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Formation des membres de l’ONPP en bureautique

Former les formateurs bénévoles de l’ONPP aux logiciels Word et Excel. L’objectif recherché est que les participants puissent : WORD - Maîtriser la saisie et le traitement des textes - Connaître la mise en page d’un document (forme, pagination, première de couverture) EXCEL - Connaître l’utilisation du publipostage et des raccourcis clavier - Savoir élaborer un tableau à partir du tableur - Connaître monter une mini base de données Excel - Savoir faire des calculs simples sur Excel Dans le cadre du suivi évaluation des projets ci-dessus cités et à l’effet de répondre aux sollicitations des communautés à la base, l’ONPP a décidé de rendre plus opérationnels et plus lisibles ses programmes et projets par l’implantation des « cases sociales » au sein des communautés. L’association dispose depuis l’année 2003 de deux cases sociales qui sont des centres d’encadrement des communautés. Leur fonctionnement n’est aujourd’hui pas optimal du fait d’un manque de personnel qualifié pour la rédaction des rapports et autres documents de formation. Aussi, l’irrégularité dans la production des rapports d’activités, faute de personnes qualifiées à la saisie, le traitement et la mise en forme des documents et leur sauvegarde, obligent l’association à avoir de temps en temps recours aux services d’un/e secrétaire externe dont la prise en charge revient à 100 000 FCFA par trimestre. L’absence de la secrétaire paralyse entièrement les travaux de saisie. Seul Mohammed, le président de l’association, a quelques notions de base en bureautique. Lorsqu'il est absent, l’ensemble des documents sont établis à la main, ce qui entrave le bon fonctionnement de l’association (risque de perte des documents manuscrits et perte de temps). La formation permettra une meilleure participation des bénéficiaires aux activités de l’association et contribuera à la crédibilité de l’association à travers la production des documents écrits au détriment des manuscrits. De façon spécifique la formation permettra une bonne promotion des actions de l’ONPP sur le terrain à travers : - L’amélioration de la gestion administrative des cases sociales dans la mise à jour des outils de gestion ; - L’amélioration de la visibilité des activités de l’ONPP, ses services et produits à travers des supports de communication et rapports ; - La production de rapports d’activités de qualité ; - La publication d’outils de communication. La plupart des bénéficiaires n’ont pas reçu de cours d’informatique dans leur cursus scolaire et ne peuvent s’auto-former. Il existe plusieurs secrétariats publics qui offrent une formation sur une période de deux ans, temps peu indiqué pour les membres en activité. D’autres instituts proposent les mêmes types de formation de 10 jours à 6 mois pour un coût total moyen de 400 000 Fcfa (environ 600 €), somme dont ne dispose pas l’association.
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Le volontaire doit former les membres de l’ONPP à l’utilisation des logiciels Word et Excel (versions 2007 ou 2010). La possibilité de formation sur la version la plus récente est la bienvenue. Le/la volontaire devra ainsi leur apporter des connaissances sur la saisie et le traitement des textes, la mise en forme d’un document, l’insertion d’image, l’élaboration des figures graphiques et des tableaux, la mise en place d’une mini-base de données, le montage de la couverture d’un document, la pagination, l’utilisation des arrières- plan, etc. La bonne maîtrise de la bureautique nécessite que la formation se fasse sur au moins deux missions.
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OUI
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Congé solidaire
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Les membres de l'association
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Mbouombouo Nkamo Mouhamed (Président National de l'ONPP), Poutouochi Aliyou (Coordonnateur " Case Sociale "), Nsangou Pamboundom Rahimatou (Responsable Programme Genre), Mefire Yaya (Responsable de Programme/Projets), Mefire Amadou (Responsable Programme Santé-Genre-VIH/sida) L’âge des bénéficiaires (quatre hommes et une femme) varie entre 30 et 65 ans. Ils ont tous un niveau de débutant en bureautique.Les bénéficiaires ont un niveau moyen égal au Bac + 2 et savent lire et écrire correctement le français (certains ont des connaissances en anglais).
