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COMPTABLE H/F

Salarié | Date limite de candidature : 30/04/2017

Statut

Salarié

Description du poste

Description du poste :

Opérations liées à la comptabilité du siège :

  • Enregistrement des pièces comptables;
  • Lettrage des comptes;
  • Rapprochements bancaires;
  • Recouvrement des créances;
  • Suivi des comptes clients et fournisseurs;
  • Suivi des comptes trésoreries sièges et terrains;
  • Rapprochements entre la comptabilité et les autres bases de données;
  • Règlements des fournisseurs/charges patronales;
  • Préparation et participation aux différents travaux de clôtures.

 

Opérations liées aux comptabilités terrains:

  • Suivi et préparation des transferts des fonds vers les délégations;
  • Enregistrement et passation des pièces comptables terrains;
  • Suivi des comptes trésoreries terrains.

 

Paie:

  • Suivi des congés payés, arrêts de maladies, et autres absences;
  • Préparations et transmission des éléments de paie;

 

La liste de ces tâches est non exhaustive et susceptible d’évoluer en fonction de l’activité et de la réorganisation des services.

Lieu

MONTREUIL

Expériences / Formation du candidat

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bac+2 minimum, dans le domaine de la comptabilité et gestion, vous justifiez d’une expérience préalable d’au moins 2 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif ou en cabinet.

Qualité du candidat

• Maîtrise de la comptabilité générale et analytique;
• Sens de l'organisation, gestion des priorités;
• Adaptabilité et aptitude à travailler en équipe;
• Polyvalence, autonomie, rigueur, ténacité ;
• Maîtrise des outils informatiques.
• NAVISION, Alphak, QUADRATUS, SAGA
• Word, Excel, Access, Messagerie.

Durée du contrat

12MOIS

Salaire / Indemnités

Poste salarié en CDD d'une durée de 12 mois en CUI CAE.
Prise de poste : Dès que possible.
Rémunération : selon expérience, 21K€ - 24K€ brut annuel selon expérience.
Tickets restaurant 50% pris en charge par l’association.
Titre de transport 50% pris en charge par l’association.
Mutuelle prise en charge à hauteur de 50% de la formule de base.

Documents à envoyer

Envoyez CV+ LM sous la référence

Courriel de la personne contact

bgassama@planete-urgence.org

Date de fin de validité de l'annonce

30/04/2017

Chargé(e) d’accompagnement Congé Solidaire®

Salarié | Date limite de candidature : 30/04/2017

Statut

Salarié

Description du poste

Description du poste :

Le poste est  placé  sous  la  responsabilité  hiérarchique de la Directrice du Pôle Partenariats  et Développement   de l'association, elle-même  placée sous la direction de la Directrice Générale.

Le/la Chargé(e) d’accompagnement   Congé Solidaire® est en charge  du suivi des volontaires financés  par leur employeur, en amont et en aval de leur  mission.

ACTIVITES :

Participer à la stratégie de développement du Programme Congé Solidaire®

-       Participation   aux  réunions  transversales  avec  le département   CS (point   sur le suivi des volontaires,   la sécurité,  les partenariats,   les  missions ...)

-       Suivi de l'évolution    des inscriptions   par structure  et du nombre  de missions réalisées, en coordination    avec la  Responsable   de Partenariat  Congé Solidaire®.

Gérer les candidatures des volontaires au Congé Solidaire en relation avec les structures partenaires et les partenaires ponctuels

-       Information    sur le Congé  Solidaire®   :

  • Donner toute  information  au candidat  et à l'entreprise    sur le Congé Solidaire®
  • Répondre,   en  première    interface,    aux  questions   des    volontaires    désirant partir  avec le soutien   de leur employeur   (par  mail ou par téléphone)
  • Aider   le volontaire    dans la présentation     du  projet  à sa structure (compléments   d'informations   ...)
  • Envoyer  la documentation    de présentation   du CS sur fichier  papier ou informatique    à la structure   du  volontaire   (flyer,  support   power  point  ...)
  • Informer    la  structure   de l'aspect    administratif    des missions  (accord   cadre, convention,  journées  de préparation   au départ ...)
  •  

 

 

 

  • Transmettre   les  coordonnées   du référent  de l'entreprise   concernée  à la Responsable des Partenariats   CS  pour  prise   de relais sur la communication.

