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Formation en bureautique pour les formateurs du centre multimédia de Grand Popo

Former l’équipe du centre communautaire multimédia à l’utilisation des logiciels de Microsoft Office et d’Adobe L’association des jeunes pour le développement met en œuvre un programme de solidarité numérique. Les membres de l’association, 7 salariés et 15 bénévoles, donnent des formations et des conseils à ceux qui fréquentent le centre pour que ces derniers puissent à leur tour former d’autres personnes : c’est leur « chaine de solidarité TIC ». Mais cette chaine est fragile : - des personnes qui ont été formées n’ont plus le temps de former à leur tour. L’association voudrait donc remotiver ses membres. - les logiciels évoluent rapidement et les membres, au moment de partager leurs connaissances, se trouvent dépassés par la sortie d’une nouvelle version. De plus, les demandes des utilisateurs du centre son très diverses. En effet, le centre est fréquenté par des enseignants, des animateurs d'association, des photographes, des responsables de projet, des commerçants… ce qui oblige le Centre à avoir des formateurs polyvalents pour répondre à leurs questions sur une petite comptabilité sur Excel, la retouche d’une photo, la préparation d’une lettre... Les formations disponibles localement sont rares et donc onéreuses. Cette compétence est disponible dans les grandes villes du pays telles que Cotonou, Porto-Novo,… Mais pas à Grand Popo. Faire appel à un formateur (et prendre en charge son déplacement) dépasse le budget de l’association.
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La mission peut avoir lieu toute l’année (excepté les jours de fêtes religieuses ou le jour de la Fête nationale dont les dates seront précisés aux candidats). Elle se déroule pendant les heures de classe de 9h à 11h30 et de 15h à 17h30.
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OUI
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Congé solidaire
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Equipe de l’ADJD
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10
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Les participants de la mission font partie de l’équipe de l’association (salariés et volontaires). Ils sont encadreurs, animateurs et/ou formateur en bureautique. Parmi eux, il y a 7 hommes et 3 femmes, âgés entre 20 et 45 ans.Ils ont un niveau d’étude supérieure à la classe de 4e. Tous parlent et lisent le français couramment. Ils ont bénéficié d’une formation en bureautique dans la « chaine de solidarité ».
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L’association des jeunes pour le développement a été créée en octobre 1990 par un groupe de jeunes amis de Grand Popo. Ils souhaitaient ensemble participer à la lutte contre la précarité, notamment celle des jeunes. Grand Popo est une commune du sud ouest du Bénin, au bord de l’océan, à 85 km de Cotonou. Elle compte 48 000 habitants qui vivent de l’agriculture, du commerce, de la production de sel ou encore du tourisme. Mais beaucoup de jeunes sont inactifs. Depuis 2002, leur projet principal est un centre multimédia communautaire. Il est hébergé dans la maison de la coopération décentralisée entre Montgeron (Essonne) et Grand Popo. Son objectif est de participer à la vulgarisation des technologies de l’information et de la communication. Son budget annuel varie entre 3 000€ et 16 000€ selon les subventions qu’elle reçoit. Le centre possède 26 ordinateurs. Il ouvre du lundi au vendredi de 9h à 13h puis de 15h30 à 18h, et le samedi quand une formation a lieu. Il touche 8 874 bénéficiaires de Grand Popo (de 5 à 70 usagers par jour). L’association a obtenu les premiers ordinateurs grâce à un don, fait par l’association ISO France en 2008. En 2010, une aide de l’UNESCO a permis d’acheter de nouveaux ordinateurs. L’accès à un ordinateur est gratuit . Par contre l’accès à Internet coute 500 F CFA soit 0,77 € l’heure. En plus de l’animation du centre, ils ont mené des actions ponctuelles, à petite échelle : pour la protection de l’environnement, collecte des déchets sur les plages et plantation de mangrove (budget annuel de 300 à 10 000€), et pour l’éducation : organisation d’activités pour les enfants (football, jeux d’éveil) pour promouvoir la non-violence L’association est animée par 7 salariés (Directeur Exécutif, Coordinateur, Chargé de Programme, Chargé de Suivi/Evaluation, Chargé des Finances, Chargé de Communication, secrétaire) et 15 bénévoles, membres fondateurs et sympathisants qui ont rejoint le conseil d’administration. Leurs actions sont financées par les adhésions (l’association compte 45 adhérents) des petits appels à projets locaux et grâce à leur partenariat en coopération décentralisée avec l’association de Montgeron (Amitiés Internationales Montgeronnaises). L’association bénéficie aussi de l’appui de la mairie de Grand Popo, de la Surfrider Europe Foundation (association pour la protection de l’environnement) et de la coopération allemande (GIZ).
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Le/la volontaire est accueilli à l’aéroport par le directeur de l’association qui conduira le volontaire à Grand Popo en véhicule privé (taxi). Le trajet dure trois heures. Si le vol arrive tard, la première nuit a lieu à Cotonou et le transfert se fait le jour suivant.
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Cotonou [Cadjehoun]
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Le/la volontaire est hébergé à l’hôtel Farafina à Grand Popo (chambre et salle de bain individuels et moustiquaire disponible), à 500 mètres du centre communautaire (les trajets se font donc à pied).
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La formation a lieu dans le centre communautaire hébergé par la maison de la coopération décentralisée entre Montgeron et Grand Popo. Il y a 26 ordinateurs sous Windows XP ou 7 ainsi qu’un scanner, une imprimante et un vidéoprojecteur. Attention : - seulement 8 ordinateurs fonctionnent actuellement et ont Microsoft Office. De plus ils sont souvent lents à cause des virus et des problèmes de maintenance. - les ordinateurs du centre sont équipés de différentes versions : Office 2003, 2007 et 2010. - pour l’équivalent d’Illustrator et de Photoshop gratuit et en licence libre, le/la volontaire choisira l’outil qu’il juge le plus facile d’utilisation et le plus complet. Il/elle devra apporter sur une clef USB le logiciel d’installation et aider les participants à l’installer sur les ordinateurs.
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