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Former le personnel du Collège à la gestion/archivage de la bibliothèque

Former le personnel administratif du Collège à la gestion de la bibliothèque et aux techniques d’archivages. Depuis quelques années, le CEG travaille sur l’acquisition de livres et la création d’un endroit de lecture au sein de l’établissement. Les volontaires de Planète Urgence ont ramené depuis 2011 plusieurs ouvrages utilisés dans le cadre de leur mission, et qui sont venus complétés ceux qui existaient déjà au collège. Le collège compte aujourd’hui environ 800 références. Avoir une bibliothèque est un atout majeur pour le développement personnel de chaque élève. Actuellement, chaque classe (12 sections) se rend à la bibliothèque 2h par semaine : les livres se trouvent sur des rayons, et chaque élève doit en prendre un pour lire pendant la séance. Ils sont encadrés suivant leurs besoins par le bibliothécaire. Tous les élèves, sous la supervision du bibliothécaire, peuvent également choisir les livres qu’ils souhaitent emprunter. Nommé en décembre 2016, le bibliothécaire n’a pas une qualification spécifique en gestion/animation de bibliothèque. Par exemple, si les données des références de la bibliothèque sont déjà numérisées, les fichiers ne sont pas utilisés et exploités: le bibliothécaire enregistre ainsi les emprunts dans un cahier d’enregistrement. L’objectif aujourd’hui est d’améliorer la gestion de la bibliothèque et de rendre cet espace de lecture plus accessible et plus agréable à consulter pour les collégiens: classement/archivage des références de la bibliothèque, identification des livres à partir d’un fichier, orientation et encadrement des lecteurs par le bibliothécaire, notamment pendant les séances hebdomadaires. Plus largement, cette formation facilitera également les activités quotidiennes du bibliothécaire et du personnel administratif, grâce à une meilleure maitrise des techniques d’archivage au sein du Collège.
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Le/la volontaire aura pour mission de former les participants à une meilleure gestion de la bibliothèque: - Mise en place d’un fichier d’inventaire de livres et d’enregistrement des emprunts pour une gestion informatisée de la bibliothèque (possibilité de former à un logiciel spécifique à la gestion de bibliothèque comme PMB) - Comment rendre la bibliothèque plus pratique et plus attrayante pour le lecteur - Comment classer les livres, les outils pratiques pour protéger et remettre à neuf les livres endommagés - Techniques d’archivages : inventaire des livres disponibles avec un classement par thématique. Les techniques d’archivage seront également appliquées aux documents administratifs du collège (document CEPE 2016, dossiers des admis, des non admis, dossiers d’examen depuis 2010…) Le/la volontaire transmettra également des techniques d’encadrement des lecteurs. Plusieurs missions successives pourront être réalisées par différents volontaires pour atteindre les objectifs fixés.
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OUI
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Congé solidaire
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Personnel administratif du CEG dont le bibliothécaire
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La mission est organisée pour le personnel administratif du collège, dont le bibliothécaire 7 participants seront présents dont 3 hommes et 4 femmes, âgés de 20 ans à 52 ans. Ce sont des personnes impliquées dans l’encadrement des élèves ou le suivi administratif du collège: un bibliothécaire, 4 surveillants, 1 responsable de la comptabilité, 1 responsable informatiqueLes participants ont un bon niveau de français : ils comprennent bien mais manque de pratique sur l’expression orale. Ils ont le Baccalauréat (ou niveau Terminale)
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Les Centres Locaux d'Échanges Francophones (CLEF) sont des petits centres de documentation et d’animation. Ils ont été mis en place entre 2004 et 2008, dans le cadre du projet de coopération franco-malgache d’ « Appui au Bilinguisme à Madagascar" » (ABM), financé par l’Ambassade de France à Madagascar. Les CLEF sont surtout implantés en zone rurale afin d’offrir aux populations un accès à la lecture et à la culture ainsi qu’un environnement favorable à l’apprentissage du français qui, bien qu’étant langue d’enseignement, reste mal maîtrisé par une grande partie de la population. Le projet ABM avait ainsi pour but de réduire les inégalités linguistiques entre les zones rurales et urbaines en mettant à disposition des élèves et individus une documentation variée, leur permettant aussi bien d’accompagner leur travail scolaire que de se cultiver ou de se divertir. Le projet a notamment pris en charge la constitution du fond documentaire initial des CLEF ainsi que la formation des animateurs et des comités de gestion. Cependant, le projet a finalement pris fin en août 2009 et c’est