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Formation de l’équipe de Fanoitra et de ses partenaires à l’utilisation d’Access

Former les équipes opérationnelles de Fanoitra à l’utilisation d’Access pour un traitement et une exploitation améliorés des données. Dans le cadre du suivi/évaluation de ses différents projets, Fanoitra est amenée à gérer une multitude de bases de données. Aujourd’hui, l’équipe constate les limites d’Excel pour la gestion de ces bases, qui sont par conséquent sous exploitées et non utilisées. De plus, l’équipe manque de compétences pour le travail de traitement des données. Face à cette difficulté, Fanoitra souhaite recevoir une formation sur le logiciel Access. A travers cette formation, Fanoitra souhaite disposer de bases données fiables et facilement exploitables afin d’améliorer son activité de suivi/évaluation, indispensable pour la bonne mise en œuvre de leur projet. Fanoitra pourra ainsi renforcer la confiance de ses bénéficiaires et celle de ses partenaires techniques et financiers. Avec l’utilisation d’Access, au lieu d’Excel, l’équipe de Fanoitra sera passera moins de temps à élaborer et alimenter les bases de données et le travail de traitement des données sera de meilleure qualité.
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Il s’agit pour l’équipe de savoir élaborer et traiter efficacement des bases de données à partir d’Access. Le/la volontaire formera donc les participants aux fonctionnalités du logiciel d’Access : - construction et gestion de bases de données, - exploitation et traitement des données, Le/la volontaire alternera entre des temps de travail théoriques et pratiques. Les cas pratiques pourront se baser sur des exemples présentés par les participants.
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OUI
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Congé solidaire
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Salariés de Fanoitra et ses partenaires
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La mission est organisée pour les membres opérationnels de l’ONG et d’autres personnes que Fanoitra soutient dans le cadre de ses activités : responsables en coordination, gestion de projets et en suivi évaluation. Les participants ont entre 26 et 61 ans. Il y a 4 femmes et 4 hommes. Ils n’ont jamais reçu de formation en Access.Les participants ont au minimum le baccalauréat, la majorité a suivi des études supérieures. Ils parlent et comprennent tous le français.
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L’ONG Fanoitra, dont le nom signifie « levier » en malgache, a été créée en 2003 dans la Région du Menabe, à l’ouest de Madagascar. Les fondateurs de l’ONG (consultants, ingénieurs, médecins, enseignant et autres travailleurs de l’éducation) ont pris conscience de la nécessité de participer ensemble au développement de Madagascar en essayant d’intervenir sur plusieurs plans, dans les milieux rural et urbain de la Région du Menabe. Aussi, ils ont créé l’ONG Fanoitra lors de la campagne nationale de «Sensibilisation sur la lutte contre la propagation du VIH/SIDA » initié par l’Etat malgache et financé par la Banque Mondiale, ouverte à toutes les organisations nationales et/ou régionales (Associations, ONG, Fédération,…) souhaitant contribuer à la lutte contre le VIH/SIDA. Le mandat de l’ONG est l’appui aux communautés rurales et urbaines pour leur développement économique, social, artistique, culturel, éducatif et environnemental, via la participation à la vie associative locale, particulièrement pour les démarches intégrant la protection de l’environnement et la promotion de la culture. Lutter contre l’analphabétisme, la déscolarisation et participer à l’amélioration des conditions d’acquisition de connaissances des populations est un autre objectif de l’ONG. Fanoitra travaille bénévolement avec les collectivités territoriales dans le cadre des concertations régionales : - Elaboration du PRD (Programme Régional de Développement), PRDR (Programme Régional de Développement Rural) et du tableau de Bord Environnemental : selon leurs compétences propres, les membres de Fanoitra ont réalisé des analyses de données socio-économiques collectées sur le terrain et travaillent sur la mise à jour des données. - Organisation de la Société Civile et Société Civile Rurale : mise en relation de la population par la création d’associations de développement rural. Au niveau de la Région un membre de l’ONG a réalisé des enquêtes sur l’organisation sociale de la société civile dans le Menabe, créé des bases de données et validé des données socio économique - Participation à la Mise en place du Collectif des ONGs régional pour faciliter la validation de la formalisation