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Appui à la structuration du service comptable et financier de Grandir Antsirabe

Renforcer les compétences du personnel de l'association en matière de comptabilité et de gestion financière. A ce jour, le travail de suivi de la comptabilité n'est pas réalisé dans les temps, et comprend souvent des erreurs. Les analyses financières ne sont également pas suffisamment pertinentes. L'association n'utilise pas de logiciels de comptabilité, celle-ci est tenue sur des fichiers Excel. Dans ce contexte, Grandir Antsirabe a sollicité Planète Urgence pour structurer son service de comptabilité et de gestion financière. L'association pourra ainsi disposer d'informations comptables et financières fiables et claires et ainsi soumettre des rapports financiers satisfaisants aux bailleurs de l'association.
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Le/la volontaire accompagnera le Directeur et le Responsable administratif et financier dans: 1. La structuration et l'amélioration des outils de suivi comptable existants et la mise en place de nouveaux outils si nécessaires : structuration du budget prévisionnel, de la comptabilité analytique, création d'un outil de suivi de la trésorerie 2. La structuration, la mise à jour et l'amélioration des documents de Procédures administratives et financières. 3. La mise en place des procédures de contrôle financier pour le bailleur de fond historique, Grandir Ailleurs. La formation devra donner les moyens aux participants de comprendre et d'analyser la situation comptable afin d'anticiper l'avenir (ex. anticiper les besoins en trésorerie, constater la part trop importante des salaires dans la comptabilité, etc.). Ces derniers seront en capacité de produire un rapport (semestriel et annuel) d'analyse financière de la situation de l'association et de mobiliser leurs outils rapidement afin de rendre des comptes dans le cas d'un contrôle comptable d'un des bailleurs de l'association. Le/la volontaire adoptera une approche participative afin de s'assurer d'une bonne appropriation des outils par les participants. Par ailleurs, le/la volontaire accompagnera le réseau OSCAPE dans la restructuration de sa comptabilité Le/la volontaire pourra par ailleurs accompagner ponctuellement le personnel dans la gestion des financements des bailleurs.
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OUI
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Congé solidaire
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Le Directeur des opérations et le Responsable administratif et financier.
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Le Directeur administratif et financier a étudié la comptabilité générale au cours de ses études, et a suivi des cours individuels de renforcement en comptabilité générale en parallèle de son poste de DAF à Grandir à Antsirabe (10h par semaine pendant 2 mois). Il a également participé à une formation de comptabilité délivrée par Ciel Compta (une semaine à plein temps). Le Directeur des opérations n'a pas suivi de formation spécifique en comptabilité, et a été formé sur le terrain par le DAF. Ils ont tous les 2, 29 ans.Le Directeur des opérations a un niveau de Master I en Gestion spécialisée (Bac+4) tandis que le Directeur administratif et financier a un Master 2 en études Juridiques Droit Privé (Bac+5). Ils parlent et comprennent le français.
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L’association de Solidarité Internationale Française Grandir Ailleurs, créée en 2004, a constaté la grande vulnérabilité des enfants en situation de rue à Antsirabe. De ce fait, elle s’est associée avec des professionnels malgaches pour participer activement au développement social durable dans la commune. De cette collaboration est née en 2007 l’association de droit malgache « Grandir à Antsirabe ». Antsirabe, située à 167kms au sud de la capitale, est la 3ème plus grande ville de Madagascar. La ville compte 260.000 habitants. Elle est devenue aujourd'hui le premier centre industriel du pays, avec en particulier le groupe COTONA (La Cotonnière d'Antsirabe) qui est la plus importante entreprise textile de l'île, employant environ 4 000 personnes depuis la fibre de coton, le tissage, la teinture et la fabrication des vêtements. Dès 2007, suite à la réalisation d’un diagnostic sur la situation des enfants en situation de rue, une structure d’accueil de 16 jeunes garçons en situation de rue (à partir de l’âge de 11 ans). L’association œuvre à l’insertion économique et sociale de ces jeunes en danger : il s’agit aussi bien d’enfants « de la rue » qui vivent et dorment dans la rue et sont en rupture partielle ou totale avec leur famille et d’enfants « dans la rue » qui travaillent la journée dans la rue mais rentrent dormir avec leur famille le soir. Suite aux besoins exprimés par les institutions locales (Communauté Urbaine, Ministère de la Population) et après un nouveau diagnostic en Juin 2008 (après 1 an et