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Initiation à l’outil informatique et au logiciel Excel

Initier les membres de JMAH à l’utilisation de l’outil informatique et du logiciel Excel. Les membres de JMAH ont reçu une formation en ressources humaines en juin 2014 avec une volontaire de Planète Urgence. Il en est ressorti que l’équipe de l’association a des difficultés à utiliser l’outil informatique au bénéfice de l’organisation et la mise en oeuvre de ses actions ainsi que pour la réalisation de ses bilans financiers. De plus, les membres de JMAH aimeraient accroître le recours à l’outil informatique dans leurs activités quotidiennes : gestion des informations sur les patients et le fonctionnement des centres de santé , communication sur leurs activités avec leurs partenaires. Ils souhaitent notamment informatiser leurs diverses données et leurs rapports d’activités. Le recours à cet outil permettrait également de réduire les délais de transmission d’informations à leurs partenaires. L’association est systématiquement en retard dans l’envoi des documents (rapports financiers notamment) et manque de réactivité opérationnelle en raison de l’absence de bases de données informatisées (patients du centre). Une telle formation est disponible localement mais est trop coûteuse pour les membres de l’association JMAH.
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La formation aura lieu de 8h à 15h, du lundi au vendredi, avec une heure de pause pour déjeuner. Elle se déroulera dans la salle de réunion au siège de l’association, dans le quartier Nyékonapoe, à Lomé. Le trajet entre le lieu d’hébergement et la salle de formation se fera en voiture de location, conduite par un membre de l’association et durera 30 minutes. L'association JMAH travaille avec des personnes séropositives, ce qui peut être difficile émotionnellement. Pour cette raison, la candidature du/de la volontaire sera validée suite à un entretien réalisé par un psychothérapeute (qui restera confidentiel). Le/la volontaire effectuera la visite de centres de soins dans lesquels JMAH intervient. Ces centres sont situés à Lomé. La durée du trajet pour s’y rendre varie de 30min à 1h. Le trajet se fera avec une voiture de location et le/la volontaire sera conduit/e par un volontaire de l’association JMAH.
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OUI
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Congé solidaire
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Les membres de JMAH
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Il y aura 5 participants pendant la première semaine, dédiée à l’initiation à l’outil informatique. Ils seront rejoints par les 3 autres participants pour l’initiation au logiciel Excel la deuxième semaine. Les 5 participants à la formation de la première semaine n’ont aucune formation préalable à l’utilisation de l’outil informatique et au logiciel Excel. Les 3 autres participants (le comptable, le directeur et l’assistant médical) utilisent déjà l’outil informatique dans leurs activités. Il y a 2 hommes et 6 femmes. Les participants ont entre 20 et 40 ans.Le niveau des participants se situe entre le bac et le bac +2. Tous les participants lisent et comprennent le français.
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L’association des Jeunes Missionnaires d’Aide Humanitaire (JMAH) a été créée en 1998 par une vingtaine de jeunes togolais du quartier Nyékonakpoe (quartier de Lomé frontalier du Ghana). A l’époque, ces derniers rendaient souvent visite à des personnes hospitalisés, dont certains étaient atteints du sida, pour leur tenir compagnie et leur apporter à manger. Ils décident à ce moment de créer une association consacrée aux personnes vivant avec le VIH. En effet, le quartier Nyékonakpoe de Lomé est particulièrement touché par le sida. Une des raisons de propagation est la forte présence de travailleurs du sexe. Au Togo, la prévalence du VIH est estimée à 3,2% (statistiques nationales). Elle est cependant plus forte dans le Sud du pays et en milieu urbain. Elle est également neuf fois plus élevée chez les travailleurs du sexe qu’au sein du reste de la population (estimations de l’association). Au début de la création de l’ONG, les jeunes membres de JMAH louaient un local en ville grâce aux dons des adhérents et des personnes malades qu’ils soutenaient. Au fur et à mesure, l’association a gagné en reconnaissance pour ses actions de la part du gouvernement et des populations. En 2007, l’association a ainsi créé un centre de soins spécialisé pour les personnes vivant avec le VIH. Le centre a obtenu le soutien et l’accréditation du Ministère de la Santé. Dans ce centre, les membres de l’association proposent des consultations médicales, des mises sous traitement antirétroviral et du dépistage. Ils proposent aussi des traitements contre les autres Infections Sexuellement Transmissibles. Ils touchent en particulier deux publics sensibles : les travailleurs du sexe et les hommes homosexuels. Ils organisent, avec des volontaires étudiants des missions d’information et de sensibilisation sur la santé et les infections sexuellement transmissibles. C’est aussi l’occasion de distribuer des préservatifs, notamment aux jeunes et aux prostituées et expliquer leur utilisation. Enfin ils continuent les visites à domicile et organisent des groupes de paroles entre malades. A travers ses activités, l’association parvient à soutenir 312 patients. L’équipe de JMAH est composée de six salariés : deux consultants médicaux responsables de la prise en charge médicale des patients enregistrés au centre de santé; un comptable; un secrétaire ; un infirmier chargé de gérer le stock de médicaments; et un directeur. Cette équipe de salariés est appuyée par le soutien de quatre volontaires, tous étudiants intégrés au PROVONAT (Programme de Volontariat National du Togo), qui participent notamment aux activités de sensibilisation. L’équipe est également renforcée par la présence d’une conseillère psychologique qui se charge d’animer les groupes de paroles ou de faire les visites à domiciles chez les personnes malades. JMAH finance ses actions grâce aux dons des patients du centre de santé (la participation aux frais médicaux est libre) et à l’appui de plusieurs partenaires tels que le gouvernement, via le Programme d’Appui à la Société Civile Impliquée dans la lutte contre le sida et ADEA qui est une école française prenant en charge la formation d’éducateurs spécialisés. En 2013, le budget de l’association était de 11.450.000 FCFA (soit un peu plus de 22 000 euros). D’autres partenaires lui apportent un appui technique comme le Ministère de la Santé du Togo
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Le/la volontaire sera accueilli/e à l’aéroport par le directeur de l’association. Le trajet jusqu’au lieu d’hébergement se fait en voiture de location, conduite par un membre de l’association et durera 20 minutes.
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Lome [Tokoin]
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Le/la volontaire sera logé/e au centre d’accueil missionnaire. Il/elle disposera d’une chambre individuelle avec l’électricité, une salle de bain et des WC individuels. Le lit est équipé d’une moustiquaire. Le lieu d’hébergement est situé à 30 minutes de la salle de formation et le trajet se fera en voiture de location, conduite par un membre de l’association.
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4 ordinateurs seront mis à disposition pour la formation. Il y aura donc 1 ordinateur pour 2 participants. Le pack office 2007 est installé sur chacun d’entre eux. La connexion internet se fait à l’aide d’une connexion wifi. Un paperboard est disponible et un vidéo projecteur pourra éventuellement être mis à disposition. Le/la volontaire pourra emporter un ordinateur et le matériel qu’il/elle jugera nécessaire au bon déroulement de sa mission (supports de formation, livres, etc.).
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