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Formation en gestion d’un fond documentaire et des techniques d’animation

L'objectif est de former les membres de l'Alliance Française de Piura à la gestion d’un fond documentaire et, dans une deuxième étape, à l'animation de la ludothèque de l'Alliance Française de Piura. Suite aux terribles inondations qui ont touchées le nord du Pérou en 2017 la bibliothèque de l’Alliance Française de Piura a été en partie détruite et a perdu une partie de sa collection. Pour le moment la bibliothèque est hors d’usage. Ce n’est que cette année que les travaux de réhabilitation ont commencés (peinture, nouveaux mobilier, remise en état). Afin de pouvoir de nouveau accueillir le public, l’Alliance Française souhaite rénover cet espace et proposer une nouvelle sélection d’ouvrages à ses utilisateurs. L’Alliance Française possède 2000 livres approximativement (jeunesse, enfants, adulte - romans, dicos, pédagogie,..), en bon état malgré les inondations. Retrouver une bibliothèque fonctionnelle permettra également à l’Alliance Française de Piura d’accroitre sa notoriété et d’attirer davantage de public. L’Alliance Française souhaite également mettre en place un espace ludothèque. En effet, des espaces ludiques favorisent le développement de l’éducation communautaire dans la ville de Piura en contribuant au développement intégral des personnes. Au niveau culturel, la ville est en manque de lieux appropriés, ce d’autant plus après l’inondation de son théâtre municipal. En cela, l’Alliance française de Piura dispose d’un atout incomparable en termes de lieu et d’espace. D’où l’importance vitale d’améliorer l'offre et d’insister sur l’aspect visibilité. En cela, le projet de reconstruction de ce lieu d’étude, de partage et d’activités pédagogiques qu’est la bibliothèque est central. Après avoir réhabilité l'espace, l'Alliance Française souhaite sélectionner une personne parmi ses membres qui sera en charge de gérer et animer la bibliothèque. Cependant, aujourd'hui, les membres n'ont presque aucune connaissance en gestion d'une bibliothèque. La formation permettra à l'équipe de valoriser la bibliothèque, d'organiser des activités d'animation et faire de ce lieu un espace vivant, animé et accueillant pour les lecteurs et la jeunesse de Piura.
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Dans un premier temps, le/la volontaire travaillera avec l'équipe sur la gestion du fond documentaire : - Former la prochaine personne qui se chargera de la médiathèque aux techniques d’enregistrement et classement des ouvrages, -Former les membres de l’équipe à la typologie des documents, -Proposer et former à une méthode de classification des ouvrages et un système de rangement afin de faciliter la recherche et accessibilités des ouvrages, -Proposer et former à un système de gestion de base de données ou même un logiciel de gestion de bibliothèque, -Former les membres de l’équipe aux différents types de communication des documents tels que la consultation sur place ou le prêt, La deuxième étape consiste à former l’équipe sur l’animation et la gestion dynamique de la bibliothèque et la ludothèque : -Former l’équipe aux activités d’animation et bonnes pratiques autour du livre telles que l’organisation des ateliers, foires, événements, -Former l’équipe à la création des outils de communication (contenus visuels), -Former l’équipe à l’organisation de l’espace Le volontaire pourra aussi réfléchir avec l’équipe sur l’objectif pédagogique de la bibliothèque et intervenir sur : -Former l’équipe aux outils d’évaluation du fond documentaire : analyse des utilisateurs, gestion régulière de l’inventaire, rapport d’activité. Toute autre activité permettant le développement d’activités de bibliothèque/médiathèque sera bienvenue.
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OUI
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Congé solidaire
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Membres de l'Alliance Française de Piura
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4
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4 personnes assisteront á la formation : La volontaire de service civique, la personne sélectionnée pour gérer la médiathèque, de même qu'un stagiaire culture et un professeur de l'Alliance Française de façon plus ponctuelle. Tous les participants ont fait des études supérieures mais n'ont aucune connaissance en gestion d'un fond documentaire.