 

-       Traitement   des  inscriptions   :

  • Gérer les  dossiers d'inscription   et  assurer   la coordination  avec les coordinateurs de missions et les responsables  de programmes
  • Relever les inscriptions   dans SIU
  • Solliciter  un accord par mail de la structure   sur la candidature   de son collaborateur               ainsi   que sur sa participation   financière  si nécessaire
  • Obtenir  les coordonnées   de la structure   pour  l'établissement   de la convention de partenariat   et le relevé de don
  • Créer le nouveau  partenaire   dans SIU et relever  le N°  attribué    à la structure
  • S'assurer de l'accord  de l'entreprise   sur la  mission  et la période  de départ  du volontaire
  • Respecter  les contraintes   des partenaires   sur le positionnement    de leurs volontaires
  • Renseigner le dossier du candidat  dans SIU ainsi que le tableau  de suivi et transmettre               le dossier au responsable  de programmes   concerné
  • Transmettre   les informations   de PU  (RIB, siret,  sans TVA ...} à la structure   si nécessaire
  • Organiser,  si besoin, avec la structure   partenaire   une  présélection   des collaborateurs   pour  un départ  en mission
  • S'assurer des sélections  des candidats  effectuées  par les RP
  • Transmettre   le dossier du volontaire   à la personne  en charge du Pôle Volontaire   s'il décide de postuler  à titre  individuel

 

-       Suivi des candidatures   :

 

  • Donner  toute  information   au candidat  et à l'entreprise   sur l'évolution    du dossier de candidature   (annulation,   report  ou changement   de mission}
  • Aider  le volontaire,   avec les responsables  de programmes,   à s'orienter vers une autre  mission si nécessaire
  • Vérifier  avec le référent  le financement   de la mission  quand  un surcoût  est identifié   (avion)
  • Envoyer  les conventions   tripartites  (CT) et suivre  les retours
  • Envoyer  les relevés de dépenses dans le cadre des départs  en CT (ou pour  les billets  d'avion  quand  il y a  deux règlements  distincts)  et les RF
  • Suivre et relancer  les impayés  en coordination   avec la  Responsable des Partenariats  Congé Solidaire®
  • Renseigner SIU et le tableau  de suivi
  • Suivre  l'objectif  de départs  de chaque  entreprise   (budget)   et  alerter   sur  les retards d'activité la Responsable des Partenariats pour action de communication spécifique.

 

Animation de la communauté des volontaires Entreprise

 

 

 

-       Suivre les volontaires   à leur retour  de mission,  en concertation   avec le RP  et la personne  en charge du programme   Ambassadeur:    appel,  mail..., pour  identifier les «ambassadeurs»    dans chaque  entreprise

-       Mettre   en relation  les volontaires   avec les anciens volontaires de leur entreprise Participer  ponctuellement    aux déjeuners  de PAD et aux journées  de PAR. Alerter  la Responsable  des Partenariats  quand  un pb de communication    interne  est souligné Identifier de «  belles histoires  » et mettre  en relation  le volontaire   avec la Chargée de Communication    PU  pour  rédaction  d'articles

-       Proposer  la mise en place d'actions  au retour  de mission : collecte  pour  Kits Scolaires, présentation   de la mission  à ses collègues,  course des Héros ...

-       Proposer  des outils/kit de communication  sur le CS  pour  les collaborateurs   qui veulent  recruter  en interne

-       Participer  à l'organisation  d'événements   de la structure   partenaire   sur la promotion du CS

-       Participer  à la présentation du CS  à un auditoire rassemblé  par la structure partenaire

-       Tenir  un stand de présentation   sur le(s) site(s) de la structure.

Lieu

MONTREUIL

Expériences / Formation du candidat

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bac+2 minimum, dans le domaine du développement et de la solidarité internationale
Une première expérience en solidarité internationale ou en entreprise serait un plus.
Connaissance du volontariat et adhésion à ses valeurs

Qualité du candidat

Sens de l'organisation, gestion des priorités;
Adaptabilité et aptitude à travailler en équipe;
Polyvalence, autonomie, rigueur, ténacité ;
Maîtrise des outils informatiques (pack office).
- Word, Excel, Access, Messagerie.

Durée du contrat

12MOIS

Salaire / Indemnités

Poste salarié en CDD à 80% d'une durée de 12 mois en CUI CAE.
Prise de poste : Dès que possible.


Rémunération : selon expérience, 18 à 20k€ brut annuel, selon expérience.
Tickets restaurant 50% pris en charge par l’association.
Titre de transport 50% pris en charge par l’association.
Mutuelle prise en charge à hauteur de 50% de la formule de base.

Documents à envoyer

Envoyez CV+ LM sous la référence "chargé(e) d’accompagnement CS"

Courriel de la personne contact

mroy@planete-urgence.org

Date de fin de validité de l'annonce

30/04/2017