Formation en bureautique pour le personnel du Collège d’ Anosy Avaratra

Former le personnel administratif du Collège d'Anosy Avaratra à la bonne utilisation d'un ordinateur, au logiciel de traitement de texte et tableur.

Le collège possède 2 ordinateurs et un logiciel de gestion scolaire (WinGeSco).
Ce logiciel est une base de données permettant de suivre l'évolution des élèves (liste des élèves par classe, leur note par matière, leur moyenne générale, la moyenne de la classe, l'évolution de la classe par matière, gestion des absences..).

Seules 2 personnes, le directeur et le responsable des saisies informatiques, sont actuellement en mesure de mettre à jour cette base de données.

Le collège a donc besoin de former son personnel à l'informatique, l'objectif étant que l'ensemble du personnel puisse se répartir ce travail de mise à jour.

En plus de la saisie dans la base de données, il est demandé au personnel du collège de fournir :

--> tous les mois :

- un rapport sur le planning et les absence des élèves et des enseignants (établi par le surveillant général et les surveillantes),
- un rapport financier (établi par le directeur adjoint),
- un rapport de la réunion mensuelle de l'équipe pédagogique (établi par le directeur adjoint).

--> chaque trimestre :
- les sujets d'examen pour chaque matière (établis par le responsable des saisies informatiques et les surveillantes),
- les rapports des conseils de classe par l'équipe,
- les rapports trimestriels par toute l'équipe.

-->pendant les périodes d'examen (CEPE et BEPC) :
- un rapport de dépôt et de retrait de sujet d'examen,
- un rapport d'un membre du jury,
- un rapport sur le déroulement de chaque épreuve.
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Le/la volontaire formera les bénéficiaires à l'arborescence d'un ordinateur et enseignera les fonctions de base, puis celles plus avancées, du logiciel Word (pour 5 personnes débutantes) et Excel (pour 3 personnes familiarisées avec Word).

Plusieurs missions successives impliquant différents volontaires seront nécessaires à l'atteinte de l'objectif final permettant une bonne maîtrise des différents outils bureautiques par les bénéficiaires.
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Le/la volontaire travaillera avec les bénéficiaires par demi-journée : le matin il/elle formera les bénéficiaires sur Word et l'après midi il formera les bénéficiaires sur Excel.
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Personnels administratifs du collegé d' Anosy Avaratra
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8 personnels administratifs (5 hommes et 3 femmes), dont 5 débutants qui souhaitent apprendre à travailler sur le logiciel Word et 3 sur le logiciel Excel :

--> Pour les débutant(e)s, le logiciel Word :
- Suzanne, 53 ans, 4 ans d'ancienneté au collège, surveillante, BEPC
- Aina, 50 ans, 2 ans d'ancienneté au collège, directeur adjoint, BACC
- Sylvain, 55 ans, 3 ans d'ancienneté au collège, surveillant général, BACC
- Hanjavola, 38 ans, 1 an au collège, surveillante, BACC
- Vola-Soa 46 ans, 2 ans au collège, administration et comptabilité, BACC.

Ces personnes n'ont jamais eu de formation en informatique et n'ont jamais utilisé d'ordinateur.

--> le logiciel Excel (les bénéficiaires pratiquent déjà le logiciel Word) :
- Harivola, 24 ans, 2 ans d'ancienneté au collège, responsable des saisies informatiques des sujets d'examen, BACC littéraire,
- Rija, 43 ans, 3 ans d'ancienneté au collège, directeur du collège, CAPEN (Certificat d'Aptitude Pédagogique de l'Ecole Normale),
- Herizo, 40 ans, 2 ans d'ancienneté au collège, enseignant et responsable informatique, BACC +4. Pour information, ce dernier maîtrise très bien l'informatique bureautique (Word et Excel) mais souhaite assister à la formation pour approfondir ces connaissances.

Ces personnes utilisent basiquement les tableaux Excel mais ne savent pas utiliser les formules et les différentes astuces d'Excel.

