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Formation du personnel de la mairie à l’outil bureautique et internet

Former le personnel administratif et d'Etat civil de la mairie d'Ambohimahasoa aux outils bureautiques et à l'utilisation d'internet. A ce jour, la non informatisation du service administratif et d'état civil pose des difficultés notamment au niveau de l'archivage des dossiers (destruction régulière avec l'humidité, notamment pendant la saison des pluies) mais également en terme de délais dans le traitement des dossiers. La commune utilise quatre machines à écrire pour la saisie des informations. L'acquisition de matériels informatiques a été décidé au niveau du Conseil Communal en 2017. Certains personnels utilisent déjà  des clés internet, mais un système de communication au niveau de la mairie avec l'achat de clé a été budgétisé au niveau du Fonds de Développement local. L'utilisation de l'outil bureautique permettrait d'avoir des copies électroniques des dossiers pour un archivage plus sûrs, pour faciliter la recherche de dossiers, et accélérer le traitement des dossiers. De même, la mairie d'Ambohimahasoa souhaite faciliter sa communication avec ses partenaires techniques et financiers en utilisant davantage internet (utilisation d'une boite mail, création d'un blog, page Facebook). Dans le cadre de cette informatisation, le personnel de la mairie a besoin d'être formée à l'outil bureautique et l'utilisation d'internet.
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Le/la volontaire formera les participants: -Au traitement texte : saisie au clavier, fonctionnalité de bases du traitement de texte (police, paragraphe), mise en page d'un document (sommaire et pagination). - Au tableur : fonctionnalités de bases : calculs, fonctions basiques. - Utilisation d'internet : création d'une adresse mail et gestion d'une boite mail, création et gestion d'un compte sur les réseaux sociaux. Le/la volontaire alternera théorie et mise en pratique avec des exercices s'appuyant sur les activités quotidiennes des participants.
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OUI
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Congé solidaire
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0
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2 Chefs de service, 4 personnels d'état civil, 2 Adjoints au Maire, 1 régisseur, 2 responsables bibliothèques (un salarié et un bénévole) participeront à la formation. Parmi les participants, il y aura 4 femmes. Ils ont entre 25 à 50 ans. Deux participants ont reçu une formation en bureautique durant leur parcours universitaire. Ils pourront aller sur un niveau plus avancé. Les autres participants ont un niveau débutant en bureautique.Tous les participants comprennent le français mais certains ont des difficultés s'exprimer en français. 3 participants ont un niveau BEPC, 3 participants ont un niveau terminale / BACC, 5 participants ont un niveau universitaire.
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L'association AADAM a été créée en 2011 à  l'initiative d'un groupe de 9 jeunes adultes, originaires d'Ambohimahasoa, et bénéficiaires au sein d'un Centre d'Aide par le Travail. Sur l'axe de la Route Nationale 7, à  410kms au sud de la capitale, la ville d'Ambohimahasoa compte environ 30 000 habitants, qui vivent majoritairement de l'élevage et de l'agriculture. Les obstacles rencontrés par le secteur agricole (diminution des parcelles de terrain, diminution des ressources en eau), nécessitent d'adopter de nouvelles techniques et de développer de nouvelles activités complémentaires. Suite à un diagnostic agraire effectué par un jeune étudiant de l’agro paris Tech dans quelques communes du District d’Ambohimahasoa, et l’expérience acquise lors de collaboration avec le Centre d’Aide par le Travail, les fondateurs ont décidé d’aider la population à lutter contre la pauvreté par la promotion de l’éducation, l’amélioration des techniques d’élevage et agricoles , et la protection de l’environnement. En juillet 2013, l’association AADAM avec le soutien de l’association Lorientaise Madagascar 2000, a ouvert un centre d’accueil et de formation rurale dans la ville d’Ambohimahasoa, en vue de répondre au déficit d’offre de formation et de créer un lieu de formation pratique pour les producteurs, de manière à ce qu’ils appliquent plus facilement les formations reçues en matière d’agriculture et artisanat. Depuis son ouverture, le centre travaille avec plusieurs entités et organismes locales (Commune Urbaine Ambohimahasoa, commune rurale Ampitana, Ankerana, PROSPERER, Chambre de Commerce, MFR, DREEF, AgriSud et Grand Lyon,…). En Octobre 2014, le centre a mis en place des sessions de formation en agriculture et artisanat pour des jeunes déscolarisés, en partenariat avec le programme de développement rural, Formaprod : chaque année 2 groupes de 60 jeunes suivent une formation de 3 à 4 mois. Enfin en 2017, la Commune Urbaine d’Ambohimahasoa a sollicité l’association pour la production de jeunes plants dans le cadre de la mise en Å“uvre d’un projet de protection des bassins versants aux alentours de la commune. L’ONG Agrisud et Grand Lyon sont les partenaires techniques et financiers de ce projet d’une durée de 4 ans - 2017/2021. Par ailleurs une ferme avicole et porcine a été mise en place en 2017 dans le cadre d’un projet expérimental. Ce sont 120 jeunes ruraux et leurs familles (une famille est composée de 5 personnes en moyenne) et 18 communes dans le district d’Ambohimahasoa qui sont bénéficiaires des projets de l’association ADDAM.
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Le/la volontaire sera accueilli(e) à l'aéroport par un chauffeur mandaté par Planète Urgence et transféré(e) à la Maison des Volontaires située dans le centre d'Antananarivo, dans le quartier de Mahamasina, où il/elle passera la première nuit. Le chauffeur portera un gilet et/ou une pancarte au logo de Planète Urgence. Le transfert vers le lieu de mission se fera le dimanche, par un véhicule réservé par Planète Urgence. Le voyage dure entre 8 et 9 heures.
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Antananarivo [Ivato]
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Le/la volontaire sera hébergé(e) pour la première nuit à la Maison des Volontaires de Planète Urgence : la maison bénéficie de toutes les commodités (eau chaude, électricité, moustiquaires, accès à internet par wifi). A Ambohimahasoa, le/la volontaire sera hébergé(e) à l'hôtel Faldor (chambre individuelle avec salle de bain et douche privée, chambre non climatisée). L'hôtel se situe à 800m du lieu de la formation : le/la volontaire pourra s'y rendre à pieds. Le/la volontaire prendra ses repas à l'hôtel Faldor.
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La mairie dispose de 4 ordinateurs dont deux anciens (plus de 10 ans) et 2 acquis en 2015. L'association AADAM pourra mobiliser 3 ordinateurs pour la formation. Il n'y a pas de vidéoprojecteur ou tableau flipchart disponible. De préférence, le/la volontaire apportera son ordinateur et des supports de formation.
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