des ONG au niveau régional et pouvoir participer à des événements nationaux (rassemblements d’ONG nationales) Fanoitra est partenaire-relais du Fonds d’Interventions pour le Développement dans le cadre de projets d’infrastructures ; elle est aussi partenaire stratégique du Projet de Soutien pour le Développement Rural. Dans ce cadre, Fanoitra a travaillé sur le montage des sous-projets pour des organisations paysannes de base, l’encadrement technique de la mise en œuvre du projet (élevage, apiculture, agriculture) et suivi, formation en technique agricole (par les agronomes de Fanoitra). Elle est aussi Partenaire de l’Association pour le Développement du Menabe et du Melaky, pour la formation et l’encadrement technique des paysans bénéficiaires de projets de reboisement et d’agroforesterie. Dans le cadre d’une nouvelle collaboration avec la société South Atlantic Petroleum (SAPETRO), Fanoitra travaille en partenariat avec les Organisations paysannes faîtières (OPF) pour la mise en cohérence d’un projet de SAPETRO avec les besoins des populations et des développements des communes concernées (par des enquêtes, identification de besoins dans les communes). Fanoitra est l’interlocuteur et relais local de SAPETRO au niveau de : - 3 centres d’Alphabétisation fonctionnelle dans 3 villages (Anivorano, Lambokely, Troboambola) ; - 3 AEP (Adduction d’eau potable) à motricité humaine (pompe manuelle) idem Alphabétisation ; - 3 écoles primaires publiques Grâce aux activités réalisées avec de nombreux partenaires locaux ou nationaux (AD2M, FID, ONI,…), les Services techniques déconcentrés (STD), les collectivités territoriales décentralisées (CTD), et organismes internationaux (WWF), l’ONG Fanoitra a acquis une solide expérience tout en renforçant les connaissances de ses membres actifs. Grâce à un système de formation en cascades, les membres de l’ONG bénéficiant de formation partagent les connaissances acquises aux autres membres. De plus l’ONG dispense des formations spécifiques à ses membres selon les besoins. L’ONG Fanoitra est composée de 13 personnes, dont 11 membres actifs bénévoles (à hauteur d’environ 20% de leur temps). Fanoitra puise ses ressources des droits d’adhésion ou encore grâce à des dons ;le fonctionnement de l’association est assuré grâce aux prestations de service/consultances des membres qui reversent 20% de leurs revenus à l’association Les bénéficiaires directement touchés par les actions de Fanoitra sont estimés à 1 500 personnes. Il s’agit de la population des 6 Fokontany (Villages et hameaux) constituant la commune rurale d’Analaiva, dans le District de Morondava. Les bénéficiaires de Fanoitra sont des agriculteurs, des ouvriers de l’usine sucrière SUCOMA et des instituteurs et écoliers des Ecoles Primaires Publiques de chaque Fokontany. Indirectement les activités de l’association touchent aussi les transporteurs de passage (Camionneurs, les chauffeurs- guides,…) mais aussi les travailleurs sexuels,… Pour les projets dans lesquels l’ONG a apporté une assistance, les bénéficiaires indirects sont bien plus larges (communautés rurales de la région).
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Le/la volontaire sera accueilli(e) à l'aéroport par un chauffeur mandaté par Planète Urgence et transféré(e) à la Maison des Volontaires située dans le centre d'Antananarivo, dans le quartier de Mahamasina, où il/elle passera la première nuit. Le chauffeur portera un gilet et/ou une pancarte au logo de Planète Urgence. Le transfert du/ de la volontaire sur le lieu de la mission se fera en deux jours : le départ aura lieu le samedi à 8h avec un chauffeur mandaté par Planète Urgence. Un arrêt est prévu à Miandrivazo à l'hôtel La pirogue.
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Antananarivo [Ivato]
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Le/la volontaire sera hébergé(e) à l’hôtel Trécicogne ou Les Bougainvilliers (eau chaude, électricité, pas de wifi). Le/la volontaire pourra y prendre ses repas ou aller dans d’autres restaurants de la ville que le partenaire lui indiquera (Chez Alain, la Campannina). Le midi, le/la volontaire peut manger également avec l'équipe de Fanoitra, en participant à la côtisation.
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La salle de formation est équipée d’un vidéo projecteur, d’un écran de projection, d’un tableau flipchart, et de tableaux blancs effaçables. La salle est électrifiée mais ne dispose pas d’internet. Des cybercafés existent dans la ville. Les participants utiliseront leur propre ordinateur (Version Access 2010) Le/la volontaire apportera son ordinateur portable ainsi que des supports de formation.
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