le Ministère de l’Éducation Nationale qui a repris la gestion centrale des CLEF. Des ONG et des associations telles que Planète Urgence ont également pris part au projet afin de renforcer le volet animation de certains CLEF et de les aider à se fournir en livres. Le premier CLEF a été ouvert en 2005 et 105 CLEF ont été créés dans le pays. A ce jour, les 92 CLEF encore actifs comptent au total près de 90 000 adhérents et comptabilisent chaque mois plus de 49 000 visites, soit une fréquentation mensuelle moyenne de 491 personnes par CLEF. Ces centres ayant, pour la plupart, été créés dans des communes qui ne disposaient auparavant d’aucune bibliothèque, les progrès en matière d’accès à la culture et aux livres pour les populations locales sont considérables. Chaque CLEF est géré par un(e) bibliothécaire-animateur(trice) malgache qui propose des animations hebdomadaires (lecture, écoute de documents audio, jeux, animations autour du livre etc.). Ces bibliothécaires-animateurs sont recrutés localement, le diplôme minimum requis étant le niveau BEPC. Néanmoins, la plupart ont quand même le baccalauréat et certains peuvent être des instituteur-trice-s de l’Éducation Nationale. Il existe 2 types d’adhésion au sein d’un CLEF : - l’adhésion collective qui concerne des classes d’écoles primaires, collèges ou lycées (privés et publics). L’adhésion annuelle est de 40 Ariary (1,5 centimes d’€) par élève, - l’adhésion individuelle qui, elle, s’élève à 400 Ariary (15 centimes d’€) pour les élèves de primaire, 700 Ariary (28 centimes d’€) pour les collégiens, 800 Ariary (32 centimes d’€) pour les lycéens et 1 000 Ariary (40 centimes d’€) pour les adultes. Les inscriptions sont valables pour l’année scolaire, soit d’octobre à septembre, mais il est possible de devenir adhérent à tout moment dans l’année. Les CLEF sont le plus souvent fréquentés par des jeunes des écoles primaires, collèges et lycées. Ces derniers viennent pour participer aux animations proposées mais aussi pour emprunter des livres. Le but étant de permettre aux jeunes de lire, s’exprimer et d’améliorer leur niveau de français. Les activités mises en place varient chaque jour en fonction de l’âge des enfants et de leur nombre. Il arrive que des adultes viennent également au CLEF, afin de lire un livre sur place ou d’en emprunter. Pour plus d'informations consulter le site : www.abmclef.blogspot.com. Environnement Mahambo est une commune rurale, située au bord de la mer sur la côte Est, à 460 km d'Antananarivo et à 10 km de la ville de Fénerive Est. Elle compte environ 40 000 habitants, sur un territoire étendu. La majorité de la population vit d'agriculture ou d'élevage (riz, café, girofle...). Cependant, les hommes sont aussi pêcheurs et on trouve à Mahambo des commerçants et quelques artisans. La commune possède 13 écoles primaires publiques (EPP), 3 écoles communautaires, une école privée et un collège. Ces écoles se situent dans un rayon de 20 km autour de Mahambo. Le taux de scolarité en primaire à Mahambo est faible, 43% contre 73% au niveau national. Le CLEF de la commune dispose d’un bon programme d’animations et d’ un local un peu exigu et non électrifié. Le CLEF est géré par Emérentienne, animatrice depuis 2011. Elle travaille quotidiennement avec les 140 adhérents actifs (53 garçons, 75 filles, et 12 adultes), et est en relation avec les équipes pédagogiques des écoles où les enfants sont scolarisés (17 instituteurs mais seulement 7 titulaires et 10 maîtres-parents).
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Le/la volontaire sera accueilli(e) à l'aéroport par un chauffeur mandaté par Planète Urgence et transféré(e) à la Maison des Volontaires située dans le centre d'Antananarivo, dans le quartier de Mahamasina, où il/elle passera la première nuit. Le chauffeur portera un gilet et/ou une pancarte au logo de Planète Urgence. Une voiture de location, conduite par un chauffeur référencé par Planète Urgence, transportera le/la volontaire de la Maison des Volontaires à Anosy Avaratra, le lieu de la mission. Le trajet durera environ 1 heure (16 kms).
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Antananarivo [Ivato]
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Le/la volontaire sera logé(e) à l'hôtel " Lion d'Or", dans un bungalow, avec salle d’eau intérieure et télévision. Les repas seront pris à l'hôtel.
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La mission se déroulera dans la salle d’études qui est à côté de la bibliothèque Le lieu est équipé d’un tableau ardoise, d’un ordinateur XP, d’un poste téléviseur de 29 pouces. Pour les cas pratiques, le/la volontaire pourra s’appuyer sur les fichiers déjà existants au niveau de la bibliothèque et du collège. Il est possible de faire des photocopies au CEG. Le/la volontaire pourra accéder à internet dans un Cybercafé, non loin du collège. Le/la volontaire pourra apporter les supports nécessaire à la réalisation de la formation.
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