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Conseil en gestion administrative et comptable

Participer à l'amélioration de la gestion administrative et comptable de l'ONG. Le ou la volontaire sera chargé-e de faire le point sur le fonctionnement de l’ONG et sur la pertinence des procédures. Il-elle émettra des conseils et participera ainsi à la mise à jour et à l’amélioration du manuel.
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Son organisation est régie par un manuel de procédures. Mais ce manuel ne répond plus aux défis quotidiens que rencontre l’ONG dans la mise en oeuvre de ses projets. Lui font notamment défaut la définition des différents statuts de ses collaborateurs, une charte expliquant les conditions d’utilisation du matériel commun, une grille salariale (fixant également les frais de mission). L’actualisation du manuel permettra, en interne, d’améliorer la politique de ressources humaines de l’ONG, de la rendre plus transparente et accessible, et ainsi de favoriser la motivation de son équipe. Elle sera également pour ses partenaires et ses bailleurs un garant de bonne gouvernance. Des missions supplémentaires seront organisées ensuite selon les priorités définies après la première intervention.
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OUI
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Congé solidaire
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SNA ONG
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Afin d’évaluer le fonctionnement de l’ONG, le ou la volontaire pourra s’entretenir avec tous les membres de l’équipe. Les personnes qui seront néanmoins clefs au cours de sa mission sont : Sanni Mamam, coordinnateur général, Fatouma Tolo, secrétaire et comptable, Gilberte Vodounon, trésorière, Abdoul Hafiz, secrétaire de direction, Zouléha Bawa, animatrice.L’équipe de l’ONG voudrait que le manuel facilite son travail quotidien. Sa mise à jour lui permettra également de mieux se l’approprier. L’ONG souhaiterait pouvoir ensuite sensibiliser les ONG partenaires aux questions de gouvernance et de transparence dans la gestion de leur association.
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Sud-Nord Actions est une ONG béninoise de promotion des cultures locales et de développement communautaire. Elle a été fondée en 2000 par Sanni Mamam avec l’aide de ses amis français et béninois. Son siège social est basé à Djougou, ville de 200 000 habitants du Nord du Bénin. L’association œuvre à la valorisation et la promotion du patrimoine culturel traditionnel des départements de la Donga et de l'Atacora (deux départements du Nord Ouest du Bénin). Ce patrimoine a bénéficié de l’apport des nombreux groupes socioculturels : Yowa, Lokpa, Dendi, Ani, Foodo, Peuhls, Kabiè et Kotocoli et des religions qu’ils pratiquent (animiste, musulmane et chrétienne). Djougou, ancien carrefour caravanier, est, en effet, un point de passage obligé pour tout voyageur venant du Sud et de l’Atlantique ou du Nord, du Togo, du Burkina Faso ou du Niger. Malgré sa richesse, le patrimoine culturel reste peu valorisé : le commerce de biens culturels ou le tourisme sont marginalisés et l’agriculture et la chasse restent les deux activités principales. Il n’existe aucun circuit touristique dans la Donga hormis ceux proposés par SNA. En conséquence, les cultures locales ont tendance à disparaître au profit d’une culture de masse importée. La stratégie adoptée par Sud-Nord Actions consiste à développer des activités génératrices de revenus à travers le tourisme solidaire dans les villages. Pour cela, elle accompagne les initiatives culturelles portées par les habitants de la région. Elle les aide également à mettre les musiques et les danses traditionnelles au service de causes comme la sensibilisation à l’importance de l’éducation, aux droits des femmes ou à la prévention des maladies sexuellement transmissibles. Par exemple en 2012, l’association a commencé un programme d’information sur la santé sexuelle reproductive pour les jeunes et les travailleuses du sexe. Au sein d’une bibliothèque en libre service, elle entrepose les enregistrements des activités qu’elle a soutenues et les livres. Ses ressources proviennent des cotisations des membres fondateurs, de dons et des subventions reçues (de l’association française « Den Miseni » ou du Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme) pour la mise en œuvre de ses projets (budget de 30 000€). Animée par une équipe de 15 salariés ou bénévoles béninois (coordinateur, chargé des programmes, secrétaire, neuf animateurs, un chauffeur et un gardien), elle soutient aujourd’hui environ 500 personnes. Elle anime également le réseau « Cadre de concertation » qui rassemble plus de vingt ONG investies dans des initiatives de développement local.
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Le/la volontaire devra partir de France le dimanche. Arrivé(e) le soir, il/elle sera accueilli(e) par un membre de l'association Actions & Développement (association partenaire) et accompagné(e) à l'hôtel pour une première nuit à Cotonou. Avec le représentant d’Actions & Développement, il/elle part vers Djougou, le lieu de mission, le lundi en bus le matin. Le trajet dure entre 8h et 10h. Le trajet de bus retour se fait, toujours accompagné, le dernier samedi. Le/la volontaire pourra le dimanche visiter Cotonou ou ses environs (Ouidah, Ganvié).
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Cotonou [Cadjehoun]
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Les volontaires sont logés dans une résidence privée, louée par l'association. Les déjeuners et dîners sont livrés à la résidence. Les petits déjeunes sont pris à la cafétéria. L’appartement est à 4 km du siège de l’association. Les trajets se font en moto-taxi. Un casque est fourni au volontaire. Le port du casque est obligatoire.
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L’organisation dispose d’une salle de formation de vingt-cinq (25) places équipée en mobiliers. Il y a trois (3) ordinateurs de table et deux (2) ordinateurs portatifs. Deux (2) clés de connexion internet sont disponibles pour la navigation ; une bibliothèque est dotée de rapports d’activités de l’ONG, des CD audio et vidéo sur les danses traditionnelles et divers autres ouvrages. L'association n'a pas de vidéoprojecteur ni d'appareil photo numérique.
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