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Le réseau des Alliances françaises a pour mission l’enseignement de la langue française et la promotion de la culture française et francophone dans le monde. Ce réseau est donc présent sur les 5 continents avec plus de 800 Alliances Françaises dans 136 pays. Il est constitué depuis sa création par des associations et comités locaux indépendants et autonomes. La première Alliance Française au Pérou a été créée en 1890. L’influence française était à l’époque forte (commerce, mode, littérature, industrie, presse, architecture, relations internationales, politique et administration). En plus de donner des cours, l’Alliance Française avait comme ligne directrice de créer des bibliothèques et d’organiser des conférences et activités culturelles. Aujourd’hui les Alliances françaises du Pérou sont à la fois des établissements culturels de premier plan au niveau local et national et des institutions de référence en matière d’enseignement. Le réseau des Alliances au Pérou est représenté dans les villes suivantes : Lima, Iquitos, Piura, Chiclayo, Trujillo, Cusco, Arequipa, Puno, Tacna. L’Alliance française de Piura a été créée le 10 août 1965 par Rosa Julia Checa de Gulman, dans le but de poursuivre la diffusion de la langue et de la culture française et francophone sur le territoire péruvien. L’alliance Française de Piura est assez modeste et propose des cours de français dans ses locaux ainsi que dans certaines écoles de la ville et des activités culturelle et projections de films dans son patio. L’Alliance française de Piura a une équipe de 13 personnes salariées dont 6 professeurs et 7 personnes en charge de la partie administrative et la coordination. L’Alliance française compte également 30 adhérents, et 2750 utilisateurs par an. Près de l’essentiel des actions de l’Alliance française de Piura sont autofinancées, mis à part quelques projets culturels ponctuels pour lesquels ils reçoivent parfois l’aide matérielle ou financière de quelques partenaires privés (entreprise de livraison des livres de français, banques, restaurants locaux par exemple). L’Alliance française de Piura, depuis sa création, s’attache à créer des projets culturels et pédagogiques de diffusion et promotion de la culture française et de la culture en générale en harmonie avec les autres structures similaires péruviennes. Dans le volet culturel par exemple, l’Alliance française de Piura célèbre chaque année la Fête de la Musique, le 14 juillet, de même que la semaine de la Francophonie. Du côté pédagogique et grâce à son offre diversifiée de cours de français, l’Alliance française est l’unique centre habilité à faire passer les examens de langue DELF/DALF reconnus à vie et dans le monde entier. Les projets spécifiques menés chaque année peuvent varier, suivant les directions et les comités de direction. Néanmoins, reste ce socle d’exemples bien ancré dans les pratiques quotidiennes. Pour l’année 2018, l’Alliance française de Piura doit gagner en visibilité tout en diversifiant son offre pédagogique et culturelle. Pour ce faire, outre le nouveau découpage pédagogique en lien avec les 6 autres Alliances françaises péruviennes et la redéfinition de la politique culturelle, plusieurs projets concrets sont en cours tels que : - une présence « hors-les-murs » sur des lieux fréquentés et incontournables (Université de Piura, centres commerciaux, extension des cours dans une autre ville); - la réhabilitation d’un espace culturel entier (scène + deux espaces de représentation avec gradins) qui sera dédié à la création artistique transversale entre la diversité locale et des éléments choisis de la culture francophone; - la réhabilitation de l’espace bibliothèque/médiathèque avec la venue d’une mission service civique afin d’offrir un espace de détente, d’étude, dédié au livre, médias et au jeu ainsi qu’à tous les publics. Pour atteindre ses objectifs de diffusion de la langue et de la culture française et francophone, l’Alliance française de Piura dispose d’une équipe de 13 salariés. Concernant les cours, il y a environ 1700 inscriptions à l’année entre les cours donnés à l’Alliance et à l’extérieur (public en majorité jeune : 26-31 ans). Dans le volet culturel, près de 35 évènements culturels par an sont organisés, le tout adapté à différents types de public (enfants, adolescents, adultes). Aussi, les activités culturelles (expositions, concerts, cinéma, conférence, workshops) permettent de soutenir des artistes évoluant dans différents domaines (peinture, sculpture, danse, audiovisuel