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Formation en secrétariat

Former les jeunes déscolarisés de Tanguiéta aux méthodes et techniques de tenue d'un secrétariat. L'association Actions & Développement met en oeuvre un programme de formation en bureautique au profit des jeunes déscolarisés de la commune de Tanguiéta afin de contribuer à leur insertion socioprofessionnelle avec le soutien de PU (fiche projet n° 445). En effet, au Bénin, de nombreux jeunes abandonnent leur scolarité au collège. Le taux d'abandon dans la commune de Tanguiéta est estimé à 27 % chez les garçons et à 35 % chez les filles. Plusieurs facteurs expliquent ce phénomène. Il s'agit notamment des problèmes financiers (pauvreté de nombreuses familles et leur incapacité à soutenir financièrement les jeunes dans leur cursus scolaire), des mariages précoces et des grossesses non désirées (chez les filles), de l'inadaptation de l'offre de formation à la demande des jeunes scolarisés, etc. Les adolescents touchés par le phénomène sont souvent livrés à eux-mêmes, sans repères pour amorcer une reconversion via une formation complémentaire, gage de leur insertion socioprofessionnelle. La formation en bureautique que propose Actions et Développement aux jeunes de Tanguiéta (entre 15 et 25 ans) a permis à certains d’entre eux de décrocher leur premier emploi au sein d’organisations locales (associations et ONG, petites entreprises, centres de santé, mairies) ou de s'installer à leur propre compte. Aujourd'hui, Actions & Développement souhaite compléter cette offre de formation par des modules en secrétariat.
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La mission comprend deux axes : 1/ formation sur le secrétariat - quel est le rôle d’un ou d’une secrétaire ? - comment accueillir ou répondre aux demandes des usagers ou des clients ? - quels sont les outils à utiliser : téléphone, Internet ? - comment classer les documents reçus ou créés (lettres, rapports) ? - comment prendre des notes et préparer le compte-rendu d’une réunion ? - comment rédiger un document administratif/officiel ? 2/ aide à la recherche d’emplois : - comment préparer son CV et sa lettre de motivation ?
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OUI
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Congé solidaire
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Jeunes déscolarisés de Tanguiéta qui ont suivi la formation bureautique
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Les participants ont tous bénéficié d'une formation en bureautique sur Windows, Word et Excel données par Actions et Développement. Ils sont sélectionnés sur la base de leur motivation et de leur projet professionnel. Ils ont entre 18 et 25 ans.Ils ont arrêté l’école au collège.
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Actions et Développement (A&D) est une ONG béninoise créée en février 2003. Elles’est donnée pour mission de participer activement au développement du Nord du Bénin, notamment de l’Atacora et la Donga. Ces départements sont constitués de 13 communes classées parmi les plus pauvres du pays. Le taux d’analphabétisme est en 2002 de 82% contre 63 % en moyenne pour l’ensemble du pays. Dans la Donga, A&D intervient à Copargo. Dans l’Atacora, elle est active dans les communes de Tanguiéta, Matéri et Cobly, et de manière très ponctuelle à Natitingou, en partenariat avec Planète Urgence. L’équipe opérationnelle est composée à ce jour d’une quinzaine de personnes. Les actions conduites par l’ONG s’articulent autour de cinq axes prioritaires : - Education : information, sensibilisation des parents d’élèves et des leaders d’opinion; soutien scolaire et animations socio-éducatives ; bibliothèque et bibliobus ; dons de fournitures, matériels et équipements scolaires ; cantine scolaire ; parrainage. La plupart de ces activités sont soutenues par Planète Urgence et l’Association Solidarité Enfant Atacora. - NTIC : formations en bureautique de jeunes déscolarisés; accès au cyber de l’ONG à un tarif préférentiel pour les jeunes. - Promotion féminine : appui au groupement de femmes de Firihoun (développement du maraîchage) ; suivi des pensionnaires du centre d’accueil et d’hébergement des jeunes filles d’Anandana. - Environnement : aménagement d’un jardin écologique, dragage d’une rivière et lancement d’un programme de reboisement. - Bonne gouvernance locale et promotion d’un état de droit : lancement d’un projet pour le renforcement des capacités des organisations de la société civile et les élus locaux dans les communes de l’Atacora Ouest (formation, émissions de radio, création d’un centre d’information, etc.). A&D cible dans le cadre de ces actions : - Les enfants. En milieu rural, il y a en moyenne 5 enfants par ménage. La pauvreté, l’analphabétisme et certaines pratiques cultuelles sont un frein à la mise en oeuvre de politiques de régulation des naissances et à la scolarisation des enfants. - Les femmes. Elles sont incontournables dans le développement socioéconomique du pays, mais elles sont confrontées à d’énormes difficultés qui empêchent leur autonomisation sociale, économique et politique. Ces difficultés sont surtout d’ordre socioculturel : l’analphabétisme, les mariages forcés et précoces, les mutilations génitales, certaines conséquences de la polygamie, les problèmes d’accès aux soins de santé primaires et aux crédits, etc. - Les jeunes. Déscolarisés, beaucoup de jeunes ont du mal à s’insérer dans la vie active. Le manque de qualification professionnelle et les difficultés d’ordre financière et matérielle sont autant de facteurs qui précarisent leur situation. A&D a créé une médiathèque qui met à disposition des habitants de la commune plus de 7.000 livres, et 10 ordinateurs. Les partenaires d’Actions et Développement sont entre autres : Planète Urgence, l’Association Solidarité Enfants Atacora (SEA), Projet Action Plus (PPA), l’Association André Roussel (AAR), Schuman Trophy, Europe Tiers Monde Planète Urgence et Actions & Développement sont partenaires depuis 2005. Le partenariat se matérialise par plusieurs fiches projets de missions de Congé Solidaire de formation d’adultes et d’appui socio-éducatif mais aussi par le financement de kits scolaires.
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Le/la volontaire devra partir de France le dimanche. Arrivé(e) le soir, il/elle sera accueilli(e) par un membre de l'association Actions & Développement et accompagné(e) à l'hôtel pour une première nuit à Cotonou. Avec le représentant d’Actions & Développement, il/elle part vers Tanguiéta, le lieu de mission, le lundi en bus le matin. Le trajet dure entre 10 et 12h. Le trajet de bus retour se fait, toujours accompagné, le dernier samedi. Le/la volontaire pourra le dimanche visiter Cotonou ou ses environs
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Cotonou [Cadjehoun]
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Logement à la maison des volontaires située au cœur de Tanguiéta. Chambre individuelle ou double selon les disponibilités. Salle de bain commune. Tous les lits sont équipés d’une moustiquaire. Les transports se font soit en voiture soit en taxi-moto. En taxi moto, le port du casque est obligatoire. Le casque est prêté par A&D.
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La mission a lieu dans la médiathèque d’Actions et Développement, équipée de 10 ordinateurs avec accès à Internet et d’un tableau de conférence (à papier). Le/la volontaire apportera ses supports de cours. Il est possible de faire des photocopies à proximité de l’association.
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