Formation des organisations de la société civile de Cotonou

Former les OSC à l’identification et à l’élaboration des projets En mai 2012, l’évaluation interne du service de conseil personnalisé de la MdSC a permis de constater que ses résultats sont restés limités faute de capacités et de réactivité de certaines OSC pour améliorer et structurer leurs projets. Ainsi, dans le but de maximiser les résultats, la MdSC a décidé de concentrer son accompagnement pendant six mois (août 2012- janvier 2013) sur les projets de 26 OSC, sélectionnées sur la base d’un appel à motivation. La MdSC a examiné leur projet et est allée à leur rencontre en septembre et octobre 2012. Ensemble, ils ont pu identifier les besoins communs et individuels en termes de formation. Les membres de 11 OSC ont demandé à suivre une formation en gestion de projets, dont 5 à Cotonou (fiche projet ci-contre), 3 à Savalou (fiche-projet n°1609) et 3 à Parakou (fiche-projet n°1610). Le contenu des trois fiches projets est le même. Seul change le lieu d’intervention. La présence d’un/d’une volontaire se justifie par le fait que la Maison de la Société civile ne dispose pas du personnel et du budget nécessaire permettant d’assurer toutes ces formations. Seule une personne est en charge du dispositif d’appui conseil et elle ne peut réserver 10 jours par ville pour dispenser ces formations. Le budget ne permet pas non plus de recruter un consultant local.
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A la fin de la mission les participants maîtriseront l’ensemble des outils méthodologiques permettant de bien identifier un problème et d’élaborer des stratégies pour le résoudre. Ils sauront : • réaliser une étude de faisabilité, • analyser un contexte et des parties prenantes • concevoir un cadre logique. Ils seront en capacité de transformer une idée de départ en un projet cohérent rédigé dans un canevas de projet précis. Voici quelques témoignages d’OSC mettant en avant les difficultés qu’elles rencontrent: - « C’est la première fois que l’ONG élabore un projet. Les acteurs dont elle regorge n’ont pas la technique rédactionnelle d’un projet, de sa gestion et de son financement. » - « Notre ONG ne parvient pas à surmonter ses difficultés en raison du manque de compétence de ses membres et de son personnel. » - « Nous souhaiterions acquérir des connaissances pouvant permettre d’évaluer la pertinence d’un projet, de faire l’étude des parties prenantes et rédiger des projets selon les normes édictées par les partenaires, » Les OSC savent identifier les problèmes qui se posent dans leur localité notamment grâce à la proximité qu’elles ont avec les populations. Elles ont des idées de solutions pour permettre d’apporter un changement mais elles ne parviennent pas suffisamment à les traduire en un projet cohérent. ( difficulté à définir la faisabilité technique, organisationnelle, sociale, économique ou environnementale du projet, l’obtention des résultats et leur viabilité). Il apparaît dès lors un besoin important en matière de méthodologie d’identification et d’élaboration de projets. Le/la volontaire pourrait ainsi venir renforcer les capacités de ces OSC sélectionnées dans le cadre du dispositif d’appui conseil par la réalisation de formations collectives répondant à leurs besoins communs en termes d’identification et d’élaboration de projets.
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La mission peut avoir lieu toute l’année, excepté la période des fêtes de fin d’année. La formation pourrait avoir lieu de 9h-12h30 / 14h-17h (à rediscuter au cas par cas selon la ville choisie).
Formation Bac +4/5 souhaitée, diplôme en Gestion et montage de projets. Capacités d’animation de formation d’adulte. Très bon relationnel.
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OSC participant au dispositif d’appui-conseil personnalisé de la MdSC
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14 membres de 5 OSC participeraient à la formation (Alphabétisation, Pain et Salut pour Tous, Education et développement, Sonangnon, Volontaire d'Actions Intégrées pour le Développement, Groupe d’Etude de Recherche et d’Action pour le Developpement Durable).Les niveaux des participants sont disparates, certaines OSC sont naissantes et n’ont aucune connaissance en matière de gestion de projet, d’autres sont plus professionnelles mais ne maîtrisent pas tous les outils méthodologiques nécessaires à la conception d’un projet.