demi d’activité), une deuxième structure a été mise en place, à destination d’un public de jeunes filles (à partir de l’âge de 11 ans). Actuellement, l’association met en œuvre 3 programmes : Programme : Protection des Enfants des Rues • Activités Jour : identifier et gagner la confiance des enfants des rues. - BiblioPousse : bibliothèque ambulante. - CinéRue : cinéma dans la rue. - DanselaRue : ateliers danse dans la rue. • Equipe Mobile d’Aide : répondre aux besoins primaires des enfants des rues lors de maraudes sur leurs lieux de vie. • Centre d’Hébergement Temporaire (les enfants sont reçu au sein du centre seulement la nuit et ils retournent à leur activité respective la journée, mais temporaire aussi , car l’objectif final du programme c’est de réintégrer l’enfant au niveau de sa famille, grâce au dispositif d’accompagnement social): mettre à l’abri des enfants de la rue. • Accompagnement social : accompagner les projets de sortie de rue de nos bénéficiaires. • Externat : scolarisation, formation professionnelle et aide à l’insertion des enfants en situation de rue ou d’extrême pauvreté. Aujourd’hui, 93 enfants de la rue et 535 enfants dans la rue ont bénéficié ou continuent de bénéficier des services de l’association. Une relation de confiance avec chacun d’eux a été établi, et permet de proposer un accompagnement personnalisé : activités éducatives, préparation d’un projet de sortie de rue, mise à l’abri des enfants en danger dans notre Centre d’Hébergement Temporaire, accompagnement social (renouement familial, orientation vers notre réseau de partenaires). Programme : Développement local • Chantiers solidaires : appuyer les infrastructures éducatives et sociales d’Antsirabe (construction/réhabilitation de salles de classe au niveau des écoles primaires publiques de la ville ou de centre d’hébergement pour enfants) • Cantine scolaire : lutter contre l’absentéisme et la mise en situation de rue des enfants scolarisés en EPP. • Malles de livres : encourager la lecture dans les structures éducatives et sociales Programme : Activités Génératrices de Revenus (autofinancement local) – depuis 2012, avec la création de la société malgache Rencontre avec Dago • Boutique solidaire : vendre des produits Malagasy issus du commerce équitable. • Agence de voyages solidaires : encadrer les séjours solidaires Grandir Aventure, promouvoir les circuits locaux, régionaux et nationaux. • Maison d’hôtes : offrir des solutions d’hébergement courte et longue durée à Antsirabe. L’association intervient en partenariat avec le Réseau Sahaza (réseau institutionnel de la ville d’Antsirabe contre le travail et la prostitution des enfants), la Société Socolait, la Direction Régionale de l’Education Nationale (DREN) et la Circonscription Scolaire (CISCO) d’Antsirabe, les Fokontany (Fokontany (FKT - mairies de quartiers). Elle dispose de plusieurs sources de financement extérieur : l’Ambassade de France (via le Fonds PISCCA depuis le mois d’août 2016), et la fondation TELMA, opérateur téléphonique (financement de la construction de deux Ecole Primaires Publiques).
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Le/la volontaire sera accueilli(e) à l'aéroport par un chauffeur mandaté par Planète Urgence et transféré(e) à la Maison des Volontaires située dans le centre d'Antananarivo, dans le quartier de Mahamasina, où il/elle passera la première nuit. Le chauffeur portera un gilet et/ou une pancarte au logo de Planète Urgence. Le transfert vers le lieu de mission se fera le dimanche, en voiture, réservée par Planète Urgence. Il faut compter entre 3h et 4h de route.
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Antananarivo [Ivato]
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Le/la volontaire sera hébergé(e) pour la première nuit à la Maison des Volontaires de Planète Urgence : la maison bénéficie de toutes les commodités (eau chaude, électricité, moustiquaires, accès à internet par wifi). Le/la volontaire pourra être hébergé(e) au sein de la maison d'hôte de l'association, en chambre individuelle. Il/elle disposera de l'accès aux espaces communs (cuisine, salon, terrasse, 2 salles de bain, 2 WC), de l'accès à l'électricité, d'une connexion wifi. Les chambres ne sont pas équipées de moustiquaires. Le matin et le soir, le/la volontaire pourra prendre ses repas à la maison d'hôtes (il/elle fera alors la cuisine lui-même) ou pourra se rendre dans les restaurants conseillés par le partenaire, en ville . Le midi, il/elle prendra son repas avec toute l'équipe dans les locaux de l'association.
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La mission se déroulera dans les bureaux de l'association, à Antsirabe. L'association dispose d'un vidéoprojecteur, d'un tableau blanc, et d'ordinateurs de bureaux équipés de Windows 7. Cependant ce matériel est ancien : pour travailler dans des conditions optimales, le/la volontaire pourra apporter son ordinateur personnel.
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