L’ensemble du personnel a un niveau moyen en français : ils comprennent le français mais peuvent avoir des difficultés pour répondre.
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Congé Solidaire;Mission Solidaire
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Les Centres Locaux d'Échanges Francophones (CLEF) sont des petits centres de documentation et d’animation. Ils ont été mis en place entre 2004 et 2008, dans le cadre du projet de coopération franco-malgache d’ « Appui au Bilinguisme à Madagascar" » (ABM), financé par l’Ambassade de France à Madagascar. Les CLEF sont surtout implantés en zone rurale afin d’offrir aux populations un accès à la lecture et à la culture ainsi qu’un environnement favorable à l’apprentissage du français qui, bien qu’étant langue d’enseignement, reste mal maîtrisé par une grande partie de la population. Le projet ABM avait ainsi pour but de réduire les inégalités linguistiques entre les zones rurales et urbaines en mettant à disposition des élèves et individus une documentation variée, leur permettant aussi bien d’accompagner leur travail scolaire que de se cultiver ou de se divertir. Le projet a notamment pris en charge la constitution du fond documentaire initial des CLEF ainsi que la formation des animateurs et des comités de gestion. Cependant, le projet a finalement pris fin en août 2009 et c’est le Ministère de l’Éducation Nationale qui a repris la gestion centrale des CLEF. Des ONG et des associations telles que Planète Urgence ont également pris part au projet afin de renforcer le volet animation de certains CLEF et de les aider à se fournir en livres. Le premier CLEF a été ouvert en 2005 et 105 CLEF ont été créés dans le pays. A ce jour, les 92 CLEF encore actifs comptent au total près de 90 000 adhérents et comptabilisent chaque mois plus de 49 000 visites, soit une fréquentation mensuelle moyenne de 491 personnes par CLEF. Ces centres ayant, pour la plupart, été créés dans des communes qui ne disposaient auparavant d’aucune bibliothèque, les progrès en matière d’accès à la culture et aux livres pour les populations locales sont considérables. Chaque CLEF est géré par un(e) bibliothécaire-animateur(trice) malgache qui propose des animations hebdomadaires (lecture, écoute de documents audio, jeux, animations autour du livre etc.). Ces bibliothécaires-animateurs sont recrutés localement, le diplôme minimum requis étant le niveau BEPC. Néanmoins, la plupart ont quand même le baccalauréat et certains peuvent être des instituteur-trice-s de l’Éducation Nationale. Il existe 2 types d’adhésion au sein d’un CLEF : - l’adhésion collective qui concerne des classes d’écoles primaires, collèges ou lycées (privés et publics). L’adhésion annuelle est de 40 Ariary (1,5 centimes d’€) par élève, - l’adhésion individuelle qui, elle, s’élève à 400 Ariary (15 centimes d’€) pour les élèves de primaire, 700 Ariary (28 centimes d’€) pour les collégiens, 800 Ariary (32 centimes d’€) pour les lycéens et 1 000 Ariary (40 centimes d’€) pour les adultes. Les inscriptions sont valables pour l’année scolaire, soit d’octobre à septembre, mais il est possible de devenir adhérent à tout moment dans l’année. Les CLEF sont le plus souvent fréquentés par des jeunes des écoles primaires, collèges et lycées. Ces derniers viennent pour participer aux animations proposées mais aussi pour emprunter des livres. Le but étant de permettre aux jeunes de lire, s’exprimer et d’améliorer leur niveau de français. Les activités mises en place varient chaque jour en fonction de l’âge des enfants et de leur nombre. Il arrive que des adultes viennent également au CLEF, afin de lire un livre sur place ou d’en emprunter. Pour plus d'informations consulter le site : www.abmclef.blogspot.com. Environnement Mahambo est une commune rurale, située au bord de la mer sur la côte Est, à 460 km d'Antananarivo et à 10 km de la ville de Fénerive Est. Elle compte environ 40 000 habitants, sur un territoire étendu. La majorité de la population vit d'agriculture ou d'élevage (riz, café, girofle...). Cependant, les hommes sont aussi pêcheurs et on trouve à Mahambo des commerçants et quelques artisans. La commune possède 13 écoles primaires publiques (EPP), 3 écoles communautaires, une école privée et un collège. Ces écoles se situent dans un rayon de 20 km autour de Mahambo. Le taux de scolarité en primaire à Mahambo est faible, 43% contre 73% au niveau national. Le CLEF de la commune dispose d’un bon programme d’animations et d’ un local un peu exigu et non électrifié. Le CLEF est géré par Emérentienne, animatrice depuis 2011. Elle travaille quotidiennement avec les 140 adhérents actifs (53 garçons, 75 filles, et 12 adultes), et est en relation avec les équipes pédagogiques des écoles où les enfants sont scolarisés (17 instituteurs mais seulement 7 titulaires et 10 maîtres-parents).
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Une fois arrivé(e) à l’aéroport international d'Antananarivo, le/la volontaires sera réceptionné(e) par le responsable de Planète Urgence. Il/elle passera la première nuit dans un hôtel du centre ville d'Antananarivo. Le transfert vers Anosy Avaratra se fera par voiture de location avec chauffeur. Durée du trajet : 1h (15 kms).
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Antananarivo [Ivato]
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Le/la volontaire sera logé(e) à l'hôtel " Lion d'Or", situé à 15 min à pied du collège. Les repas seront pris à l'hôtel.
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Le collège met à disposition: - 2 ordinateurs fixes : 1 avec Windows 2003, 1,7 G de disque dur et 256 méga de RAM ; 1 avec Windows 2007, 1,8 G de disque dur et 504 méga de RAM - 2 imprimantes. Il n'y a pas Internet ni de vidéo projecteur. Planète Urgence Madagascar met à disposition du volontaire un ordinateur portable équipé de Word et Excel 2007.
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