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Congé solidaire
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La Maison de la Société Civile (MdSC) est une association, basée à Cotonou (capitale économique du Bénin) dont la mission est de contribuer à instaurer une société dans laquelle les organisations de la société civile participent à un dialogue avec l’Etat sur les politiques de développement et au changement social. La MdSC est le fruit de plusieurs évolutions institutionnelles. En 2003, l’Union Européenne et le gouvernement constatent que les Organisations de la Société Civile (OSC) ne participent quasiment pas au dialogue politique. En 2006, le programme pour les Organisations de la Société Civile Renforcées (OSCAR) est ainsi créé. Il est articulé autour de trois principaux volets au profit des OSC : - Mise en place d’un dispositif de cofinancement des OSC, - Appui à la création d’un Ministère à charge des Relations avec les Institutions, - Création du Centre de Ressources national (information, formation, appui-conseil, promotion des partenariats techniques et financiers, organisation de rencontres). C’est le Centre de Ressources National qui devient en 2007 la Maison de la Société Civile. La MdSC, dans son plan stratégique (2013-2020), s’est fixé quatre résultats à atteindre : ­ Résultat 1 : Les OSC bénéficient d’accompagnements selon leur secteur d’intervention focalisés sur leur renforcement organisationnel et leurs compétences en développement de partenariat et de dialogue politique. ­ Résultat 2 : Le milieu associatif national est transformé par une synergie d’actions au niveau thématique, local et national et par la mise en œuvre d’un mécanisme d’autorégulation (mise en place d’un système de référencement des OSC, harmonisation des actions des réseaux d’OSC…). ­ Résultat 3 : Des partenariats stratégiques et ou techniques, au profit des OSC, sont promus pour des échanges d’expériences et la conduite d’actions communes. ­ Résultat 4 : La MdSC est reconnue par son environnement comme une référence par la fourniture de services de qualité. Pour se faire, elle propose aux OSC différents services : - Information via sa plateforme Web, une newsletter, des centres d’information (un à Cotonou et un dans chacun des 12 départements) - Formation gratuite : les thèmes ont été identifiés après avoir réalisé auprès de 120 OSC un autodiagnostic des forces et faiblesses de leur organisation, de leurs outils de gestion et de leurs compétences. 1680 OSC en ont déjà bénéficié. - Accompagnement dans une veille citoyenne afin d’améliorer le suivi des politiques de développement local avec le financement du Fonds des Nations Unies pour la démocratie. - Conseils personnalisés pour l’élaboration des projets, la rédaction des propositions et la recherche de financement des projets. - Mise en place d’espaces de dialogue qui réunit OSC et autorités locales : 13 espaces de dialogue dans 12 communes de 4 départements du Bénin (Mono, Couffo, Zou et Borgou) ont été mis en place avec l’appui de la Coopération allemande. La MdSC compte aujourd’hui plus de 512 OSC adhérents (coût de l’adhésion de 10 000 FCFA soit 15€ et adhésion annuelle de 5 000 FCFA). La MdSC dispose d’une OSC relais dans chaque département, qui facilite la transmission des informations. A Savalou, le relais de la Maison de la société civile est l'association Protection de l'Environnement et de l'Homme, partenaire de Planète Urgence. Savalou est une ville de 105 000 habitants à 180 km au Nord de Cotonou. Les deux principaux groupes ethniques de la commune sont le groupe Adja-Tado et celui des Yoruba. Elle est animée par une équipe de neuf salariés. Elle bénéficie de l’appui financier de multiples institutions telles que l’Union Européenne, l’Ambassade de France, l’Ambassade Royale du Danemark, de la GIZ ou encore du Fonds des Nations Unies pour la Démocratie (FNUD) pour un budget total de 520 000€. Elle dispose, de plus, d’un accord de coopération avec l’association Planète Urgence et travaille avec le centre de Promotion de la Société Civile (CPSC).
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L’accueil du (de la) volontaire à l’aéroport sera réalisé par la Maison de la Société Civile. Le/La volontaire sera conduit(e) dans un véhicule de la MdSC de l’aéroport au Chant d’oiseau (10 minutes en voiture).
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Cotonou [Cadjehoun]
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Le/la volontaire sera logé (e ) à l'hôtel le Chant d’Oiseau à Cotonou en pension complète. Pendant la mission, le transport du lieu d’hébergement au lieu de mission se fera en taxi moto (le chauffeur est pré-identifié par la MdSC. Le port du casque est obligatoire. Il sera fourni au volontaire par la MdSC). Le trajet nécessite environ 10 minutes.
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La formation a lieu au siège de la MdSC. Le/la volontaire disposera d’une salle de formation équipée d’un viodéoprojecteur. Il/Elle doit prévoir des supports de formation en nombre suffisant.
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