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Formation en Management et cohésion d’équipe

Une option de plus regroupe 13 associations sur tout le territoire Equatorien, qui sont partenaires de l’association depuis des années. Apres divers rencontres avec les associations UODP s’est rendu compte que ses membres rencontrent tous des difficultés à gérer correctement leurs équipes en interne. Cela les empêche notamment de travailler correctement, et d’avancer sur les projets. UODP n’a pas les moyens financiers pour engager une personne qui puisse former tous ses membres en GRH. Ils ont donc fait appel à Planète Urgence afin de recevoir une formation et travailler sur les aspects suivants : - Mieux comprendre les relations inter personnelles - Résoudre des conflits au sein de l’équipe - Instaurer un meilleur dialogue au sein des équipes - Instaurer un système de communication interne - Créer un protocole d'accueil des volontaires
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Le/la volontaire aura pour tâche de définir les grands points du Management avec les partenaires d’UODP. Le /la volontaire devra réaliser deux fois la même formation à deux groupes différents (Quito et Guyaquil) - Management d’équipe national et international (accueil des volontaires par exemple et intégration au sein des équipes terrain) - Comprendre les mécanismes de travail en équipe - Gestion la communication interne et interpersonnelle - Diffusion et gestion de l'information - Instaurer un dialogue au sein d’une équipe - Leadership - Gestion de conflit Dans les deux villes le/la volontaire commencera sa formation en évaluant les lacunes et les soucis de chacun des membres. A partir de cette évaluation, le/la volontaire adaptera sa formation et proposera des solutions. Le/la volontaire réalisera des exercices pratique, de mise en situation afin de former les différents membres. Le/la volontaire devra réaliser avec les membres un document de suivi afin de pouvoir partager les résultats et conclusions avec les équipes terrain et les membres d’Une Option de Plus. En fonction des résultats de la mission, UODP évaluera la possibilité de faire d’autres missions similaires.
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OUI
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Congé solidaire
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Associations membres du réseau Une Option de Plus
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26
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Bénéficiaires directs: 26 leaders d'association membres du réseau une option de plus (2 membres par associations. IL y a 13 associations membre). Il y aura également 3 membres d'UODP soit 29 participants. Le groupe sera separé en deux (un à Quito et un à Guyaquil). Il y a 70% de femmes. Les participants ont entre 25 et 60 ans. Bénéficiaires indirects : Les 26 personnes formées auront ensuite pour mission de former les membres de leurs associations respectives. Le groupe est hétérogène. Tous les participants on fait des études mais des niveaux très différents.
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Une option de plus est une ONG franco-équatorienne qui possède une équipe en France et en Equateur: L’association a été créée 2007 par Mickael Newman dans le but de soutenir les initiatives de la société civiles équatorienne. UPDP se constitue donc en réseau regroupant 13 fondations dans tout le pays. L'ensemble de ces associations viennent en aide de manière directe ou indirecte à près de 3000 personnes. Ci-dessous la liste des associations membres: - FUNSIBA : 50 famille bénéficiaires Clave del Sur : 40 familles bénéficiaires Melvin Jones : 100 familles bénéficiaires Mashi Pierre : 60 familles bénéficiaires Fpanjez : 70 familles bénéficiaires Las Marías : 60 familles bénéficiaires Rosa de los vientos : 20 familles bénéficiaires Patou Solidarité : 30 familles bénéficiaires Futuro : 120 familles bénéficiaires Creando Futuro : 30 familles bénéficiaires Ecuasol : 60 familles bénéficiaires Prevensud : 100 familles bénéficiaires - CENIT : 200 familles bénéficiaires UODP intervient dans 8 régions de l'Equateur: Azuay, El Oro, Esmeraldas, Guayas, Loja, Manabí, Pichincha y Santa Elena. La plupars de ces zone d'intervention sont rurales et pauvrs ou urbaines et marginalisées et connaissent un fort taux de violence; pauvreté, et chomage ainsi que des conditions sanitaires précaires. Le réseau de UODP travaille avec et pour les populations vulnérables: enfants, jeunes, personnes en situation d'exclusion socio-écomiques et/ou d'handicape, femmes victimes de violences, communautés indigènes et depuis 2016 avec une association d’aide aux victimes du tremblement de terre qui a touché l’Equateur en 2016. Le bureau de l’association à Quito est tenu par une équipe de 3 volontaires français en Service Civique qui changent tous les ans. UODP soutien le réseau des associations par des cycles de formation, l’intégration de volontaires dans les associations du réseau, et l’aide à la création de projets inter-associatifs afin de mutualiser les forces des membres du réseau. L'association maintient des liens forts avec la France. Au sein du bureau de Quito sont accueilli plusieurs volontaires français ainsi que dans les associations du réseau (Services Civique et Volontaires de Solidarité International). UODP travaille en lien étroit avec le réseau de coopération français (Ambassade de France, Lycée Français, Alliance Française...). Son budget est de 17 700 euros en 2016 dont 9000 provienne de donation et recherche de fond, 1500 de cotisation de membres du réseau, 5100 de subventions publiques (reserves parlementaires, fonds des francais à l'étranger) L'equipe (salariés et volontaires) est composée de 18 personnes.
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Un contact de confiance d’Une Option de Plus en Equateur se chargera d’aller chercher et d’emmener le volontaire a` l’ae´roport de Quito a` son hôtel avec son 4X4. En fonction du trafic, le voyage dure approximativement 1 heure. Il/elle sera accompagne´(e) par un membre d’Une Option de Plus. Au quotidien, le/la volontaire pourra aller depuis son hôtel jusqu’aux bureaux en marchant (30 minutes). Les bureaux sont situe´s dans le quartier de La Mariscal, dans le centre de Quito.
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Quito [Mariscal Sucre]
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A Quito, le/la volontaire logera dans un logement sécurisé situé dans le centre ville. Il/elle aura une chambre individuelle, une salle de bain avec eau chaude, une cuisine et une connexion WIFI. Durant sa mission, le/la volontaire prendra le petit déjeuner et le dîner à l’endroit de son choix, et il déjeunera vers 12h30 avec l’équipe près des bureaux de l’association. Durant la formation, il prendra ses repas avec tous les participants.
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Le bureau de Quito dispose d'un petit tableau blanc et d'ordinateurs windows (3) et d’une salle de réunion assez spacieuse, d’un rétroprojecteur, 2 ou 3 ordinateurs. Il serait préférable que le volontaire amène son ordinateur. UODP pourra mettre à disposition le materiel de bureau simple. Il n’y a pas d’imprimante mais possibilité d’imprimer dans un cyber café. A Guyaquil le volontaire aura à sa disposition une salle de réunion plus grande, avec quelques ordinateurs fixes, une imprimante et scanneur, un tableau blanc, mais pas de rétroprojecteur.
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