par exemple) à travers la promotion de leur travail et à la création de projets innovants mêlant diversité locale et éléments de culture francophone. Par exemple, dans le projet 2018 de création d’un espace résidence à l’Alliance française de Piura, ont été sélectionnés (après convocation publique) quatre groupes artistiques qui seront amenés à travailler en équipe afin de créer un nouveau type de proposition culturelle, mêlant éléments de culture locale propre à chacun d’eux ainsi que des éléments de culture française et francophone. Il s’agira, à travers chaque événement culturel créé, de promouvoir leur travail en résidence et d’offrir une vitrine de choix au public de Piura La ville de Piura, compte approximativement 500.000 habitants. C’est la sixième plus grande ville du Pérou. Elle est située dans le nord du Pérou, et est connue pour être un des tout premiers lieux foulés par les conquistadores espagnols. Depuis, la ville est considérée comme étant un pôle économique non négligeable où gravitent de nombreux investissements privés liés à des intérêts divers (centres commerciaux, tourisme balnéaire, pêche). Dans l’actualité récente, Piura a connu une année 2017 particulièrement difficile du fait des inondations liées au phénomène « El Niño ». De fait, la totalité des édifices ainsi qu’une grande partie de ses routes ont été durement touchés, des quartiers entiers ont été emportés par les eaux en laissant plus de 70 000 personnes sinistrées. En outre, le plan de reconstruction de la ville est pour le moins approximatif, donnant une impression de chaos perpétuel pour tout chaland qui la découvre. En conséquence, cette problématique touche l’ensemble de la population, son pouvoir d’achat et, in fine, l’économie entière de la « ville de la chaleur éternelle ». S’agissant de l’enseignement, la ville dispose de nombreuses universités publiques et privées, notamment l’importante Universidad de Piura (UDEP). La population compte, par conséquent, bon nombre d’étudiants très connectés aux réseaux sociaux. Au niveau culturel, la ville est en manque de lieux appropriés, ce d’autant plus après l’inondation de son théâtre municipal. En cela, l’Alliance française de Piura dispose d’un atout incomparable en termes de lieu et d’espace. D’où l’importance vitale d’améliorer notre offre et d’insister sur l’aspect visibilité. En cela, le projet de reconstruction de ce lieu d’étude, de partage et d’activités pédagogiques qu’est la bibliothèque est central. La ville de Piura, compte approximativement 500.000 habitants. C’est la sixième plus grande ville du Pérou. Elle est située dans le nord du Pérou, et est connue pour être un des tout premiers lieux foulés par les conquistadores espagnols. Depuis, la ville est considérée comme étant un pôle économique non négligeable où gravitent de nombreux investissements privés liés à des intérêts divers (centres commerciaux, tourisme balnéaire, pêche). Dans l’actualité récente, Piura a connu une année 2017 particulièrement difficile du fait des inondations liées au phénomène « El Niño ». De fait, la totalité des édifices ainsi qu’une grande partie de ses routes ont été durement touchés, des quartiers entiers ont été emportés par les eaux en laissant plus de 70 000 personnes sinistrées. En outre, le plan de reconstruction de la ville est pour le moins approximatif, donnant une impression de chaos perpétuel pour tout chaland qui la découvre. En conséquence, cette problématique touche l’ensemble de la population, son pouvoir d’achat et, in fine, l’économie entière de la « ville de la chaleur éternelle ». S’agissant de l’enseignement, la ville dispose de nombreuses universités publiques et privées, notamment l’importante Universidad de Piura (UDEP). La population compte, par conséquent, bon nombre d’étudiants très connectés aux réseaux sociaux.
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Un taxi de confiance viendra chercher le volontaire à l’aéroport. Le trajet dure environ 30 minutes.
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Piura
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Le volontaire sera logé á l’Hôtel Mango Verde, et aura à disposition une Chambre personnelle avec salle de bains et wifi. Il s'agit d'un hôtel partenaire qui se trouve à 5 minutes en taxi de l'Alliance française.
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L’AF n’a pour le moment aucun logiciel ni ordinateur valable à ce jour. S’il en a besoin pour sa mission le volontaire devra donc amener son propre ordinateur.
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