Renforcement Excel en faveur des membres d’une association

Former les membres de Bethesda à l'utilisation du logiciel Excel

Plus précisément la formation devra permettre aux participants de :
- créer un tableau et des bases de données
- entrer des formules de calcul automatique
- utiliser des tableaux croisés dynamiques
- créer et utiliser des macros
- maîtriser les fonctions avancées du logiciel

Ce n'est pas une initiation mais une mission de consolidation auprès de participants qui utilisent régulièrement Excel dans leur travail.
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Le/la volontaire s’attachera à former les participants sur les fonctions avancées de Excel.
Après cette formation les participants doivent pouvoir développer ses compétences sur Excel niveau perfectionnement :
• Les formules de liaison sous Excel : Travail avec les onglets, copier une feuille en gardant la présentation, consolidation et calcul avec deux feuilles
• Les calculs sur Excel : Les cellules relatives et absolues, les séries numériques et date, les fonctions statistiques
• Les fonctions (rappel sur la fonction SI et les fonctions SI imbriquées, la fonction RECHERCHEV, les fonctions ET/OU au sein d'une fonction SI, les fonctions matricielles et les fonctions de date) ;
• Les filtres : Mise en place et utilisation, insertion d'un sous total, tri d'une liste par couleur, etc.
• Le tableau croisé dynamique : Création d'un tableau croisé dynamique, insertion de somme et moyenne
• Créer des modèles de documents et des formulaires
• Utiliser des macros
• Etc.
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La mission se déroulera dans les locaux de l’ONG à Cotonou La mission se déroule le matin de 8h30 à 13h. L'après-midi est réservée à des tutorats.
Les horaires seront confirmés après discussion avec le/la volontaire et les participants.
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Les membres de l'ONG béninoise BETHESDA.
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Les participant(e)s sont tous des agents de l’ONG. Tous parlent et écrivent le français.

Le groupe pris en charge par le/la volontaire sera différent à chaque mission.
Les participant(e)s ont des connaissances de base en informatique. Ils/Elles l'utilisent régulièrement dans le cadre de leur travail.

La liste des bénéficiaires sélectionné(e)s sera transmise au/à la volontaire avant son départ.
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Congé Solidaire;Mission Solidaire
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L’ONG Bethesda est une organisation confessionnelle béninoise. Fondée en 1990, dans un contexte politique et socio-économique difficile, l’ONG s’est investie d’abord dans l’accès à la santé des populations défavorisées. Elle gère aujourd’hui un hôpital effectuant environ 100 000 consultations par an. En complément du curatif, l’ONG s’est ensuite engagée dans la prévention des maladies et la sensibilisation des populations aux questions d’hygiène. Dans cette optique, elle se dote en 1993 d’un nouveau département de « développement communautaire et Assainissement du Milieu », le DCAM, qui accompagne quinze communes de la région en matière de politique d’urbanisme et surtout au niveau de la gestion des déchets. Le collège qu’elle a ensuite fondé promeut une approche intégrée du développement et met l’accent sur la santé et le développement socio-économique. En effet l’accès aux services de tous reste un problème. Le coût des services est un des obstacles majeurs. C’est pour cela qu’elle s’agrandit à nouveau en 1996. Afin de répondre aux demandes de crédit des populations, elle fonde une banque communautaire gérée par le nouveau département de la Micro Finance et de Promotion d’Epargne-Crédit à Base Communautaire (PEBCo). Elle crée ensuite la Mutuelle de santé de Cotonou sur aide de l’Union Européenne. L’action de Bethesda a été reconnue : l’ONG a reçu de nombreux prix dont celui du projet de développement le plus innovant en 2007, prix japonais. Elle intervient dans quatorze communes du pays et son siège est à Cotonou.
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L’accueil à l’aéroport et le transport du lieu d’hébergement au lieu de travail sera assuré par l'ONG.
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Cotonou [Cadjehoun]
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Le/la volontaire sera hébergé(e) dans un hôtel à Cotonou. Chambre et salle de bain individuelles. Moustiquaire disponible.
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Une salle de réunion et les ordinateurs de l'association seront disponibles. Il serait bien que le/la volontaire puisse laisser des manuels de formation sur place.
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