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Construire un site internet

Former le personnel de la MdSC en charge du centre de documentation au fonctionnement d'une plateforme web (fonctionne sur SPIP) actuellement en statique vers un site web dynamique (optimisation de l'offre documentaire de l'association). De façon spécifique, il s’agit de : - modifier l’architecture de la plateforme web domiciliée à l’adresse http://www.mdscbenin.org/ qui est sous modèle statique pour la faire évoluer vers une plateforme dynamique - faire défiler certaines informations d’actualité de la MDSC avec des supports en images - disposer d’une base de données exploitable permettant d’avoir des informations compilées et organisées - disposer d’un site dynamique (à l'image de http://www.travail.gouv.bj ) A l'heure actuelle, on observe des insuffisances et difficultés au niveau des fonctionnalités de recherche sur le site, notamment pour ce qui concerne l’accès sélectif à certains types d’informations (listes d’organisations par thématiques, par zones géographiques, accès à certaines catégories d’organisations, etc.). La MdSC ne peut avoir recours à une expertise payante faute de ressources financières adaptées. Cette compétence peut se trouver au plan local, la MdSC n’est pas en mesure d’employer quelqu’un et les frais des consultants sont en effet trop élevés. L'association a donc fait appel à Planète Urgence.
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La mission aura lieu au siège de la Maison de la Société Civile à Cotonou, entre 9h et 16h. Des moments de pauses seront retenus avec l’accord du volontaire. La mission peut intervenir à tout moment de l’année.
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OUI
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Congé solidaire
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Le personnel de gestion du centre de documentation de la MdSC
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Les bénéficiaires sont un groupe de deux femmes et un homme. Une seule personne a été formée « sur le tas » à l’actualisation de la plateforme web. Actuellement, cette personne est chargée de mettre en ligne des informations à destination des OSC. Ils ont entre 30 et 40 ans.Le niveau des bénéficiaires est élevé en français. Ils ont tous le niveau universitaire.
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La Maison de la Société Civile (MdSC) est une association, basée à Cotonou (capitale économique du Bénin) dont la mission est de contribuer à instaurer une société dans laquelle les organisations de la société civile participent à un dialogue avec l’Etat sur les politiques de développement et au changement social. La MdSC est le fruit de plusieurs évolutions institutionnelles. En 2003, l’Union Européenne et le gouvernement constatent que les Organisations de la Société Civile (OSC) ne participent quasiment pas au dialogue politique. En 2006, le programme pour les Organisations de la Société Civile Renforcées (OSCAR) est ainsi créé. Il est articulé autour de trois principaux volets au profit des OSC : - Mise en place d’un dispositif de cofinancement des OSC, - Appui à la création d’un Ministère à charge des Relations avec les Institutions, - Création du Centre de Ressources national (information, formation, appui-conseil, promotion des partenariats techniques et financiers, organisation de rencontres). C’est le Centre de Ressources National qui devient en 2007 la Maison de la Société Civile. La MdSC, dans son plan stratégique (2013-2020), s’est fixé quatre résultats à atteindre : ­ Résultat 1 : Les OSC bénéficient d’accompagnements selon leur secteur d’intervention focalisés sur leur renforcement organisationnel et leurs compétences en développement de partenariat et de dialogue politique. ­ Résultat 2 : Le milieu associatif national est transformé par une synergie d’actions au niveau thématique, local et national et par la mise en œuvre d’un mécanisme d’autorégulation (mise en place d’un système de référencement des OSC, harmonisation des actions des réseaux d’OSC…). ­ Résultat 3 : Des partenariats stratégiques et ou techniques, au profit des OSC, sont promus pour des échanges d’expériences et la conduite d’actions communes. ­ Résultat 4 : La MdSC est reconnue par son environnement comme une référence par la fourniture de services de qualité. Pour se faire, elle propose aux OSC différents services : - Information via sa plateforme Web, une newsletter, des centres d’information (un à Cotonou et un dans chacun des 12 départements) - Formation gratuite : les thèmes ont été identifiés après avoir réalisé auprès de 120 OSC un autodiagnostic des forces et faiblesses de leur organisation, de leurs outils de gestion et de leurs compétences. 1680 OSC en ont déjà bénéficié. - Accompagnement dans une veille citoyenne afin d’améliorer le suivi des politiques de développement local avec le financement du Fonds des Nations Unies pour la démocratie. - Conseils personnalisés pour l’élaboration des projets, la rédaction des propositions et la recherche de financement des projets. - Mise en place d’espaces de dialogue qui réunit OSC et autorités locales : 13 espaces de dialogue dans 12 communes de 4 départements du Bénin (Mono, Couffo, Zou et Borgou) ont été mis en place avec l’appui de la Coopération allemande. La MdSC compte aujourd’hui plus de 512 OSC adhérents (coût de l’adhésion de 10 000 FCFA soit 15€ et adhésion annuelle de 5 000 FCFA). La MdSC dispose d’une OSC relais dans chaque département, qui facilite la transmission des informations. A Savalou, le relais de la Maison de la société civile est l'association Protection de l'Environnement et de l'Homme, partenaire de Planète Urgence. Savalou est une ville de 105 000 habitants à 180 km au Nord de Cotonou. Les deux principaux groupes ethniques de la commune sont le groupe Adja-Tado et celui des Yoruba. Elle est animée par une équipe de neuf salariés. Elle bénéficie de l’appui financier de multiples institutions telles que l’Union Européenne, l’Ambassade de France, l’Ambassade Royale du Danemark, de la GIZ ou encore du Fonds des Nations Unies pour la Démocratie (FNUD) pour un budget total de 520 000€. Elle dispose, de plus, d’un accord de coopération avec l’association Planète Urgence et travaille avec le centre de Promotion de la Société Civile (CPSC).
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Le/la volontaire sera accueilli/e à l'aéroport et conduit/e en voiture à son lieu de mission par Madame Evelyne, secrétaire, et le chauffeur de la MdSC. La durée du trajet sera de quinze minutes.
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Cotonou [Cadjehoun]
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Le/la volontaire sera hébergé(e) à l’hôtel Le Chant d’Oiseau au cœur de la ville de Cotonou. Le/la volontaire disposera d’une chambre individuelle ventilée avec salle de bain et WC individuelle. Le lit est équipé de moustiquaire. L’accès à l’eau potable et à l’électricité est garanti. La sécurité est assurée par des agents de gardiennage en permanence sur les lieux d’hébergement. La MdSC mettra à la disposition du volontaire un casque conforme aux normes de sécurité. Le chauffeur de la MdSC pourra le chercher ou le déposer éventuellement (selon la disponibilité du véhicule). Auquel cas, les transferts quotidiens se feront en taxi-moto (port du casque obligatoire). Le/la volontaire prendra ses repas notamment le petit-déjeuner et le dîner à l’hôtel. Pour ce qui est du déjeuner, il/elle le prendra dans un maquis proche du lieu de mission et qui répond aux règles et normes en matière d’hygiène et de propreté.
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Deux (02) Ordinateurs portables disponibles (windows xp et 7, office 2007, logiciel documentaire CDS-ISIS pour Windows), un vidéoprojecteur, un paper board, un mini cyber (une petite salle composée d’ordinateurs avec connexion à internet), un serveur de sauvegarde des fichiers, un serveur de gestion du cybercafé. Le/la volontaire devra prévoir les supports (papier ou numérique) d'activités utiles dans le cadre de la mission.
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