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Formation du personnel de l’ASA à l’utilisation des outils bureautiques

Renforcer les compétences du personnel de l’ASA à l’utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) Les équipes de l’ASA utilisent l’ordinateur au quotidien, dans le cadre de leurs activités : rédaction de rapport, élaboration de statistiques, préparation de présentation pour les bailleurs. Pourtant, le manque de maitrise des outils bureautiques par les équipes ralentit leur travail. Les données collectées ne sont pas toutes enregistrées ou ne sont pas suffisamment exploitées. Les cadres de l’association doivent également revenir sur la mise en page des rapports ou reprendre les présentations. Pour ces raisons, l’ASA a sollicité Planète Urgence pour renforcer les compétences du personnel à l’utilisation des outils bureautiques. Grâce aux compétences acquises, les équipes de l’ASA seront plus à l’aise dans l’accomplissement de leurs tâches sur ordinateur et pourront ainsi être plus performantes et efficaces. Au sein des équipes, les cadres ne gaspillent plus du temps pour faire la mise en forme et la correction. De plus, avec une meilleure maitrise de la gestion des fichiers et de l’exploitation/archivage des données sur Excel, les équipes pourront alimenter plus aisément et dans les temps les banques de données de l’association. La qualité du reporting de l’ASA sera ainsi améliorée et les demandes de financement seront mieux argumentées avec des données chiffrées. Les présentations de l’ASA devant les partenaires techniques et financiers seront également plus professionnelles. L’association gagnera en crédibilité.
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Le/la volontaire travaillera sur le Pack Office : - Word : traitement de texte et mise en page - Excel : traitement de base de données (calculs, graphiques, statistiques) - Powerpoint : création d’une présentation Il/elle alternera les temps de présentation théorique avec des exercices. Il/elle travaillera à partir de cas pratiques apportés par les participants à partir de leurs activités quotidiennes.
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OUI
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Congé solidaire
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Membre de l’équipe opérationnelle de l’ASA
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20
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Les participants font partie de l’équipe opérationnelle de l’ASA : ils travaillent soit dans l’administration ou sur le volet santé, agricole, social ou scolaire. Ils ont des compétences de base sur l’utilisation des outils bureautiques. 10 sont basés au siège et à Antanety et 10 sont basés sur la zone de migration, à Ampasipotsy, en région Bongolava. Ils ont entre 27 ans et 59 ans. Ils ont au moins le niveau baccalauréat. Ils parlent et comprennent tous le français.
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L’ASA, Association des Sans Abris, a été créée en 1991 par le frère Jacques Tronchon, religieux franciscain, afin de répondre à la recrudescence des « 4’mis », ces familles démunies et sans – abris de la capitale, Antananarivo. L’ASA est reconnue d’utilité. Elle compte 175 salariés et 9 bénévoles pour la mise en place de ses activités de réinsertion sociale en milieu urbain ou rural. L’association fournit à ses bénéficiaires : logements, nourritures, soins, éducation, formation et équipements, afin de leur rendre la dignité humaine et de leur donne une autonomie par leur travail. Sur le volet urbain, l’ASA cible notamment les jeunes défavorisés de la capitale, sans qualification professionnelle, à qui elle propose une formation artisanale au sein de son centre de formation, basé à Antananarivo. Chaque année, 70 à 80 jeunes suivent ce parcours de réinsertion. Sur le volet rural, le centre d’action sociale de l’ASA accueille chaque année 20 familles marginalisées (soit une centaine de personnes). Ce centre propose un parcours de formation à l’agriculture : en 3 ans, ces familles deviennent de vrais paysans. Formés dans le village d’Antanety, à 17kms de la capitale, ils s’installent ensuite en région Bongolava, à 200kms d’Antananarivo, où ils forment un village. La Région de Bongolava est une région rurale à 87%. L’agriculture, essentiellement céréalière (maïs, riz) est la principale activité de la population. L’enclavement, les feux de brousse et les conflits fonciers sont un frein au développement de la région : le rapport surface cultivée/surface cultivable reste faible de l’ordre de 17% de sa superficie (17.209km2) En outre, la Région est potentiellement riche en bovidés et approvisionne la Capitale Antananarivo : elle possède le plus grand marché de bovidés de Madagascar. Le vol de zébus est un facteur d’insécurité. De petites entreprises individuelles de transformation sont rencontrées ainsi que des cultures industrielles (baie rose pour l’extraction d’huile essentielle). C’est un lieu d’approvisionnement en PPN et en matériaux de construction des commerçants environnants. Le secteur tertiaire s’y est développé. Depuis sa création, l’ASA a réussi à réinsérer près de 500 familles d’environ 3000 personnes d’anciens sans abri. Elle a construit 19 villages, 3 écoles primaires/secondaires, 1 lycée, 3 centres de santé de base, 1 maison des jeunes, 3 greniers communautaires villageois, 1 église œcuménique, 1 centre des métiers ruraux pour les jeunes, 1 ensemble de réseau de piste routière pour désenclaver la zone. L’ASA bénéficie de l’appui technique de plusieurs partenaires comme l’ONG CITE, le Réseau Ran’eau, France Volontaires, ATD Quart Monde, l’association Zanaka. L’ASA arrive à réaliser ses activités grâce aux financements de son réseau de soutien en France (ASA France) et ponctuellement des bailleurs locaux comme : TAF, Fondation Orange Madagascar, ABC Construction, etc. et internationaux.
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Le/la volontaire sera accueilli(e) à l'aéroport par un chauffeur mandaté par Planète Urgence et transféré(e) à la Maison des Volontaires située dans le centre d'Antananarivo, dans le quartier de Mahamasina, où il/elle passera la première nuit. Le chauffeur portera un gilet et/ou une pancarte au logo de Planète Urgence. Si la mission a lieu en région Bongolava, le transfert se fera le dimanche, avec un véhicule de l’ASA. Il faut compter 6heures de trajet.
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Antananarivo [Ivato]
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Si la mission a lieu à Antananarivo, au siège de l’ASA, le/la volontaire sera hébergé(e) à la Maison des Volontaires de Planète Urgence : la maison bénéficie de toutes les commodités (eau chaude, électricité, moustiquaires, accès à internet par wifi). Il/elle prendra ses petits déjeuners à la Maison des Volontaires. Pour le dîner, divers restaurants sont accessibles dans le quartier de la maison des volontaires (pour s’y rendre, les volontaires seront accompagnés par le gardien). Les déjeuners seront pris à la « Toque enchantée », à proximité du lieu de formation. Si la mission a lieu sur la zone de migration en région Bongolava, le/la volontaire sera hébergé(e) au gite d’accueil de l’ASA, où il/elle prendra également tous ses repas.
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La salle de formation sera équipée d’ordinateurs portables avec Windows 7 ou 8 et Office 2007 et plus. Des fournitures de bureau seront mises à disposition. Le/la volontaire apportera son propre ordinateur et des supports de formation.
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