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Formation en bibliothéconomie

Former quatre membres de l’équipe du Club Kisiko en bibliothéconomie et à l’utilisation du logiciel PMB. La bibliothèque du Club Kisito se retrouve aujourd’hui sans bibliothécaire. Les cinq personnes ayant dirigé la bibliothèque depuis son ouverture ont trouvé un nouvel emploi ou sont retournées dans leur pays d’origine. La volontaire doit prendre le relais dans la gestion de la bibliothèque mais n’a jamais été formée au métier de bibliothécaire, tout comme le personnel qui y travaille en tant qu’animateur. C’est dans un tel contexte que le personnel de la bibliothèque et la responsable souhaitent suivre une formation en bibliothéconomie. Cette mission a pour principal objectif de rendre la bibliothèque plus accessible aux lecteurs et rendre son personnel autonome dans la gestion et le suivi des emprunts des livres.
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Horaires de mission : Matin : 8h30 à 12h15 Après-midi : 14h30 à 17h30
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OUI
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Congé solidaire
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Le personnel de la bibliothèque du club Kisito
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Le/la volontaire devra former 4 participants, dont 3 femmes . Ils sont une volontaire chargée de la permanence de la bibliothèque et de la gestion des livres, deux animateurs chargés de préparer les animations prévues chaque semaine dans la bibliothèque, et la responsable de l’association chargée, entre autre, de choisir les collections de livres à acquérir pour la bibliothèque. Ils ont entre 23 et 27 ans. Leur niveau d’étude se situe entre le BAC et le Master.Seule l’une des animatrices a reçu une formation équivalente « sur le tas », ce n’est néanmoins pas suffisant pour gérer à elle seule la bibliothèque de manière optimale. Aucun des participants ne sait se servir du logiciel PMB.Il existe trop peu de structures et de formateurs pouvant proposer ce genre de formation au Togo, c’est pourquoi le Club Kisito Jeunesse a décidé de faire appel à Planète Urgence pour cette mission.
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L’association le Club Kisiko Jeunesse a été créée en 1996 par des membres de la paroisse catholique Saint-Kisito de Lomé, notamment Madame Jacqueline Kokuvi, qui est aujourd’hui la responsable de l’association, et Monsieur Alphonse Adjoh le trésorier. L’association a pour objectif de promouvoir l’épanouissement des jeunes à travers la découverte de la culture, des arts et de la lecture. Un an après sa création, le club Kisito Jeunesse a ouvert une bibliothèque dans le quartier de Doumasséssé avec l’appui de la Mairie de Lomé et du Ministère de la Culture. De 1997 à aujourd’hui, cette bibliothèque n’a cessé de s’enrichir. Elle contient désormais près de 2000 ouvrages. Les abonnés à la bibliothèque peuvent emprunter un à deux livres pendant deux semaines et peuvent renouveler l’emprunt pour deux semaines supplémentaires. En moyenne la bibliothèque compte plus de 150 visiteurs par mois, dont 12 abonnés (détenant une carte de la bibliothèque). L’association compte 6 membres actifs dont la responsable, un coordinateur de la bibliothèque et des projets de l’association, un trésorier et des animateurs de la bibliothèque. Ils sont tous bénévoles à l’exception de la volontaire, chargée de l’accueil et la gestion de la bibliothèque, qui est soutenue par l’Etat à travers le programme PROVONAT (Promotion du Volontariat National). Les membres interviennent principalement dans le quartier de Doumasséssé où résident près de 36 000 habitants. La majorité de ces habitants tient des petits commerces d’alimentation et de biens de première nécessité. L’association cherche à lutter contre le désintérêt qu’éprouvent les jeunes vis-à-vis de l’art et de la lecture. Afin de les amener à s’y intéresser, les membres de l’association se rendent dans les écoles de Lomé pour sensibiliser les jeunes et les inviter à se rendre à la bibliothèque. Le quartier de Doumasséssé compte 14 écoles fréquemment sollicitées par l’association. Au sein de la bibliothèque les membres du Club Kisito Jeunesse animent tous les mois des exposés-débats accompagnés par des auteurs togolais, des projections cinématographiques, des ateliers d’écriture et des spectacles (danses, contes…). L’association fait également participer les jeunes du quartier de Doumasséssé à des jeux-concours ayant pour thème la culture générale, l’orthographe, le dessin, la poésie ou encore le sport. La bibliothèque est ouverte toute la semaine du mardi au samedi de 9h à 12h puis de 15h à 17h. Une dizaine d’enfants suivent les activités à la bibliothèque les mercredi après-midi et samedi, les autres jours leur nombre est très variable. Lors des concours et des spectacles la bibliothèque en accueille 30 à 50. En dehors de la gestion et l’animation de la bibliothèque, l’association offre des fournitures scolaires à une cinquantaine d’enfants démunis du quartier qui viennent régulièrement à la bibliothèque. Les actions de l’association sont financées grâce aux dons d’adhérents mais aussi à travers l’appui d’organismes locaux tels que l’association Urgence Togo et le Comité de Soutien aux Enfants de Lomé. Les librairies de Lomé et la Direction Togolaise du livre lui apportent un soutien matériel en fournissant des livres ou des fournitures scolaires.
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Le/la volontaire sera accueillie à l’aéroport par Jacqueline Kokuvi, responsable de l’association. Il/elle sera conduit(e) jusqu’au lieu de mission dans le véhicule de la responsable. Le trajet durera 20 minutes.
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Lome [Tokoin]
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La mission se déroulera dans la bibliothèque du quartier de Doumasséssé. Le/la volontaire sera logé(e) au domicile de la responsable de l’association, dans une chambre d’hôte individuelle équipée d’un lit et d’une moustiquaire.
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Le lieu de formation est équipé d’un ordinateur (Windows avec le Pack Office 2007), de tables, d’un tableau et de fournitures de bureau. La connexion à internet se fait à l’aide d’une clé 3G qui est rechargée mensuellement.
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