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Formation à la gestion des ressources humaines des membres de coodination d’I2DA

L'association souhaite organiser cette mission en vue de renforcer la capacité des membres de la coordination pour mieux gérer les différents groupements et coopératives qu’elle encadre. Avec le nombre des adhésions des membres qui augmentent, I2DA rencontre les difficultés suivantes : -Difficultés d’encadrements des groupements des jeunes porteurs des initiatives et les coopératives des femmes. -Difficultés de développer des facteurs de motivation pour pérenniser des coopératives. -Difficultés d’attributions des cahiers de charge aux responsables des coopératives. -Difficultés de corrélations de travail entre les différentes sections de coordination - Manque d’élaboration des outils de suivi et d’évaluation des personnels L'objectif de la mission est de permettre aux participants (équipe de coordination de l’ONG) d’acquérir des connaissances théoriques et pratiques sur la gestion et le développement des ressources humaines. Pour ces membres participants sans expérience professionnelle significative dans le domaine, les connaissances et compétences acquises au terme de la première session de formation devront être consolidées au cours d’une seconde formation.
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Selon la disponibilité du/de la volontaire, l’association I2DA est prête à l’accueillir à n’importe quelle période de l’année. La formation aura lieu les matins de Matin 09h à 12 heures et les après-midi de 15 h à 17heures . Le trajet du lieu de mission au lieu de logement se fait en moto-taxi (20 min). Le taxi-moto sera pré-identifié pour accompagner le/la volontaire pendant la mission et il/elle aura à disposition un casque dont le port est obligatoire.
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OUI
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Congé solidaire
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Equipe de coordination des activités de l’ONG
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0
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Les bénéficiaires de la formation sont des personnes qui coordonnent les activités au sein de la structure. Cette formation est destinée aux membres de la coordination à savoir : La Directrice exécutive qui coordonne tous les projets et programmes de la structure Le Chargé de programmes qui est chargé de la mobilisation des membres des groupements et coopératives et coordonne les réunions et les rencontres de ces derniers Le Concepteur des Projets qui est chargé à identifier, concevoir et rédiger les projets et à les soumettre aux différents partenaires. Les bénéficiaires sont toutes des femmes. Elles sont âgées de 30 à 35 ansElles ont toutes un niveau d’étude compris entre la Licence en Ressource Humaine et la Maîtrise en Sociologie. Toutes parlent français.Ces membres souhaitent participer à cette formation dans le but d’être : Plus performants et excellents dans leur domaine ou travail car nous sommes dans le monde d’excellence Ils veulent être un modèle de référence afin de pouvoir transmettre à leur tour ces connaissances acquises aux autres qui sont dans le besoin Utiliser ces connaissances à bon escient pour pouvoir bien encadrer les coopératives et groupements pour la pérennisation et la durabilité des actions de la structure
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L’association « Initiative pour un Développement Durable en Afrique » (I2DA) est une association créée en 2007 par dix jeunes étudiants de Lomé, et reconnue par l’Etat en 2009. L’association I2DA s’est fixée pour objectif de contribuer à la réduction du chômage ou du sous-emploi des jeunes (de 15 à 35 ans), qui représentent plus du tiers de la population. En effet, selon une étude du Programme des Nations Unies pour le Développement (publiée en 2011) : 22.9% de jeunes femmes togolaises et 17.73% des jeunes hommes seraient en situation de sous-emploi (c'est-à-dire qu’ils occupent un poste à temps partiel ou travaillent dans le secteur informel à un poste qui ne correspond pas à leurs qualifications). Pour lutter contre le sous-emploi, l’I2DA souhaite aider les jeunes à lancer leur propre activité génératrice de revenus. Dans cette perspective, elle leur propose un accompagnement et des formations sur l’entrepreneuriat et l’accès au crédit. L’I2DA a lancé deux programmes : - la Coopérative d’Appui pour le Développement (COOPAD) en 2010, qui réunit trois agences de microcrédit. Elle est aujourd’hui autonome financièrement et gérée par des anciens bénéficiaires de l’association I2DA. Elle a octroyé des crédits à 4 650 jeunes porteurs de projets à un taux d’intérêt de 1,5% par mois pour une durée maximum de 12 mois, ce qui leur a permis de lancer leur activité. En moyenne, les prêts accordés s’élèvent à 500 000 FCFA (environ 760 euros). Le montant maximum du crédit est de 3 000 000 FCFA (environ 4 500 euros). Le taux de recouvrement de ce programme (remboursement des crédits) est aujourd’hui estimé à 75%. - et le programme FAVOR pour Fonds d’Aides aux Veuves, aux jeunes Orphelins et aux personnes Retraités depuis 2012. Le programme cible les populations les plus fragiles comme les femmes et les jeunes qui rencontraient des difficultés à rembourser les microcrédits accordés par la COOPAD. Le taux d’intérêt est alors de 0,8%. Le montant moyen des prêts est de 150 000 FCFA (230 euros environ). Ce programme compte aujourd’hui 350 créditeurs et un taux de recouvrement de 95%. Il n’est pas pour le moment autonome. Quand le programme FAVOR sera autonome et dégagera même un bénéfice, I2DA souhaiterait utiliser ces fonds pour créer un orphelinat et un centre pour les personnes âgées qui sont deux projets qui lui tiennent à cœur. Oui mais justement pourquoi ca leur tient à cœur ? Pbmatique qui n’est pas prise en charge ? L’association est membre du Conseil National de la Jeunesse (CNJ) du Togo : le Conseil est une plateforme de concertation des organisations de jeunes sur les questions de développement du Togo. Créée par le gouvernement togolais, le Conseil met en lien les associations, leur offre un soutien financier et organise des formations sur des thèmes relatifs à la jeunesse ou à la démocratie, à la gestion d’une association ; elle reçoit également le soutien technique du Programme gouvernemental d’Appui à la Société Civile en Réconciliation Nationale et de la Fédération des Femmes d’Affaire togolaises. Son budget actuel de fonctionnement est de 500 000 FCFA (environ 760 euros) hors fonds distribués dans le cadre du microcrédit. L’association est animée par une petite équipe de cinq bénévoles (président, vice-président, trésorier et conseillers).
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Le/la volontaire sera accueilli/e par la directrice d’I2DA, Mme ZEWU Afiavi Akpene . Il/elle sera conduit(e) sur le lieu de mission, accompagné de la directrice de l’association, dans un taxi, conduit par M. Kwami AGBENYIGAN. Le trajet durera environ 1 heure.
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Lome [Tokoin]
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Le/la volontaire sera hébergé/e à la villa MAjoie situé à 500 mètres du siège de l’association. Il disposera d’une chambre individuelle, électrifiée et climatisée, d’un lit, d’une salle de bain et d’un WC individuel. La sécurité de l’hôtel est assurée un gardien. Le/la volontaire prendra son café matinal à l’hôtel. A midi il/elle mangera au bar restaurant carrington situé à 900 mètres du lieu de résidence et 300 mètres d’I2DA. Le soir, les repas se prendront soit au restaurant carrington.
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La formation aura lieu au siège de I2DA à Lomé. Elle contient 04 bureau de tables et chaises équipé chacun d’un poste ordinateur (Logiciel Windows7), d’une imprimante, d’un ventilateur. Lles autres matériels de travail au siège :les chaises, un Paper-board, des ordinateurs, le matériel de fourniture de bureau et le matériel didactique
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