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L’ONPP est une association de droit camerounais, créée en 1996 sous l’impulsion de Mouhamed MBOUOMBOUO NKAMO alors contrôleur à la DSA (Dimension de l’Ajustement Structurel du Cameroun) et aujourd’hui président de l’ONPP. Formée sur les « établissements humains », le président dans le cadre de ses actions avec la DSA avait constaté que les populations n’étaient pas suffisamment impliquées dans les différents programmes de développement pourtant mis en place à leur bénéfice. Il a ainsi pensé à mettre sur pieds une association pour sensibiliser les populations et susciter leur implication dans les projets de développement social et économique de leurs communautés. L’association légalisée le 7 mars 1997 a pour missions : - d’amener les communautés à s’impliquer avec efficience dans leur développement social, humain et économique, ceci dans une approche participative ; - de sensibiliser les populations aux interactions entre le Genre, le VIH/SIDA et l’Habitat ; - de rendre autonomes les communautés, en particulier les femmes, dans leurs initiatives locales. L’organisation mène ses actions au profit des zones urbaines et rurales. La zone rurale concernée par les activités de l’ONPP est le département du Noun dans la région de l’ouest Cameroun, rassemblant environ 50 000 âmes. L’ONPP met également en œuvre ses activités dans la zone urbaine de l’arrondissement de Yaoundé 2e et Yaoundé 7e au profit d’environ 600 habitants. Le Département du Noun est l’un des greniers du Cameroun et la capitale artisanale du pays. Le lac Monoun est une destination appréciée en raison de ses berges aménagées au bord d’un ancien lac de cratère. La principale activité des populations du Noun est l’agriculture. Yaoundé est la capitale politique du Cameroun et chef lieu de la Région du Centre. Yaoundé, surnommée « ville aux sept collines » est, après Douala, la seconde ville du Cameroun. Cette ville cosmopolite est le siège des institutions de la République. L’ONPP compte 20 adhérents et 10 bénévoles. Son siège social est à Yaoundé avec deux antennes opérationnelles à Yaoundé et à Foumban (ouest). Les actions de l’association sont appuyées par les partenaires nationaux et internationaux : 1. Sur le plan national, trois organisations soutiennent l’association, notamment la Coalition des ONG et OCB (Organisation Communautaires de Base) intervenant dans le domaine des Etablissements Humains (CONGEH) et qui apportent un appui logistique et de fonctionnement ; l’Association Enfants, Jeunes et Avenir (ASSEJA) propose un appui financier pour la réalisation des micros projets générateurs de revenus et le RAVSI (Réseau des Acteurs de volontariats de Solidarité Internationale), dans le cadre d’échanges d’expériences. 2. Sur le plan international, ROOFTOPS Canada à travers la CONGEH a apporté un appui matériel et financier à l’ONPP dans le cadre de la sécurité foncière des femmes infectées ou affectées par le VIH6SIDA. De plus, SELAVIP (Service Latino Américain) intervient avec un appui financier au projet de réaménagement des toilettes. Enfin, ONU-FEMMES a apporté un appui financier au projet « accès des femmes à la propriété foncière). ; Depuis sa création l’association a mené les activités suivantes : - Projet Santé : Campagne de sensibilisation communautaire sur la prévention et la lutte contre les IST et le VIH/sida. Dans le cadre de ce projet, l’Onpp a contribué à sensibiliser les populations de la localité de Koutaba en vue de la baisse taux de prévalence et accroître la proportion des personnes qui, dans cette commune, adoptent des comportements sexuels sans risque. Les activités suivantes ont été mises en œuvre : 1. Former des éducateurs communautaires aptes à sensibiliser les communautés et vulgariser les connaissances acquises sur les méthodes de prévention de la transmission du VIH/Sida 2. Faire connaitre la maladie et ses conséquences 3. Sensibiliser les groupes cibles à l’importance d’adopter des comportements plus sains vis-à-vis du VIH/Sida 4. Renforcer la pleine participation des femmes en vue de leur permettre de mieux s’intégrer dans le processus d’auto-prise en charge communautaire dans le cadre de la lutte contre les IST/VIH/Sida 5. Encourager le dépistage volontaire 6. Prévenir la transmission de la mère à l’enfant 75% de la population de cette localité ont été sensibilisées et formées. - Projet Assainissement : aménagement d’une source avec deux bacs à lessive et caniveau d’évacuation Zone d’intervention : Messa Carrière/Yaoundé Un important point d’eau a été aménagé au bénéfice direct de 6500 ménages et indirect de 4500 personnes des localités voisines. - Projet Formation : Formation/ renforcement des capacités aux activités génératrices de revenus et à la gestion des micro-entreprises à en faveur des femmes et filles de Messa Carrière/Yaoundé. Quarante femmes ont été formées en teinture et décoration. Les Femmes et filles, bénéficiaires de cette localité ont également participé à des ateliers sur la création des micro-entreprises. - Projet Aménagement : réaménagement de 125 toilettes écologiques dans la ville de Foumban. Zone d’intervention : Ville de Foumban (Département du Noun - Arrondissement de Foumban). Ce projet avec l’appui de SELAVIP a permis d’améliorer le cadre de vie des populations de la ville de Foumban (environ 150 000 Habitants) par le réaménagement de toilettes existantes et la construction de toilettes écologiques à base de matériaux locaux. La durabilité de ce projet a été encadrée par la diffusion d’un document de bonnes pratiques auprès d’autres ONG, des pouvoirs publics et de SELAVIP. En 2014 l’ONPP poursuit les causeries éducatives dans le cadre du projet de sensibilisation contre le VIH/SIDA. Dans le cadre du projet de construction d’un point d’eau, l’association mobilise les fonds pour la maintenance de l’ouvrage construit. L’organisation entend poursuivre la formation d’autres groupes de femmes dans la teinture, la décoration et le développement de micro-entreprises. Dans la région de l’ouest Cameroun, l’ONPP poursuit en 2014 les activités de sensibilisation autour de son projet d’assainissement.
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Le trajet, de l’hôtel jusqu’à la salle de formation, dure une quinzaine de minutes en taxi de ville.
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Yaounde [Nsimalen International]
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Le volontaire sera accueilli à l’aéroport de Yaoundé Nsimalen, situé 45 min du lieu d’hébergement (Dako Hôtel situé à 300m environ du bureau de l’ONPP). Le lieu d’hébergement est situé à environ 15 min du lieu de la formation qui est une salle aménagée située au quartier Olézoa. Le transfert entre l’hôtel et le lieu de la formation se fera en taxi. Repas : A Yaoundé, le volontaire prendra son petit déjeuner à l’hôtel, le repas du midi sur le lieu de la formation (disposition prise à cet effet) et celui du soir en compagnie de la famille du président de l’association.
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- Ordinateurs : deux portables avec office 2010, Windows 7, 500 GO disque dure 2GO de RAM ; trois ordinateurs de table P4 - Papier conférence, markers, vidéoprojecteur, blocs notes. Le volontaire peut apporter son ordinateur et tout autre moyen qu’il juge nécessaire pour la formation.
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