et l’application des outils se fera sous forme des exercices à corriger. Une fois cette étape passée, les outils seront maîtrisés par les responsables de I2DA.

Remarque(s)

MISSION E VOLONTARIAT

Il s'agit d'une mission d' Appui à la création d'outils d'une durée totale de 3 semaines.

L'équipe est disponible entre 2h par jour, 2 jours par semaine (mardi et jeudi 9h-11h).


L'équipe d'12DA sera joignable via vidéoconférence (choix du logiciel en accord avec le volontaire).

NB : les coupures de courant peuvent perturber par moment

Type de bénéficiaires

Adultes

Profil des bénéficiaires

Niveau universitaire.
La Directrice Exécutive a une licence en GRH,
la Chargé des défenses des droits des femmes possède une licence en sociologie,
le Chargé de suivi est un bachelier.

Dispositif(s) possible(s)

Mission digitale

Notre partenaire local

I2DA - Initiative pour un Développement Durable en Afrique

Historique

L’association « Initiative pour un Développement Durable en Afrique » (I2DA) est une association créée en 2007 par dix jeunes étudiants de Lomé, et reconnue par l’Etat en 2009.

L’association I2DA s’est fixée pour objectif de contribuer à la réduction du chômage ou du sous-emploi des jeunes (de 15 à 35 ans), qui représentent plus du tiers de la population.

En effet, selon une étude du Programme des Nations Unies pour le Développement (publiée en 2011) : 22.9% de jeunes femmes togolaises et 17.73% des jeunes hommes seraient en situation de sous-emploi (c'est-à-dire qu’ils occupent un poste à temps partiel ou travaillent dans le secteur informel à un poste qui ne correspond pas à leurs qualifications).
Pour lutter contre le sous-emploi, l’I2DA souhaite aider les jeunes à lancer leur propre activité génératrice de revenus.

Dans cette perspective, elle leur propose un accompagnement et des formations sur l’entrepreneuriat et l’accès au crédit. L’I2DA a lancé deux programmes :
- la Coopérative d’Appui pour le Développement (COOPAD) en 2010, qui réunit trois agences de microcrédit. Elle est aujourd’hui autonome financièrement et gérée par des anciens bénéficiaires de l’association I2DA.
Elle a octroyé des crédits à 4 650 jeunes porteurs de projets à un taux d’intérêt de 1,5% par mois pour une durée maximum de 12 mois, ce qui leur a permis de lancer leur activité. En moyenne, les prêts accordés s’élèvent à 500 000 FCFA (environ 760 euros). Le montant maximum du crédit est de 3 000 000 FCFA (environ 4 500 euros).
Le taux de recouvrement de ce programme (remboursement des crédits) est aujourd’hui estimé à 75%.
- et le programme FAVOR pour Fonds d’Aides aux Veuves, aux jeunes Orphelins et aux personnes Retraités depuis 2012.
Le programme cible les populations les plus fragiles comme les femmes et les jeunes qui rencontraient des difficultés à rembourser les microcrédits accordés par la COOPAD. Le taux d’intérêt est alors de 0,8%. Le montant moyen des prêts est de 150 000 FCFA (230 euros environ).
Ce programme compte aujourd’hui 350 créditeurs et un taux de recouvrement de 95%. Il n’est pas pour le moment autonome. Quand le programme FAVOR sera autonome et dégagera même un bénéfice, I2DA souhaiterait utiliser ces fonds pour créer un orphelinat et un centre pour les personnes âgées qui sont deux projets qui lui tiennent à cœur.

L’association est membre du Conseil National de la Jeunesse (CNJ) du Togo : le Conseil est une plateforme de concertation des organisations de jeunes sur les questions de développement du Togo. Créée par le gouvernement togolais, le Conseil met en lien les associations, leur offre un soutien financier et organise des formations sur des thèmes relatifs à la jeunesse ou à la démocratie, à la gestion d’une association ; elle reçoit également le soutien technique du Programme gouvernemental d’Appui à la Société Civile en Réconciliation Nationale et de la Fédération des Femmes d’Affaire togolaises.
Son budget actuel de fonctionnement est de 500 000 FCFA (environ 760 euros) hors fonds distribués dans le cadre du microcrédit. L’association est animée par une petite équipe de cinq bénévoles (président, vice-président, trésorier et conseillers).

Matériel disponible sur place

Tables - chaises, ordinateurs, l'électricité, un local
disponible, paperboard,

Je postule

Je postule

TO1OD1

Partenaire : I2DA - Initiative pour un Développement Durable en Afrique

T, Lomé

GPS : lat 6.126268
lon 1.224677

Langues :

Francais

Thématique : Entreprenariat Social

Type d'intervention : Formation pour adultes

Compétences : Coordination de projet

Nombre attendu de volontaire(s) sur la mission : 1

Durée : entre 5 et 10 semaines

Mission disponible toute l'année

Nos missions